破局之道:差旅服务供应商助力企业穿越经济迷雾
在变幻莫测的市场经济浪潮中,企业犹如一艘艘航行于浩瀚大海的船只,既要顺应风向灵活调整航向,又要应对暗流涌动的挑战。在当前经济环境下,企业集体步入低速增长轨道,利润空间被不断压缩。昔日,企业通过扩大市场份额来追求增长,而今,高市占率不再是坚不可摧的护城河,反而可能成为沉重的负担。净利润,这一曾经被视为财务报表上枯燥数字的指标,如今已成为企业生存与发展的生命线。
差旅成本,作为企业运营中仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄无声息地侵蚀着企业的净利润。它不仅是现金流的重要组成部分,更是考验企业精细化管理能力的试金石。面对这一挑战,差旅服务供应商——北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和创新的技术实力,为企业提供了一套全面而高效的财务数智化解决方案,助力企业在逆境中挖掘更多净利润。
挑战重重:差旅服务供应商直面行业痛点
成本高企,差旅服务供应商需精准施策
机票价格波动,如同天气般难以捉摸。2024年,尽管机票折扣较2023年有所回落,但仍维持在5折左右,给企业差旅成本带来了不小的压力。差旅服务供应商需精准把握市场动态,为企业提供更具性价比的差旅方案。
隐性成本难控,差旅服务供应商需深挖潜力
差旅消费中的隐性成本,如同冰山一角,难以察觉却影响深远。员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,差标控制及因公消费合规等问题,都是企业差旅管理中不容忽视的隐性成本。差旅服务供应商需通过技术创新,帮助企业实现差旅成本的精细化管理。
数据孤岛,差旅服务供应商需打破壁垒
在数电票时代,企业差旅管理迎来了新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存,增加了企业的存储和管理成本,也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅服务供应商需构建统一的数据平台,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。
智控差旅:差旅服务供应商的解决方案全景
全场景覆盖:差旅服务供应商打造无缝差旅体验
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了线上+线下差旅、采购、补助的全覆盖。无论是机票、酒店的大客户协议价托管,还是携程、美团会员的联合登陆,亦或是易商卡线下消费解决方案,合思都力求为企业提供一站式、无缝衔接的差旅体验。
全流程管控:差旅服务供应商实现差旅管理闭环
从商旅线上订购到无线出行,从差旅申请到行程管控,从发票采集到自动记账,合思的全流程管控解决方案,实现了差旅管理的闭环。企业可以通过合思平台,轻松完成差旅申请、审批、预订、报销等全流程操作,大大提高了管理效率。
全产业链优化:差旅服务供应商整合资源,降低成本
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源,实现了多平台接入比价。接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,为企业提供了更加丰富、更具性价比的差旅资源选择。
全员参与:差旅服务供应商激发员工节省意识
合思的智能差标、优惠券+合力省、买贵赔等功能,不仅帮助企业实现了差旅成本的精细化管理,更激发了员工的节省意识。员工在享受差旅服务的同时,也能通过节省差旅费获得私人消费红包,形成了企业与员工双赢的局面。
核心功能:差旅服务供应商的差异化优势
智能差标:差旅服务供应商实现精细化成本控制
合思的智能差标功能,根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。某连锁零售企业通过合思的智能差标功能,将差标管控下沉至区县维度,成功压缩了差旅成本。数据显示,2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,而差旅申请单量却增长了8%。
AI行程助手:差旅服务供应商提供个性化差旅建议
合思的AI行程助手,根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,提供目的地的旅行小贴士,让员工的差旅之旅更加便捷、舒适。
易商卡:差旅服务供应商消灭因公消费管理盲区
合思的易商卡,将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,实现了线下消费的全场景覆盖。员工在“能扫码”的消费场景里,即可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一创新产品,不仅消灭了企业员工因公消费管理的盲区,也提高了企业的财务管理效率。
实效见证:差旅服务供应商的应用场景与案例
连锁零售企业的差旅管理革新
某连锁零售企业,在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思深入合作,制定了全新的差旅管控方案。通过更精细化的差标管理,该企业成功应对了下沉市场的挑战,压缩了差旅成本。数据显示,2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,而差旅申请单量却增长了8%。
合力省项目:差旅服务供应商助力企业节省差旅费
合思的合力省项目,自2023年7月正式发布以来,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业也反馈该项目有效节省了差旅费,形成了双赢的局面。
智控未来:差旅服务供应商引领企业降本增效新潮流
合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅实现了全流程管控、全产业链优化,更实现了全员参与,让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
管理好差旅成本,不仅优化了企业的现金流,也为业务的持续增长注入了新动力。差旅管控背后,是企业数字化转型与ESG实践的有序进行。差旅管控线上化、电子会计凭证常态化等,让企业在可持续发展方面更有节奏和成效,同时也为在市场竞争中行稳致远、获得长久势能打下了坚实基础。
面向未来,企业应以发展的眼光选择差旅服务供应商。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,企业不仅优化了成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。如果您对合思的差旅管理解决方案感兴趣,欢迎免费试用,共同迎接更可期待的商业未来!
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