破局:差旅市场分析下的企业挑战与机遇
在2023年初,随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务迎来了久违的井喷式增长。然而,这股复苏之风并非全然和煦,商务消费价格的攀升与成本的显著增加,让众多企业在享受市场回暖的同时,也背负上了降本增效的沉重压力。差旅市场分析显示,从2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这一系列数据无疑为企业敲响了警钟。
差旅市场分析还揭示了企业在差旅管理中的普遍痛点:差旅订票流程繁琐、发票处理效率低下、单据审核耗时耗力,以及成本控制面临的诸多挑战,如订单超标、发票合规风险等。面对这些难题,企业并未选择坐以待毙,而是积极寻求数字化手段,以期在差旅市场分析的浪潮中,找到破局之道。
智启未来:全方位财务数智化解决方案
在此背景下,合思以敏锐的市场洞察力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的研发中心布局于北京、杭州、南昌,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,服务覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化的新篇章。
核心功能:精准管控,智享无忧
预算预占用:精准把控,防患未然
在差旅申请的初始环节,合思便通过预算预占用机制,确保每一笔费用都在可控范围内。这一功能,如同为企业差旅费用管理安装了一双“慧眼”,在申请提交的瞬间,即可预判并占用相应预算,有效避免费用超支,让企业差旅管理更加从容不迫。
费用标准校验:智能核验,合规无忧
面对差旅市场分析中提到的费用超标问题,合思提供了自动校验费用标准的功能。无论是机票、住宿还是其他差旅费用,系统都能根据预设的标准进行智能核验,一旦发现超标情况,立即发出预警,确保企业差旅费用始终保持在合理范围内。
行程重叠校验:智能优化,效率倍增
在差旅市场分析中,行程重叠往往导致资源浪费和效率低下。合思的行程重叠校验功能,能够智能识别并优化差旅安排,避免员工在同一时间段内重复预订同一行程,从而节省时间和成本,提升整体差旅效率。
统一开票与结算:简化流程,省时省力
传统差旅报销中,发票处理和结算流程繁琐且易出错。合思提供的统一开票与结算服务,将这一流程大大简化。员工只需在移动端提交差旅申请,系统即可自动完成开票和结算操作,财务月底仅需一次对账,即可轻松完成入账,大大节省了时间和人力成本。
用户收益:降本增效,合规前行
效率提升:自动化与智能化并行
通过自动化和智能化手段,合思解决方案显著减少了人工处理时间,提高了费用管控效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也能从繁重的对账工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本降低:多措并举,效果显著
合思通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,有效降低了差旅成本。差旅市场分析显示,采用合思解决方案的企业,在差旅费用上普遍实现了显著降低,为企业节省了大量开支。
合规性增强:电子发票与线上支付引领新风尚
在合规性方面,合思通过电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,为企业提供了更加安全、便捷的差旅管理方案。这些措施不仅提升了企业的合规性,还符合当前环保和可持续发展的趋势。
数据驱动决策:BI分析助力精准管理
合思的BI分析功能,为企业提供了多维度的费用、差旅支出数据。通过这些数据,企业可以更加精准地了解差旅市场分析中的趋势和变化,为管理决策提供有力支持。无论是优化差旅标准、调整预算分配,还是评估供应商表现,都能做到心中有数、决策有据。
典型场景:覆盖全面,应用广泛
员工出差:移动端申请,便捷无忧
对于员工而言,合思的移动端申请功能让差旅申请变得前所未有的便捷。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请,享受免垫资、开票便捷的服务。这种无缝的差旅体验,让员工出差更加轻松愉快。
财务对账:月底一次对账,省时省力
对于财务部门而言,合思的统一开票与结算服务大大简化了对账流程。月底仅需一次对账,即可完成所有差旅费用的入账操作,节省了大量时间和精力。这种高效的对账方式,让财务部门能够更加专注于财务分析和决策支持。
管理洞察:数据分析看板,助力决策
合思提供的多种差旅数据分析看板,为企业提供了全面的差旅行为洞察。通过这些看板,企业可以清晰地了解差旅费用的分布情况、员工差旅习惯以及供应商表现等信息。这些信息不仅有助于企业优化差旅标准和管理流程,还能为企业的战略决策提供有力支持。
紧急情况应对:广泛覆盖,出行无忧
在面对偏远地区出差等紧急情况时,合思商城的广泛覆盖能力显得尤为重要。无论员工身处何地,都能通过合思商城轻松预订到合适的差旅服务,确保出行无忧。这种全面的服务能力,让企业在面对各种复杂情况时都能游刃有余。
客户成功案例:实力见证,口碑相传
案例一:上市公司效率提升,成本降低
某L4级无需报销上市公司,在采用合思解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著成效,不仅让企业在差旅市场分析中脱颖而出,还为企业带来了实实在在的经济效益。
案例二:连锁经营企业资源互补,满意度提升
某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补和员工满意度的双重提升。同时,财务部投诉率降低了80%,这一变化让企业管理层对合思解决方案赞不绝口。
案例三:酒店费用降低,超标订单减少
某企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,超标订单数降低了32%。这一成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越能力,还为企业带来了更加稳健的财务状况。
案例四:差旅补贴自动化,员工满意度提升
某企业通过合思的自动化流程引擎,实现了差旅补贴的自动化计算与发放。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%。这一变化不仅让员工感受到了企业的关怀和温暖,还提高了企业的管理效率和员工忠诚度。
携手合思,共创未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力和低碳发展趋势。合思通过其全方位的财务数智化解决方案,帮助企业有效应对差旅和费用控制挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来持续的挑战和机遇,企业应积极采用合思的解决方案,共同构建高效、可持续的财务管理体系。
现在,合思提供免费在线体验渠道,诚邀您亲身体验这一革命性的财务数智化解决方案。让我们携手合思,共创更加美好的未来!免费试用,开启您的财务数智化之旅。