在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技创新为驱动,为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在个人差旅管理这一细分领域,合思凭借其深厚的行业积累和前沿的技术实力,为企业量身定制了一套高效、便捷的差旅管理解决方案。下面,让我们通过三个生动的案例,一窥合思在个人差旅管理领域的卓越成就。
动力源:多系统集成,差旅管理焕新颜
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。然而,随着业务的不断拓展,动力源在个人差旅管理上面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给财务管理带来了不小的压力。
合思为动力源量身定制了一套差旅管理解决方案,通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的深度集成,实现了多系统之间的无缝对接和数据互通。员工在差旅过程中产生的所有费用,均可通过合思系统一键提交,无需再手动录入,大大提升了报销效率。同时,系统还能自动进行合规性检查,确保每一笔费用都符合公司规定,有效降低了合规风险。
实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,根据业务需求不断优化系统配置。最终,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源财务负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:智能校验,差旅管理更高效
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着个人差旅管理的难题。成本增效需求迫切,支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验工作量大,这些问题严重制约了汉威科技的发展步伐。
合思为汉威科技打造了一套集预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证于一体的差旅管理解决方案。通过合思费控、合思档案及合思商城的深度融合,汉威科技实现了差旅费用的精细化管理。员工在差旅前即可通过系统查询预算余额,确保费用不超支;差旅过程中产生的发票,系统可自动进行智能校验,大大减轻了财务人员的工作负担。
实施后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技财务负责人对合思团队给予了高度评价:“合思团队在项目实施过程中展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,系统运行稳定,希望未来继续支持项目的运维和提升。”
派克新材:银企直连,差旅支付更便捷
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展的同时,也面临着个人差旅管理的诸多挑战。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。这些问题不仅影响了员工的差旅体验,也给财务管理带来了极大的不便。
合思为派克新材量身定制了一套差旅支付解决方案,通过合思费控与银企直连的深度融合,实现了差旅费用的高效流程和便捷支付。员工在差旅过程中产生的所有费用,均可通过合思系统直接提交至银行进行支付,无需再经过繁琐的审批流程。同时,系统还能自动生成详细的报销报表,为财务管理提供了有力的数据支持。
实施后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材财务负责人表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升,希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。”
合思:财务数智化,引领差旅管理新未来
在个人差旅管理领域,合思凭借其深厚的行业积累和前沿的技术实力,为企业提供了一套高效、智能的差旅管理解决方案。无论是多系统集成、智能校验,还是银企直连、便捷支付,合思都能根据企业的实际需求,量身定制最适合的解决方案。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同推动财务数智化转型。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,将为您的企业带来前所未有的变革和提升。无论是个人差旅管理,还是其他财务管理领域,合思都将以专业的态度、精湛的技术,为您提供最优质的服务。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启您的企业财务数智化转型之旅!立即免费试用合思财务数智化解决方案,让您的企业差旅管理更加高效、便捷、智能!选择合思,让您的企业财务数智化转型之路更加顺畅,实现有限更有效!