合思财务数智化解决方案:引领个人差旅管理新风尚

合思财务数智化解决方案:引领个人差旅管理新风尚

开篇:合思财务数智化,赋能专精特新企业新篇章

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以卓越的财务数智化产品和服务,成为企事业单位信赖的科技伙伴。作为专精特新企业的典范,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过创新的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能。在个人差旅管理领域,合思更是凭借其独特的优势,为众多企业带来了前所未有的便捷与高效。

客户案例:合思解决方案,点亮行业之光

动力源科技:多系统集成,报销效率飞跃

北京动力源科技股份有限公司,作为合思的忠实客户,通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台,实现了多系统的深度集成与数据互通。这一变革不仅极大地缩短了员工报销周期,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%,还使会计工作量缩减了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:财务核算效率飙升,付款流程优化

汉威科技集团股份有限公司,在成本增效的迫切需求下,选择了合思费控、合思档案及合思商城作为其财务数字化的得力助手。通过Open API与自定义流程引擎技术,汉威科技成功对接了第三方系统,实现了财务核算效率60%的提升,以及财务付款效率90%的飞跃。信息管理中心对合思的评价极高:“对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

无锡派克新材料:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升

无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展的过程中,面临着报销流程长、审批慢等挑战。合思费控与银企直连的引入,彻底改变了这一现状。报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性显著提升。信息部部长郭海港对合思团队表达了深深的感激:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

业务背景:个人差旅管理痛点剖析

动力源科技:系统割裂,数据分散之困

动力源科技在财务数字化过程中,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式不仅操作繁琐,还存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题严重制约了动力源科技的财务管理效率,也增加了合规风险。

汉威科技:成本增效需求迫切,支出管理难题

汉威科技集团在追求成本增效的过程中,发现支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅影响了汉威科技的财务管理效率,也增加了企业的运营成本。

无锡派克新材料:高速发展下的财务管理挑战

无锡派克新材料在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。然而,报销流程长、审批慢、对公业务扩增等问题,使得财务稽核做账压力巨大。同时,作为保密单位,数据安全需求也极高。这些问题对无锡派克新材料的财务管理提出了严峻挑战。

合思解决方案:精准施策,破解个人差旅管理难题

系统集成:打破壁垒,实现数据互通

合思针对动力源科技的系统割裂问题,通过将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的深度互通。这一举措不仅提升了系统的整体效能,还使得动力源科技能够更加高效地管理个人差旅费用,降低了合规风险。

无需报销:免垫资、免开票,提升员工体验

合思费控的无需报销功能,为动力源科技、汉威科技等企业的员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一流程的优化,不仅提升了员工的报销体验,还使得企业能够更加精准地控制差旅费用。

智能校验与凭证生成:提升财务工作效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这一智能化的处理流程,极大地提升了财务工作效率,降低了人工操作的风险。

实施过程:步步为营,确保项目顺利落地

项目准备:明确需求,梳理流程

合思项目经理与客户关键用户共同梳理业务流程,明确需求。这一阶段的工作为后续的项目实施奠定了坚实的基础,确保了项目能够按照既定的目标顺利推进。

蓝图设计:架构清晰,路径明确

设计系统架构,确定数据流转路径,制定实施计划。蓝图设计阶段的工作,使得整个项目的实施路径更加清晰明确,为后续的系统实现提供了有力的保障。

系统实现:配置精准,测试全面

进行系统配置、开发、测试,确保系统功能符合需求。系统实现阶段的工作,是项目成功的关键。合思通过精准的系统配置和全面的测试,确保了系统的稳定性和可靠性。

上线准备:数据迁移,用户培训

完成数据迁移、用户培训,准备系统上线。上线准备阶段的工作,使得用户能够更加顺畅地使用新系统,降低了系统上线的风险。

内部运维:持续支持,保障稳定

提供持续的技术支持和服务,确保系统长期稳定运行。内部运维阶段的工作,是项目成功的延续。合思通过持续的技术支持和服务,确保了系统的长期稳定运行,为企业的发展提供了有力的保障。

成果与效益:数据说话,见证合思实力

动力源科技:效率飙升,成本节约

员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在动力源科技的成功实施,为企业带来了显著的效益。

汉威科技:核算效率提升,付款流程优化

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过引入合思解决方案,实现了财务管理的全面升级,为企业的发展注入了新的活力。

无锡派克新材料:报销周期缩短,财务管理合规性提升

报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性显著提升。无锡派克新材料通过引入合思解决方案,成功破解了财务管理中的难题,为企业的发展提供了有力的支持。

客户评价:口碑相传,共筑信任基石

动力源科技、汉威科技、无锡派克新材料等企业的客户对合思解决方案给予了高度评价。他们纷纷表示,合思不仅提供了卓越的产品和服务,还为企业的发展注入了新的活力。这些客户的评价和反馈,进一步增强了合思解决方案的可信度和说服力。

结尾:携手合思,开启个人差旅管理新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在个人差旅管理领域,合思更是凭借其独特的优势,为众多企业带来了前所未有的便捷与高效。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们致力于助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让财务数字化更简单、更高效。

如果您也希望提升个人差旅管理的效率与合规性,不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在,我们诚邀您免费试用合思产品,共同开启财务数字化新篇章。选择合思,让您的财务管理更加轻松、高效!

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captaincaptain
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