序章：财务转型新标杆——动力源与合思的共赢之路
在当今快速变化的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有2400余名员工，8家子公司，全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。面对全球市场的激烈竞争，动力源选择与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。通过合思的财务数智化产品和服务，动力源成功实现了个人差旅管理的全面革新，为企业降本增效、合规经营和低碳运营树立了新的标杆。
动力源的财务转型背景与挑战
传统模式之困：个人差旅管理的痛点
在2021年之前，动力源的个人差旅管理面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务人员手工录入系统，效率低下且易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。组织架构的迅速扩展也带来了管理程度不一致、业务流程难统一的问题。
转型需求迫切：个人差旅管理的破局之道
面对这些挑战，动力源迫切需要一种能够整合多系统、优化个人差旅管理流程、提高工作效率的解决方案。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案，旨在通过系统集成、无需报销、商旅出行等创新功能，彻底解决动力源在个人差旅管理方面的痛点。
合思解决方案：重塑个人差旅管理新生态
系统集成：构建个人差旅管理的数据桥梁
合思首先为动力源构建了强大的系统集成平台，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。通过同步人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，还使得个人差旅管理的数据流动更加顺畅，为后续的无需报销、商旅出行等功能提供了坚实的数据基础。
无需报销：开启个人差旅管理新纪元
无需报销是合思解决方案中的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一流程的优化，极大地缩短了员工报销周期，提高了工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行：打造个人差旅管理的无缝体验
合思的商旅出行功能通过强大的系统连接能力和Open API（开放接口）技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在出差过程中，可以享受到聚合消费、同屏比价等便捷服务，全场景无需垫资，极大提升了出差体验。
成效与成果：个人差旅管理的华丽蜕变
效率飙升：个人差旅管理的时间革命
应用合思财务数智化产品和服务后，动力源的个人差旅管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务合规：个人差旅管理的风险防控
在财务合规方面，合思的解决方案为动力源提供了强有力的支持。审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
管理优化：个人差旅管理的智慧决策
合思的解决方案还助力动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一转变彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让个人差旅管理更加透明、可控。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品和服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这段话不仅体现了动力源对合思的信任，也彰显了双方未来深化合作的坚定决心。
未来展望：携手共进，共创个人差旅管理新辉煌
动力源与合思的合作不仅限于当前的财务数字化解决方案。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续提供高效、灵活的财务数智化产品和服务，帮助动力源在全球市场中保持竞争力，实现更高效的财务管理和业务运营。
结尾：选择合思，开启个人差旅管理新篇章
动力源通过与合思的合作，成功实现了个人差旅管理的全面革新，提升了企业运营效率和财务管理水平。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续致力于为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的个人差旅管理需求，欢迎选择合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数智化产品和服务带来的便捷与高效。让我们携手共创美好未来，共同迎接数字化时代的挑战和机遇！
