解锁商旅成本控制新策略:合思引领企业财务数智化转型

解锁商旅成本控制新策略:合思引领企业财务数智化转型
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在保证业务顺畅运行的同时,有效控制成本,特别是商旅成本,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。本文将深入探讨合思如何通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现商旅成本控制的新突破。

引言:商旅成本控制,企业降本增效的关键

商旅成本控制措施,作为企业财务管理的重要组成部分,直接关系到企业的运营成本和盈利能力。在当前经济环境下,企业更加注重资源的优化配置和成本的有效控制。合思,凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,为企业提供了一套行之有效的商旅成本控制措施,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

产品概览:合思财务数智化解决方案全景图

无需报销新纪元:合思费控引领变革

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一创新模式,彻底颠覆了传统报销流程,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一变革不仅极大地提升了员工的工作体验,也显著提高了财务部门的工作效率,为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

聚合商旅新体验:合思商城一站式服务

合思商城,作为聚合商旅平台的典范,集成了多家优质供应商资源,提供同屏比价功能,让员工在因公消费时能够轻松选择性价比最高的服务。更重要的是,合思商城实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,大大简化了报销流程,降低了企业的合规风险。同时,合思商城还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。

智能分析新视野:合思BI赋能决策

合思BI,作为数据分析的利器,通过强大的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。无论是销售业绩、成本控制还是预算执行情况,合思BI都能提供直观、准确的数据支持,为企业管理者的决策提供有力依据。在商旅成本控制方面,合思BI能够深入分析商旅费用的构成和趋势,帮助企业精准定位成本控制的关键点。

开放平台新生态:打破数据孤岛

合思开放平台,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。无论是HR系统、BPM系统还是ERP系统,合思开放平台都能轻松对接,确保企业数据的完整性和一致性。这一特性,使得企业在实施商旅成本控制措施时,能够充分利用现有系统资源,避免重复建设,降低实施成本。

核心功能揭秘:合思产品的技术优势

无需报销:流程再造,效率倍增

无需报销,是合思产品的核心优势之一。通过智能化的消费记录和自动化的对账流程,合思实现了员工因公消费的全流程电子化。员工无需再为报销事宜烦恼,财务部门也能从繁琐的报销审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。这一变革,不仅提升了工作效率,也增强了员工的满意度和忠诚度。

智能发票验真:精准高效,降低风险

在商旅成本控制中,发票管理是一个不可忽视的环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。通过智能发票验真功能,企业能够有效避免虚假发票和重复报销的风险,确保商旅费用的真实性和合规性。

银企直联:实时在线,一键付款

合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的紧密打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务部门能够一键完成付款操作,大大提高了付款效率。同时,银企直联还支持多种支付方式和账户管理功能,满足企业多样化的支付需求。

广泛连接多系统:数据互通,打破孤岛

在数字化时代,数据的流通和共享至关重要。合思广泛连接多系统的特性,使得企业能够轻松实现与HR系统、BPM系统、ERP系统等第三方系统的对接。通过数据互通和共享,企业能够打破数据孤岛,实现信息的全面整合和高效利用。在商旅成本控制方面,这一特性使得企业能够更全面地掌握商旅费用的发生情况,为成本控制提供有力支持。

优势对比:合思VS传统报销模式

动力源案例:效率提升300%,成本节约50%

动力源作为合思的客户之一,通过实施合思的财务数智化解决方案,实现了报销周期缩短3周、效率提升300%的显著成效。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在商旅成本控制方面的强大实力。

汉威科技案例:全程管控,效率提升60%

汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的优异成绩。更重要的是,合思帮助汉威科技实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业的稳健发展提供了有力保障。

派克新材案例:报销效率提升90%,核算效率提升6倍

派克新材在实施合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一案例充分证明了合思在提升工作效率和降低成本方面的卓越表现。

江西中机案例:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%

江西中机通过合思的解决方案,实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销的变革。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。这一案例再次验证了合思在商旅成本控制方面的有效性和实用性。

应用案例:合思产品在不同场景下的卓越表现

动力源:多系统集成,操作体验全面革新

动力源通过实施合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。这不仅革新了员工的操作体验,还使得报销周期缩短了3周。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品给予了高度评价:“合思的解决方案让我们的财务管理更加高效、透明,为企业的全球化发展提供了有力支持。”

汉威科技:预算管控前置,有效落地

汉威科技通过合思的解决方案,实现了预算管控的前置和有效落地。这不仅提升了企业的财务管理效率,还加强了费用控制。汉威科技的相关负责人表示:“合思的解决方案让我们的预算管理更加科学、合理,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。”

派克新材:报销周期大幅缩短,工作量显著降低

派克新材在实施合思的解决方案后,报销周期从14天缩短到了3天以内。同时,财务原始凭证审核与出纳支付的工作量也大大降低。这一变革使得派克新材的财务管理更加高效、便捷。

江西中机:报销效率显著提升,核算效率大幅提升

江西中机通过合思的解决方案,实现了报销效率提升80%、年度报销转月度报销的变革。同时,财务补贴核算效率也提升了75%。这一案例再次证明了合思在提升工作效率和降低成本方面的卓越表现。

结语:合思引领企业财务数字化转型新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面、高效的商旅成本控制措施。这些措施不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还推动了企业财务数字化转型的进程。展望未来,合思将继续以客户为中心,结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

我们深知,每个企业的需求都是独特的。因此,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的卓越性能和价值。立即行动吧,开启您的企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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