合思引领差旅服务革新:智控成本,共赢未来

合思引领差旅服务革新:智控成本,共赢未来
在当今竞争激烈的商业环境中,企业运营的每一个细节都关乎着成本与效益的天平。差旅管理,作为企业运营成本的重要组成部分,其效率与成本控制直接关系到企业的净利润与可持续发展能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为差旅服务供应商领域的佼佼者,正以财务数智化产品和服务,为企业差旅管理开辟一条降本增效的新路径。

洞悉差旅黑洞,开启智控之旅

差旅成本,这一仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的净利润。在当前经济环境下,尽管企业业绩增长步伐放缓,差旅市场的需求却依然旺盛,但随之而来的是成本压力的持续增大。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用占运营成本的比例高达20%以上,成为企业不可忽视的“净利润黑洞”。

企业在差旅管控上普遍存在三大难题:惯性思维导致的效率低下、业财脱节造成的资源浪费、预算失控引发的成本超支。这些问题不仅制约了企业的盈利能力,也影响了员工的差旅体验,进而影响了企业的整体运营效率。合思,作为专业的差旅服务供应商,深刻洞察到这些痛点,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。

智控差旅新纪元:合思的财务数智化之道

破局差旅管控:从痛点出发,以数智化破局

差旅管理,不仅是企业运营中的关键环节,更是成本控制与效率提升的重要战场。面对差旅成本占比高、成本压力大、消费趋势多变等挑战,企业亟需一套科学、高效的差旅管控体系。

差旅支出,作为企业运营成本中的“重头戏”,其占比之高令人咋舌。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等高端行业,差旅费用更是占据了运营成本的显著比例。然而,在差旅市场“井喷式”增长后,企业业绩增长放缓,差旅成本却居高不下,成为企业发展的沉重负担。

更为严峻的是,企业在差旅管控上往往陷入“硬控”的误区,过度依赖严格的审批流程和费用限制,忽视了员工的实际需求和体验。这种短期的管控效果虽然明显,但却以牺牲员工满意度和企业长期发展潜力为代价,显然不是长久之计。

合思智控方案:全方位财务数智化服务

合思,作为专业的差旅服务供应商,以敏捷的财务收支管理平台为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思助力企业实现差旅管控的智能化、精细化。

合思的差旅管控策略,从“硬控”转向“智控”,通过数智化手段科学降低差旅成本,提升运营效率。同时,合思还推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱,形成企业与员工双赢的局面。

智控核心:四大维度重构差旅管理

合思差旅管理平台,以其线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划四大核心功能,重新定义了差旅管理的边界。

线上+线下全覆盖:合思平台不仅支持机票、酒店等线上预订,还通过易商卡等线下消费解决方案,实现差旅、采购、补助的全覆盖。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化,让差旅管理更加高效便捷。

国内+国外无缝对接:整合全球四大GDS供应商、航司直连产品以及各大OTA资源,合思平台提供多平台接入比价服务,覆盖全球近200万+酒店,满足企业海外差旅的多样化需求。多语言版本和海外预订管理系统,让海外员工也能享受自助下单的便捷。

管控+体验并重:合思平台通过智能差标、优惠券+合力省、买贵赔等策略,既实现了差旅成本的精细管控,又提升了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板,让差旅管理更加透明、可控。

AI规划引领未来:AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI技术的应用,让差旅管理更加智能化、自动化。AI规划不仅提高了差旅管理的效率,还为企业提供了更加精准、科学的决策支持。

实战见证:合思差旅管理平台的卓越成效

在连锁零售行业,某企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却下降了6%。这一成绩的取得,得益于合思平台对差旅成本的精细管控和对员工差旅体验的充分考量。

在合力省项目中,某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这不仅激发了员工主动省钱的积极性,也为企业带来了显著的差旅费节省效果。

在国际差旅管控方面,合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业客户提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。全流程的海外预订管理系统和多语言的线上界面,让海外差旅管理更加轻松、高效。

在电子会计档案方面,合思档案帮助企业降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。这不仅提高了企业的档案管理效率,也为企业节省了大量的人力、物力成本。

合思愿景:智控差旅,共赢未来

合思,作为专业的差旅服务供应商,愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们深知,在当前经济环境下,企业需要用发展的眼光选择平台,而合思正是那个能够迎合企业未来差旅管理发展趋势的合作伙伴。

我们前瞻性地探索AI技术在差旅管理中的应用,让企业用得丝滑、管得无形。通过合思的解决方案,企业能够在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

如果您也希望提升企业差旅管理的效率与成本控制能力,不妨考虑与合思携手。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思差旅管理平台的卓越成效。立即行动,拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,开启您的智控差旅之旅!

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captaincaptain
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