序章:商旅成本管控,企业利润的隐形杠杆
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,利润增长放缓成为普遍现象。在众多成本项中,商旅费用作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,其管理成效直接关系到企业的净利润水平。商旅成本控制措施,不仅是企业应对经济波动的重要手段,更是提升竞争力的关键一环。
面对惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,企业亟需一套科学、高效的商旅成本控制措施。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效的奇迹。
一、行业痛点剖析:商旅成本高企的根源与挑战
商旅成本占比高企,行业差异显著
商旅支出在总运营成本中的占比不容小觑,从10%到40%不等,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为突出。这些行业因业务特性,频繁的商务出行成为常态,商旅成本自然水涨船高。
机票折扣波动,酒店价格攀升
2024年,机票折扣虽较2023年有所下降,但仍维持在5折左右,对于频繁出行的商务人士而言,这无疑是一笔不小的开支。更令人头疼的是,一线城市酒店价格上涨趋势明显,进一步加剧了企业的商旅成本压力。
管理流程复杂,隐性成本高昂
商旅管理的复杂性不仅体现在费用支出上,更在于其背后的管理流程。从预订、审批到报销,每一个环节都可能成为时间消耗和机会成本的源头。员工在繁琐的流程中耗费大量精力,企业则因此承担了高昂的隐性成本。
二、合思破局之道:财务数智化,开启商旅成本管控新篇章
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,成为商旅成本控制领域的佼佼者。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一创新模式,让商旅成本控制变得更加简单、高效。
全国服务网络,客户信赖之选
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
三、核心功能揭秘:智能管控,让商旅成本无处遁形
智能差标:科学管控,灵活应对
合思的智能差标功能,能够科学设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能让企业在不同地区、不同季节都能实现精准的成本控制,避免不必要的浪费。
优惠券与合力省:激励员工,共享节省成果
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激励了员工积极参与成本控制,还让企业与员工共享节省成果,形成良性循环。
买贵赔:保障权益,让预订更放心
合思的买贵赔服务,保障员工在差旅预订中获得最优惠的价格。若员工发现更低价,可申请赔偿,这一服务让员工在预订时更加放心,也为企业节省了不必要的开支。
订单实时占预算:预警异常,及时调整
合思的订单实时占预算功能,能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常,系统将立即发出预警,让企业能够及时调整策略,避免成本超支。
四、应用场景展示:全场景覆盖,商旅成本管控无死角
企业差旅管控:精准施策,成本下降
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措让企业在不同地区都能实现精准的成本控制,最终实现了差旅成本的显著下降。
下沉市场拓展:精细化管控,压缩成本
某企业在三四线小城镇开展业务时,面临着商旅成本高企的难题。通过合思商城的精细化差旅管控功能,企业成功压缩了差旅成本,为业务拓展提供了有力支持。
国际差旅管控:全球资源,无忧出行
合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。这一全球资源网络为企业提供了无忧的国际差旅管控支持,让企业在全球范围内都能实现成本的有效控制。
五、合思价值总览:商旅成本控制,挖出更多净利润
节省显性成本,管控隐性浪费
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在节省显性成本的同时,进一步管控了隐性浪费。通过智能管控和精细化管理,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效的目标。
全场景覆盖,全流程管控
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过全流程管控、全产业链优化,实现了全员参与。这一全面覆盖和深度管控的模式,让企业在商旅成本控制方面更加得心应手。
前瞻探索AI技术,引领未来趋势
合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过AI技术的赋能,合思的解决方案将更加智能、高效,帮助企业赢得成本优势,挖出更多净利润。
尾声:行动号召,共赴商旅成本控制新征程
在这个充满挑战与机遇的时代,商旅成本控制措施已成为企业提升竞争力的关键。选择合思,就是选择了一套科学、高效的商旅成本控制方案。它不仅能够帮助企业挖出更多净利润,还能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在,是时候行动起来了!立即免费试用合思的商旅成本控制解决方案,开启您的降本增效之旅。让我们携手共进,共同迎接更可期待的商业未来!在合思的助力下,您的企业定能在商旅成本控制方面取得卓越成效,实现持续稳健的发展。