开篇:差旅成本——企业利润的隐形“黑洞”
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,净利润增长乏力成为普遍现象。差旅成本,这一曾被忽视的支出项,如今却悄然成为侵蚀企业利润的“黑洞”。据《2024中国企业差旅管控分析报告》显示,差旅支出已占据企业总运营成本的10%~40%,成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本。国家统计局的数据也进一步印证了这一点,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率仅为5.76%,较上年下降0.20%,盈利能力持续下滑。
企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控的泥潭,差旅成本作为现金流的主要构成,每天都在无声无息地侵蚀着企业的净利润。面对这一困境,企业迫切需要找到科学平衡点,降低不必要支出,提高资源利用效率,以精细化管理与科技创新增强竞争力。此时,一位专业的差旅服务供应商显得尤为重要。
解决方案概览:合思——差旅服务供应商中的数智化领航者
在众多差旅服务供应商中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其独特的数智化解决方案脱颖而出。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为这一领域的科技先锋。
作为差旅服务供应商,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,更累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,其市场地位可见一斑。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为企业提供及时、高效的服务。选择合思,就是选择了一位值得信赖的差旅服务供应商。
核心功能亮点:合思平台——差旅管控的智慧之选
全流程数智化:差旅消费的闭环管理
合思平台提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了差旅消费的全流程数智化管理。从线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报,每一个环节都紧密相连,形成闭环。
这一解决方案不仅简化了差旅报销流程,减少了人工操作,更通过数据透明化,让企业能够实时掌握差旅支出情况,做出更加精准的决策。作为差旅服务供应商,合思以科技赋能,让差旅管理变得更加高效、智能。
智能差标管控:差旅成本的精准控制
合思平台支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅成本在合理范围内波动。通过智能算法,系统能够根据不同地区、不同季节的实际情况,自动调整差旅标准,避免不必要的浪费。
这一功能对于差旅服务供应商而言,是提升服务品质、满足企业个性化需求的关键。合思以智能差标管控,助力企业实现差旅成本的精准控制,挖出更多净利润。
AI技术应用:差旅管理的智能化升级
合思平台将AI技术融入差旅管理,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。AI智能审批能够自动识别发票信息,快速完成审批流程,减少人工干预;AI智能推荐助手则能根据员工的出行习惯、预算限制等因素,智能推荐最合适的差旅方案。
作为差旅服务供应商,合思以AI技术为驱动,让差旅管理变得更加智能、便捷,为企业节省时间、提高效率。
全球资源整合:差旅出行的无忧保障
合思平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
这一全球资源整合能力,让合思在差旅服务供应商中独树一帜。无论企业员工身处何地,合思都能提供全方位的差旅支持,让差旅出行变得无忧无虑。
用户收益:合思平台——企业降本增效的得力助手
降低成本:精细化管控显成效
通过合思平台的精细化管控和数智化手段,企业能够显著降低差旅成本。某企业自2024年3月开通合力省项目以来,已累计节省差旅费533万元,这一数字足以证明合思平台在降本增效方面的显著成效。
作为差旅服务供应商,合思以实际行动助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
提升效率:自动化流程省时省力
合思平台的自动化审批、自动化预订服务和自动化记账等功能,大大减少了人工操作,提升了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能将更多精力投入到核心业务中。
这一效率提升,不仅让企业受益,也让员工感受到了差旅服务供应商带来的便捷与高效。
优化体验:智能推荐提升满意度
合思平台通过智能推荐和个性化服务,提升了员工的差旅体验。员工在出差过程中,能够享受到更加贴心、周到的服务,从而增强了对企业的满意度和忠诚度。
作为差旅服务供应商,合思深知员工体验的重要性,因此始终致力于提供最优质的服务,让员工出差变得更加愉快、舒适。
合规管理:电子档案降低风险
合思平台的电子会计档案管理平台实现了数智化归档、数据关联和合规性管理,降低了企业的合规风险。企业无需再担心差旅报销过程中的合规问题,能够更加专注于业务发展。
这一合规管理功能,让合思在差旅服务供应商中脱颖而出,成为企业信赖的合作伙伴。
典型场景:合思平台——差旅管控的灵活之选
国内差旅管控:满足不同区域需求
合思平台支持从一线城市到三四线及以下城市的差旅管控,满足不同区域企业的需求。无论企业位于何地,合思都能提供量身定制的差旅解决方案,助力企业实现差旅成本的精细化管控。
国际差旅管理:拓展海外市场的得力助手
对于有海外业务的企业而言,合思平台提供了全流程的海外预订管理系统、多语言的线上界面和灵活可控的海外差旅管控能力。这些功能助力企业拓展海外市场,提升国际竞争力。
线上线下融合:解决线下消费管控盲点
合思平台通过易商卡实现线下消费的全场景覆盖,解决了线下差旅费用管控的盲点。企业无需再为线下消费的报销问题而烦恼,能够更加全面地掌握差旅支出情况。
全链路管理:确保数据完整性和合规性
从差旅消费到入账归档,合思平台实现了全链路管理,确保了数据的完整性和合规性。企业能够实时掌握差旅支出情况,做出更加精准的决策,同时降低合规风险。
客户成功案例:合思平台——实践检验的真理
案例一:差旅管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过合思平台实现差旅管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成效不仅证明了合思平台在差旅管控方面的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
案例二:合力省项目实现双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业也有效节省了差旅费。这一双赢的局面,让企业和员工都感受到了合思平台带来的价值。
案例三:差旅风控系统发现违规情况
某企业应用合思BI差旅风控系统后,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思平台在差旅风控方面的能力,为企业避免了潜在的经济损失。
案例四:国际差旅智能化管理提升体验
某企业通过合思平台实现国际差旅的智能化管理,不仅提升了员工的出差体验,还有效管理了差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。这一成功案例,让更多企业看到了合思平台在国际差旅管理方面的优势。
结尾:合思平台——开启企业差旅管控新篇章
合思平台作为差旅服务供应商中的佼佼者,通过数智化手段帮助企业实现差旅成本的精细化管控,提升运营效率,优化差旅制度和行为。它是企业挖出更多净利润的有效工具,更是企业实现可持续发展的得力助手。
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