差旅市场分析:2023年企业差旅费控管理新趋势与合思解决方案

差旅市场分析:2023年企业差旅费控管理新趋势与合思解决方案

开篇:差旅市场分析新洞察

在疫情退潮后的2023年,差旅市场正经历着前所未有的变革。随着企业业务的逐步复苏,差旅交易量呈现出井喷态势,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。这一显著增长不仅反映了企业对于市场拓展的迫切需求,也揭示了差旅市场在经历疫情冲击后的强劲反弹。

然而,差旅市场的复苏并非一帆风顺。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,给企业的差旅成本控制带来了巨大压力。同时,尽管交易总量有所增长,但仍未达到疫情前2019年的峰值水平,显示出市场复苏的复杂性和不确定性。

在这样的背景下,差旅市场分析显得尤为重要。企业需要深入了解市场动态,把握行业趋势,以制定更为精准的差旅及费控管理策略。合思,作为专精特新企业,敏锐地捕捉到了这一市场变化,推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在差旅市场分析中抢占先机。

行业痛点剖析:差旅费控管理的挑战

在差旅市场分析中,我们不难发现,企业在差旅及费控管理中面临着诸多痛点。成本上升、效率低下、管控难度大等问题,成为制约企业差旅管理水平提升的关键因素。

成本上升是企业最为头疼的问题之一。2023年1-7月,企业人均商务消费金额快速升高,环比上涨50%以上,超标订单量同比上涨198.95%。这一数据背后,是企业对于差旅成本控制不力的直接体现。如何在保证业务拓展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

效率低下也是企业差旅费控管理中的一大难题。差旅订票、发票、单据处理等繁琐流程,不仅耗费了大量的人力物力,还容易引发错误和纠纷。特别是在发票获取、核对和处理方面,更是成为企业管控的最大痛点。如何提高差旅费控管理的效率,减轻财务人员的工作负担,成为企业关注的焦点。

管控难度大同样不容忽视。订单超标趋势明显,控制策略需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。然而,在实际操作中,企业往往难以做到这一点。如何实现对差旅消费的实时监控和有效管控,成为企业差旅费控管理中的一大挑战。

此外,数据整合难也是企业在差旅市场分析中面临的一大困境。企业在费用分析层面面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。这使得企业难以对差旅消费进行全面、深入的分析,从而无法制定出更为精准的差旅及费控管理策略。

解决方案概览:合思财务收支管理平台

针对上述痛点,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台旨在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现差旅费控管理的数字化转型。

聚合商旅服务是合思平台的一大亮点。平台提供覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价。这使得企业能够轻松获取最优质的差旅资源,同时享受到更为实惠的价格。

费控报销服务则实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。平台提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保企业的差旅消费在预算范围内进行,同时避免了繁琐的报销流程。

收付款管理服务通过银企直连实现线上支付,提高了支付环节的效率,降低了操作成本。企业可以实时监控支付状态,确保资金安全。

财务收支经营分析服务则提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析,帮助企业挖掘降本增效的深层因素。通过深入的数据分析,企业可以更加精准地制定差旅及费控管理策略。

核心功能亮点:精细化管理助力企业降本增效

合思平台具备多项核心功能亮点,如预算控制、差标校验、统一开票、自动生成凭证等,这些功能共同助力企业实现精细化管理,降低差旅成本。

预算控制功能使得企业能够对商务消费进行事前预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占。这一功能确保了企业的差旅消费在预算范围内进行,避免了超支现象的发生。

差标校验功能则对差旅消费标准进行严格管控。98.24%的企业开启了差旅自动控制功能,对差旅消费标准进行实时校验。这一功能有效避免了超标订单的产生,降低了企业的差旅成本。

