在当今快速变化的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的浪潮，动力源选择了合思费控产品，通过多系统集成、无需报销、预算管控等创新解决方案，成功实现了个人差旅管理的全面革新，为行业树立了新的标杆。
动力源财务转型：个人差旅管理的破局之旅
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。随着业务的不断拓展，动力源在个人差旅管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了财务管理的效率与准确性。特别是在个人差旅管理方面，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐且易出错。
面对这些挑战，动力源决定引入合思费控产品，以期在个人差旅管理领域实现突破。合思费控，作为一款集多系统集成、无需报销、预算管控等功能于一体的财务管理解决方案，为动力源提供了全新的思路与工具。
多系统集成：个人差旅管理的数据桥梁
动力源自研了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，导致整体流程复杂、操作体验差。在个人差旅管理方面，员工需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。
合思费控产品的多系统集成功能，为动力源解决了这一难题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅简化了员工在个人差旅管理中的操作流程，还提高了财务数据的准确性和时效性。
在个人差旅管理场景中，员工只需在合思费控系统中提交一次申请单，即可完成差旅费用的预算申请、消费记录、报销审批等全流程操作。财务人员也无需再手工录入报销数据，系统自动完成数据的归集和统计，大大提高了工作效率。
无需报销：个人差旅管理的便捷新体验
对于动力源的业务人员而言，个人差旅管理中的报销环节一直是个痛点。垫资、开票、提交报销单等一系列繁琐流程，不仅耗费了大量时间和精力，还容易因发票问题导致报销延误。
合思费控产品的无需报销功能，为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。在个人差旅消费时，员工无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的简化，不仅提高了报销效率，还降低了员工的报销成本。
以动力源某业务人员的差旅为例，以往他需要在出差前垫付大量费用，并在出差后花费大量时间整理发票、提交报销单。而现在，他只需在合思费控系统中提交差旅申请单，系统自动根据差标控制消费金额。消费完成后，财务统一对账，自动完成报销流程。这一变革，让业务人员能够更加专注于业务本身，提高了工作效率和满意度。
预算管控：个人差旅管理的精细化管理
在个人差旅管理中，预算管控是确保费用合理使用的关键。然而，动力源原有的预算管控体系存在系统割裂、数据分散等问题，导致预算难以有效落地。
合思费控产品的预算管控功能，为动力源提供了精细化的个人差旅管理解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
这一功能的应用，使得动力源在个人差旅管理中的预算管控更加精准和有效。财务人员可以根据业务人员的差旅计划和实际消费情况，实时调整预算分配，确保费用在合理范围内使用。同时，系统自动记录每一笔消费明细，为财务审计和数据分析提供了有力支持。
成效显著：个人差旅管理的降本增效之路
引入合思费控产品后，动力源在个人差旅管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是合思费控产品在多系统集成、无需报销、预算管控等方面的卓越表现。
在个人差旅管理中，员工体验的提升尤为明显。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务合规性也得到了显著提升，审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：个人差旅管理的持续优化
动力源的成功案例，证明了合思费控产品在个人差旅管理领域的有效性和可靠性。然而，对于动力源而言，财务数字化转型的道路并未止步。随着企业全球化业务的不断拓展，动力源希望与合思继续合作，进一步优化个人差旅管理解决方案。
未来，动力源将结合企业全球化业务的特点，与合思共同探索更多无需报销的应用场景。通过引入更多智能化、自动化的功能，提高个人差旅管理的效率和准确性。同时，动力源还将加强与合思在数据分析、财务审计等方面的合作，为企业决策提供更加全面、准确的数据支持。
行动号召：选择合思费控，开启个人差旅管理新篇章
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。对于个人差旅管理而言，选择一款合适的财务管理解决方案至关重要。合思费控产品，以其多系统集成、无需报销、预算管控等核心优势，为企业提供了全面、高效的个人差旅管理解决方案。
动力源的成功案例，已经为我们展示了合思费控产品在个人差旅管理领域的卓越表现。更多企业可以通过选择合思费控产品，实现个人差旅管理的降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，我们诚挚邀请您免费试用合思费控产品，亲身体验其在个人差旅管理方面的卓越性能。让我们一起携手，开启个人差旅管理的新篇章，共同迎接财务数字化转型的美好未来！
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