开篇:差旅费控之困,合思破局而出
在当今这个快节奏的商业时代,差旅与费用控制已成为企业运营中不可或缺的一环。然而,对于许多企业而言,差旅报销流程繁琐、财务效率低下、管理决策缺乏数据支持等问题,如同一道难以逾越的鸿沟,阻碍着企业的进一步发展。
某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000余名员工及10余家子公司,业务遍布全国,差旅需求旺盛。然而,其原有的报销流程却如同蜗牛爬行,员工需多系统操作,不支持移动端,个人垫资、纸质借款申请等繁琐步骤让报销时效长达2个月之久。财务部门更是被海量低价值工作占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等任务繁重不堪。而老板们,则因无法实时掌握业务数据,在管理决策上常常感到力不从心。
面对这些痛点,该上市公司迫切需要一种能够简化报销流程、提高财务效率、增强管理决策数据支持的解决方案。此时,合思如同一位智慧的引路人,以其专业的差旅费控解决方案,为该企业点亮了前行的道路。
客户风采:高端制造行业的佼佼者
这家上市公司,在高端制造行业深耕多年,凭借卓越的产品质量和创新能力,赢得了市场的广泛认可。然而,随着企业规模的扩大和业务的拓展,差旅与费用控制问题逐渐凸显,成为制约企业进一步发展的瓶颈。
公司员工众多,子公司遍布各地,差旅需求频繁且复杂。然而,原有的报销流程却如同一张错综复杂的网,让员工和财务部门都感到头疼不已。员工们抱怨报销流程繁琐,效率低下;财务部门则感叹工作量巨大,难以应对。而老板们,则因缺乏实时、准确的业务数据,在管理决策上常常陷入困境。
业务洞察:差旅费控的痛点与挑战
深入剖析该上市公司的业务背景,我们发现其在差旅与费用控制方面存在着诸多痛点。
报销流程漫长,是员工们最为诟病的问题之一。从提交报销申请到最终拿到报销款,员工们需要经历多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等一系列繁琐步骤。这些步骤不仅耗时耗力,还容易让员工产生不满情绪,影响工作效率。
财务工作量巨大,则是财务部门面临的另一大挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对等任务,不仅耗时费力,还容易出错。财务人员需要花费大量时间和精力在这些低价值工作上,导致无法专注于更有价值的财务分析和决策支持。
管理决策缺乏数据支持,则是老板们最为头疼的问题。在当前经济环境下,企业需要更加精准地掌握业务数据,以便做出更加明智的管理决策。然而,该上市公司原有的报销流程却无法提供实时、准确的业务数据,导致老板们在管理决策上常常感到力不从心。
合思方案:智慧差旅费控的新篇章
针对该上市公司的痛点与挑战,合思为其量身定制了一套差旅费控解决方案。这套方案以预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能为支撑,通过合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同作用,实现了差旅费控的全面优化。
简化报销流程,是合思方案的首要目标。通过移动端应用,员工可以随时随地提交报销申请,无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。同时,合思方案还支持自动校验费用标准、行程重叠等问题,大大提高了报销效率。
提高财务效率,则是合思方案的另一大亮点。通过自动对账结算、统一开票、自动生成凭证等功能,财务人员可以摆脱繁琐的手工操作,将更多时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
增强管理决策的数据支持,则是合思方案的核心价值所在。通过合思 BI·差旅分析功能,企业可以实时掌握差旅数据,洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本、提高效益。
实施之路:从探索到一拍即合
在实施合思差旅费控解决方案的过程中,该上市公司经历了从探索到一拍即合的转变。
起初,该上市公司曾尝试通过财务人员手工登记 Excel 表格的方式来管理差旅费用。然而,这种方式不仅费时费力,而且效率低下,无法满足企业快速发展的需求。随后,他们又尝试了原有的 TMC 平台,但发现该平台无法满足其复杂的差旅费控需求。再后来,他们又尝试了 OA+ 自研费控系统,但仅仅服务于审批流程,无法实现差旅费控的全面优化。
正当该上市公司陷入困境之时,合思如同一位智慧的引路人,以其专业的差旅费控解决方案和高效的服务团队,赢得了该企业的信任。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣,实现了“一拍即合”。
成果斐然:差旅费控的智慧蜕变
实施合思差旅费控解决方案后,该上市公司取得了显著的成果和效益。
员工报销效率得到了大幅提升。通过移动端应用和自动校验功能,员工可以更加便捷地提交报销申请,报销时效从原来的2个月缩短至数天之内。据统计,员工报销效率提升了300%。
财务人力成本得到了有效降低。通过自动对账结算、统一开票、自动生成凭证等功能,财务人员可以摆脱繁琐的手工操作,将更多时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。据统计,财务人力成本降低了50%。
管理决策支持得到了显著增强。通过合思 BI·差旅分析功能,企业可以实时掌握差旅数据,洞察差旅行为,优化差旅标准。这不仅帮助企业节省了成本,还提高了管理决策的准确性和科学性。
客户心声:有求必应,一拍即合
对于与合思的合作,该上市公司的相关负责人给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这些评价不仅体现了客户对合思解决方案的满意度和认可度,也彰显了合思在差旅费控领域的专业实力和服务水平。
结尾:选择合思,开启差旅费控新纪元
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅与费用控制作为企业运营中的重要环节,其效率和效果直接影响着企业的竞争力和发展潜力。
合思差旅费控解决方案以其专业的功能、高效的服务和显著的成果,赢得了众多企业的信赖和好评。它不仅能够帮助企业简化报销流程、提高财务效率、增强管理决策的数据支持,还能够助力企业实现降本增效、提升竞争力。
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