统一开票服务减少了员工垫资和报销流程,提高了财务对账效率。合思商城提供统一开票服务,员工无需再为发票问题烦恼,财务人员也能够更加高效地进行对账工作。

自动生成凭证功能则通过系统自动生成记账凭证,提升了财务核算和记账效率。这一功能减轻了财务人员的工作负担,使其能够专注于更高价值的工作。

用户收益显著:差旅费控管理成效斐然

使用合思平台,企业能够显著提升报销效率、降低财务人力成本,并实现差旅成本的精细化管理。这些收益不仅体现在数据上,更体现在企业的实际运营中。

报销效率提升是企业最为直观的感受之一。员工报销效率提升300%,财务月底对账时间大幅缩短。这使得企业能够更加高效地处理差旅报销事务,提高了整体运营效率。

财务人力成本降低则是企业长期受益的方面。财务人力成本降低50%,财务人员能够专注于更高价值的工作。这不仅提高了财务部门的工作效率,也为企业创造了更多的价值。

差旅成本精细化管理则是企业实现降本增效的关键。通过差标校验、预算控制等功能,企业能够实现差旅成本的精细化管理,降低超标订单量。这使得企业在保证业务拓展的同时,有效控制了差旅成本。

员工满意度提高也是企业不可忽视的收益之一。员工出差体验提升,满意度提高,减少了因差旅问题产生的内部投诉。这有助于营造更加和谐的企业氛围,提高员工的工作积极性和忠诚度。

典型场景应用:满足不同企业差旅费控需求

合思平台适用于多种典型场景,如连锁经营企业、上市公司、高端制造企业等,满足不同规模、不同行业企业的差旅及费控管理需求。

对于连锁经营企业而言,合思平台能够实现差旅资源的互补,提升员工满意度,降低财务核算成本。某连锁经营企业接入合思商城后,实现了这一目标,取得了显著成效。

对于上市公司而言,合思平台则提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,提升了管理效率,降低了合规风险。某上市公司使用合思费控平台后,实现了这一目标,为企业的发展提供了有力支持。

对于高端制造企业而言,合思平台则通过差旅标准的智能化测算和优化,降低了差旅成本,提升了经营质量。某高端制造企业使用合思平台后,实现了这一目标,为企业的发展注入了新的活力。

对于多子公司集团而言,合思平台则实现了跨地域、跨部门的差旅及费控管理,提升了整体运营效率,降低了管理成本。某拥有10+子公司的集团企业使用合思平台后,实现了这一目标,为企业的规模化发展提供了有力保障。

客户成功案例:合思平台助力企业数字化转型

合思平台已成功助力多家企业实现差旅及费控管理的数字化转型,取得了显著成效。这些成功案例不仅证明了合思平台的实力和价值,也为更多企业提供了借鉴和参考。

某上市公司通过合思平台实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,差旅成本精细化管理。这一成果不仅提高了企业的运营效率,也为企业创造了更多的价值。

某连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,实现了资源互补和共赢。这一成果不仅改善了企业的内部环境,也为企业的发展奠定了坚实基础。

某高端制造企业使用合思平台后,实现了差旅标准的智能化测算和优化,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这一成果不仅降低了企业的差旅成本,也提升了企业的经营质量。

某多子公司集团通过合思平台实现了跨地域、跨部门的差旅及费控管理,提升了整体运营效率,降低了管理成本。这一成果不仅为企业的规模化发展提供了有力保障,也为企业的未来发展奠定了坚实基础。

展望未来:合思平台持续赋能企业差旅费控管理

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续通过数字化、智能化技术为企业赋能,助力企业实现高效、可持续发展。商旅消费增速将回落,企业将持续过紧日子,低碳发展趋势下,数智化和全员参与是出路。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过数字化、智能化技术为企业提供更优质的财务数智化服务。我们期待与更多企业携手合作,共同探索差旅及费控管理的数字化转型之路,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您对合思平台感兴趣,欢迎免费试用我们的产品。我们将竭诚为您提供全方位的服务和支持,助力您的企业在差旅市场分析中抢占先机,实现差旅费控管理的数字化转型。

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captaincaptain
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