开篇:高端制造巨头的差旅之困
在高端制造行业的浩瀚星空中,有这样一家上市公司,它以3000余名员工的规模、遍布全国的10余家子公司,稳坐行业领军地位。然而,在这光鲜亮丽的背后,却隐藏着差旅管理的重重难题。员工报销流程冗长繁琐,从提交到到账,往往需要跨越两个月的时光;财务部门则深陷于低价值工作的泥潭,手工做账、验真查重,每一项都耗费着大量的人力与时间;管理层更是难以实时掌握业务数据,决策往往缺乏有力的数据支撑。
差旅市场分析显示,当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本控制压力。而这家上市公司,正是众多在差旅管理上苦苦挣扎的企业的缩影。多系统操作的不便、移动端支持的缺失、个人垫资的负担、纸质借款申请的繁琐,无一不在考验着企业的管理智慧与效率。
业务背景与现状:差旅管理的痛点剖析
这家上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,其业务遍布全国,员工出差频繁。然而,正是这样的业务特性,使得差旅管理成为了一项艰巨的任务。报销流程复杂且耗时,员工需要频繁地在多个系统之间切换,操作不便且效率低下。财务部门则不得不投入大量的人力,进行手工做账、验真查重等低价值工作,超标核对更是让人头疼不已。
差旅市场分析指出,企业差旅管理的痛点主要集中在流程繁琐、效率低下、成本高昂三个方面。对于这家上市公司而言,报销时效长达2个月,不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的资金压力。财务部门的手工操作,不仅容易出错,也难以满足企业快速发展的需求。而管理层对业务数据的实时掌握,更是成为了一个难以逾越的鸿沟。
合思破局:一站式差旅管理解决方案
面对这家上市公司的差旅管理难题,合思凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验,提供了一套无需报销的一站式差旅管理解决方案。这套方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等多个功能模块,全面解决了企业在差旅管理上的痛点。
通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度融合,员工可以通过移动端轻松申请差旅费用,偏远地区也能方便消费。财务部门则可以在月底进行一次对账,入账自动化操作,大大提高了工作效率。管理层则可以通过管理洞察与数据监测功能,实时掌握业务数据,为决策提供有力支持。
实施之路:从“点”到“线”的费控管理探索
合思与这家上市公司的合作,并非一蹴而就。从最初的“点”状需求探索,到后来的“线”状费控管理构建,双方经历了深入的沟通与协作。财务人员手工登记Excel表格费时费力,原有TMC平台不满足需求,OA+自研费控系统仅服务于审批,这些问题都成为了双方合作的起点。
在实施过程中,合思充分发挥了其专业度高、响应迅速的优势,与上市公司紧密配合,共同推进解决方案的落地。员工通过移动端申请差旅费用,财务月底对账,管理洞察与数据监测,这些关键步骤的实施,不仅提高了工作效率,也增强了员工的满意度。而上市公司则积极提供必要的业务数据和系统访问权限,确保了解决方案的顺利实施。
成果斐然:效率与成本的双赢
经过一段时间的实施与优化,合思的解决方案在这家上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据不仅证明了合思解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
上市公司对合思的评价是:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种高度的认可与赞誉,无疑是对合思解决方案最好的肯定。
案例深化:连锁经营巨头的智慧差旅之路
为了进一步展示合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的应用效果,我们再来看看另一个案例。某连锁经营上市公司,拥有5000余名员工和近400家门店,月均差旅GMV高达50万+。然而,这家企业在差旅管理上也面临着诸多挑战。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,一度困扰着企业的发展。
合思为这家连锁经营上市公司提供了合思商城无缝接入的解决方案,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。通过提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验,合思帮助这家企业显著提升了差旅管理的效率与质量。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这些数据不仅证明了合思解决方案的普适性与有效性,也为企业带来了更加广阔的发展前景。
差旅市场分析:合思解决方案的优势与价值
通过对上述两个案例的深入剖析,我们可以清晰地看到合思解决方案在差旅管理上的优势与价值。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业实现了降本增效并持续创造商业价值。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本控制压力。而差旅管理作为企业运营中的重要一环,其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。合思的解决方案不仅解决了企业在差旅管理上的痛点与难题,更通过数字化技术的应用,为企业带来了更加高效、智能的管理体验。
携手合思:开启数字化转型之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,选择合思作为差旅管理的合作伙伴,无疑是企业实现可持续发展、提升竞争力的明智之举。合思凭借其深厚的技术积累、丰富的行业经验以及专业的服务团队,能够为企业提供量身定制的差旅管理解决方案。
立即联系合思,开启您的数字化转型之旅吧!通过免费试用合思的解决方案,您将亲身体验到差旅管理效率与质量的双重提升。让有限更有效,让差旅管理变得更加简单、高效、智能!合思期待与您携手共创美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/