开篇:数字化转型浪潮下的财务管理新挑战
在当今这个数字化转型风起云涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统的手工报销、纸质档案管理方式,已难以满足现代企业对效率、合规和绿色运营的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,自2014年创立以来,始终致力于通过创新的解决方案,助力企业突破财务管理的瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思实力概览
- 公司背景
合思,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。 - 市场地位
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。 - 用户基础
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅。 - 核心产品
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
商旅成本控制:企业财务管理的痛点与挑战
在财务管理中,商旅成本控制是企业面临的一大难题。报销流程繁琐、纸质档案管理成本高、数据分散难以整合等问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了合规风险和运营成本。
报销流程繁琐之困
员工垫资、开票、报销、打印等环节耗时耗力,且易出错。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
纸质档案管理之重
大量纸质凭证的打印、装订、存储和管理成本高昂,且易丢失、损坏。在当前经济环境下,企业更需注重成本控制,而纸质档案管理无疑是一笔不小的开支。
数据分散整合之难
企业内部多系统并行,数据无法互通,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。这不仅影响了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营风险。
合规风险增加之忧
传统报销模式下,会计凭证“接收难、入账难、归档难”,易引发合规问题。在当前监管日益严格的环境下,企业更需注重合规经营,避免不必要的法律风险。
合思解决方案:商旅成本控制的创新之道
合思财务收支管理平台是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,旨在通过无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,帮助企业实现财务管理的数字化转型,有效控制商旅成本。
无需报销的“消费-入账-归档”全流程自动化
合思平台通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等模块,实现全流程自动化。这不仅提高了财务处理效率,也降低了人力成本。
- 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,同时享受优惠价格,降低商旅成本。 - 发票采集
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高报销准确性。 - 审核对账
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,避免预算超标。 - 资金结算
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验,同时降低资金占用成本。
敏捷的财务收支管理平台
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
- 费控报销
通过智能推荐映射规则生成凭证,提高记账效率,降低财务人员工作量。 - 财务收支经营分析
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,实现精准成本控制。 - 电子会计档案
档案完全电子化,实现自动归档,便于查询和管理,降低档案管理成本。
全场景聚合消费生态
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。
- 全场景覆盖
无论是线上购物还是线下消费,都能通过合思平台实现一站式管理,提高商旅成本控制效率。 - 优惠活动
合思与众多商家合作,提供专属优惠活动,进一步降低商旅成本。
商旅成本控制措施:合思平台的独特优势
合思财务收支管理平台在商旅成本控制方面具有显著优势,为企业提供了全方位的解决方案。
提高效率:缩短报销周期
通过全流程自动化,合思平台显著提高了财务处理效率,缩短了报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于工作本身。
降低成本:减少纸质凭证管理成本
合思平台实现了档案完全电子化,减少了纸质凭证的打印、装订、存储和管理成本。同时,通过智能推荐映射规则生成凭证,降低了财务人员的工作量,进一步降低了人力成本。
数据驱动的决策支持:精准成本控制
合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据智能挖掘与智能呈现,企业可以更加精准地控制商旅成本,实现降本增效。
合规经营:降低合规风险
合思平台确保每一笔支出都有据可查,降低了合规风险。通过自动归档和电子会计档案功能,企业可以更加便捷地管理财务凭证,避免不必要的法律风险。
目标用户与应用场景:合思平台的广泛适用性
合思财务收支管理平台适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务管理数字化转型、提高运营效率、降低成本的企业。
目标用户
各类企事业单位,特别是中小企业和希望实现财务管理数字化转型的企业。这些企业通常面临着商旅成本控制、财务管理效率提升等挑战,合思平台能够为其提供有效的解决方案。
应用场景
差旅报销、费控管理、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。合思平台能够覆盖企业财务管理的各个环节,实现全流程自动化管理。
成功案例
某知名挂面厂商、某大型移动通信集团、某国民经典零食品牌等,通过合思解决方案实现了财务管理的数字化转型,有效控制了商旅成本。这些成功案例不仅验证了合思平台的有效性,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
商旅成本控制新策略:合思平台的未来展望
合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业实现数字化转型。
持续创新:引领财务管理新潮流
合思将不断投入研发资源,推出更多具有创新性的产品和服务。通过技术升级和模式创新,引领财务管理新潮流,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
拓展应用场景:满足企业多样化需求
合思将不断拓展应用场景,满足企业多样化的财务管理需求。无论是差旅报销、费控管理还是收付款管理等方面,合思都将提供全方位的解决方案。
提升用户体验:打造极致服务体验
合思将始终坚持以客户为中心的服务理念,不断提升用户体验。通过优化产品功能、提高服务质量等方式,打造极致服务体验,赢得客户的信任和好评。
结尾:诚邀体验,共创财务数智化新篇章
合思财务收支管理平台以其创新的技术、全面的功能和显著的优势,正在引领企业财务管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数智化的无限可能。
立即行动,免费试用合思财务收支管理平台!通过亲身体验,您将深刻感受到合思平台在商旅成本控制、财务管理效率提升等方面的卓越表现。让我们携手共创财务数智化新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营!
联系方式
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期待与您携手合作,共同开启财务数智化之旅!
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