财务数字化浪潮下的个人差旅管理革新
随着企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。在这场变革中，个人差旅管理作为企业财务支出的重要组成部分，其数字化进程更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思，作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。其核心产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，为企业在个人差旅管理方面提供了强有力的支持。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人，成为财务数字化领域的佼佼者。
客户背景与痛点：动力源的个人差旅管理之困
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的发展。然而，随着企业规模的不断扩大，个人差旅管理方面的问题逐渐凸显。
动力源拥有员工2400人左右，旗下8家子公司，全国30+个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。这样的庞大架构，使得个人差旅管理变得异常复杂。员工在申请差旅时，需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统，操作体验极差。
更为严重的是，由于系统割裂、数据分散，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，个人差旅涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。此外，公司组织架构的迅速扩展，也导致了管理程度的不一致，业务流程难以统一。
破局之道：合思为动力源量身定制个人差旅管理方案
面对动力源在个人差旅管理方面的痛点，合思提供了定制化的财务数字化解决方案。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台同步，实现了数据的互通有无。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的个人差旅管理模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以通过合思平台统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了工作效率。
此外，合思还提供了开放接口，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步至各部门负责人，业务数据也可以在跨系统中同步应用，实现了信息的实时共享和协同工作。
在实施过程中，合思与动力源紧密合作，共同完成了项目准备、蓝图设计、系统实现与上线准备以及功能测试与内部运维等工作。通过明确项目目标、范围、时间表及关键里程碑，确保了项目的顺利进行。
成效斐然：动力源个人差旅管理焕发新生机
经过合思的财务数字化解决方案实施，动力源在个人差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在员工体验方面，申请单信息可以自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务合规方面，审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。
在管理决策方面，合思为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使管理层能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思优势：全方位财务数智化服务助力个人差旅管理
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在个人差旅管理方面，合思的优势尤为明显。
首先，合思通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通有无。这使得企业在个人差旅管理方面能够实时掌握各项数据，为决策提供有力支持。
其次，合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费更加便捷、合规。无需垫资、无需开票，消费即合规，大大提高了员工的工作效率和满意度。
此外，合思还提供了开放接口，支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业在个人差旅管理方面能够与其他系统进行无缝对接，实现信息的实时共享和协同工作。
展望未来：合思引领个人差旅管理新趋势
随着企业数字化转型的深入，财务数字化将成为企业提升竞争力的关键。在当前经济环境下，企业对于个人差旅管理的需求也将日益增长。合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新产品和服务，满足企业日益增长的财务数字化需求。
未来，合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的实际需求，提供更加定制化的财务数字化解决方案。同时，合思也将积极拓展市场，将先进的财务数字化理念和技术带给更多的企业，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召：选择合思，开启个人差旅管理新篇章
在这个财务数字化浪潮汹涌的时代，选择一家靠谱的合作伙伴至关重要。合思凭借其丰富的经验、先进的技术和优质的服务，已经成为众多企业在个人差旅管理方面的首选。
如果您也希望在个人差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。立即联系我们，我们将为您提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。选择合思，让您的个人差旅管理之路更加顺畅！开启您的财务数字化新篇章！
