合思财务数智化：解锁商旅成本控制新策略

开篇：破局商旅成本之困

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的财务管理挑战。商旅成本控制措施作为企业财务管理的重要组成部分，直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。传统的商旅管理模式，往往伴随着高昂的成本、繁琐的报销流程以及难以监控的支出情况，让企业在追求业务拓展的同时，不得不承受沉重的财务负担。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过创新的财务收支管理平台，为企业提供一套高效、智能的商旅成本控制措施解决方案。我们深知，在快速变化的商业环境中，企业需要的不仅仅是一个工具，更是一个能够助力其实现财务数字化转型、挖掘更多净利润的伙伴。

行业痛点：商旅成本控制的隐忧

多系统并行 操作繁琐低效

在传统财务管理模式下，员工往往需要在多个系统间切换，提交申请单、录入报销数据，不仅操作繁琐，而且效率低下。财务人员也需要手工进行发票验真、查重，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。

数据孤岛 信息滞后难控

商旅支出数据分散在各个系统中，审批、预算、差标等信息无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。企业难以实时掌握商旅支出的全貌，更难以进行有效的成本控制。

报销流程复杂 成本居高不下

业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。同时，组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性，也进一步加剧了商旅成本控制的难度。

合思方案：重塑商旅成本控制新生态

聚合商旅资源 一站式消费体验

合思商城作为合思财务数智化产品的重要组成部分，聚合了丰富的商旅资源，包括机票、酒店、火车票等，为企业员工提供了一站式的消费体验。员工无需垫资、无需开票，消费即合规，大大简化了报销流程，降低了商旅成本。

智能费控报销 精准控制成本

合思费控产品通过费用标准控制、报销流程自动化、发票验真查重等功能，实现了商旅支出的精准控制。企业可以根据自身需求设定费用标准，系统自动进行合规性检查，杜绝假票、错票、重票的发生。同时，报销流程的自动化也大大提高了工作效率，缩短了报销周期。

多维报表分析 实时掌握数据

合思BI提供了多维度的报表分析功能，帮助企业实时掌握商旅支出的数据情况。通过数据分析，企业可以及时发现商旅支出中的异常情况，调整成本控制策略，实现商旅成本的持续优化。

开放平台集成 打破数据孤岛

合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成，打破了数据孤岛，实现了商旅支出数据的实时共享。企业可以将商旅支出数据与其他财务数据进行关联分析，更全面地了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。

使命愿景：让有限更有效

使命：挖掘净利润 助力企业发展

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。我们深知，商旅成本控制措施只是企业财务管理的一部分，但却是至关重要的一环。通过优化商旅成本控制措施，企业可以降低运营成本，提高盈利能力，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

愿景：降本增效 合规低碳运营

合思的愿景是让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们致力于通过创新的财务数智化产品和服务，帮助企业实现商旅成本的持续优化，同时确保财务管理的合规性和低碳性。这不仅有助于企业的可持续发展，也有助于推动整个行业的进步。

模块功能：全流程财务数智化管理

费控报销：自动化流程 提升效率

合思的费控报销模块实现了费用标准控制、报销流程自动化、发票验真查重等功能。员工提交报销申请后，系统自动进行合规性检查，生成报销单，并推送至相关审批人。审批人可以在线查看报销详情，进行审批操作。整个流程透明化、线上化，大大提高了报销效率。

商旅管理：一站式消费 无需垫资

合思的商旅管理模块聚合了丰富的商旅资源，员工可以在线预订机票、酒店、火车票等，无需垫资、无需开票。消费后，系统自动生成报销单，员工只需提交相关凭证即可完成报销。这种一站式的消费体验，不仅简化了报销流程，也降低了商旅成本。

收付款管理：银企直联 实时在线

合思的收付款管理模块实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。这种实时在线的管理方式，不仅提高了付款效率，也降低了资金风险。

财务收支经营分析：多维报表 洞察先机

合思的财务收支经营分析模块提供了多维度的报表分析功能，帮助企业实时掌握财务数据。通过数据分析，企业可以洞察商旅支出的趋势和规律，及时调整成本控制策略，实现商旅成本的持续优化。

电子会计档案：电子化管理 有据可查

合思的电子会计档案模块实现了发票档案的电子化管理。企业可以将发票等会计凭证进行电子化存储，做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了会计工作的效率，也降低了纸质档案的管理成本。

功能亮点：创新驱动 商旅成本控制新突破

无需报销：消费即合规 省心省力

合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。这种创新性的报销方式，不仅简化了报销流程，也降低了企业的财务风险。

移动审批：随时随地 高效便捷

合思的移动审批功能，让审批流程透明化、线上化。审批人可以借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。无论身处何地，只要有网络，就可以随时随地进行审批操作，大大提高了工作效率。

发票自动验真查重：源头控制 不合规无处遁形

合思的发票自动验真查重功能，解决了电子发票重复报销的问题。系统自动对发票进行验真和查重，杜绝假票、错票、重票的发生。从源头控制发票的不合规现象，确保企业财务数据的真实性和准确性。

银企直联：实时在线 资金无忧

合思的银企直联功能，实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。这种实时在线的管理方式，不仅提高了付款效率，也降低了资金风险。

多系统集成：数据互通 告别人工录入

合思的多系统集成功能，广泛连接了多个系统，告别人工录入，实现了数据互通。企业可以将商旅支出数据与其他财务数据进行关联分析，更全面地了解企业的财务状况。这种数据互通的方式，不仅提高了工作效率，也降低了数据错误的风险。

产品优势：多维赋能 助力企业财务数字化转型

提升效率：缩短周期 降低成本

通过合思的财务数智化产品和服务，企业可以显著提升商旅报销的效率。报销周期缩短3周以上，效率提升300%以上。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%以上。

降低成本：优化流程 节约开支

合思的无需报销、商旅管理等功能，有效降低了企业的差旅成本和人力成本。通过优化报销流程，企业可以减少不必要的开支，实现商旅成本的持续优化。

增强合规性：杜绝假票 提升质量

合思的产品通过发票自动验真查重等功能，杜绝了假票、错票、重票的发生。这大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，增强了企业的合规性。

优化流程：缩短周期 提升效率

合思的产品优化了审批流程，缩短了对公业务审批流转周期。企业可以更加高效地处理商旅报销等财务事务，提升整体运营效率。

目标用户与应用场景：广泛覆盖 精准服务

专精特新企业：数字化转型的先锋

专精特新企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等，通过合思的产品实现了财务数字化转型。它们利用合思的财务数智化产品和服务，优化了商旅成本控制措施，提升了财务管理效率。

集团型公司：集团化财务管理的典范

集团型公司如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、亿嘉和科技股份有限公司等，通过合思的产品实现了集团化财务管理。它们利用合思的多系统集成功能，打破了数据孤岛，实现了商旅支出数据的实时共享和分析。

制造业企业：数字化财务新模式的探索者

制造业企业如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等，通过合思的产品实现了生产制造业的数字化财务新模式。它们利用合思的商旅管理和费控报销等功能，优化了商旅成本控制措施，降低了运营成本。

医药企业：财务数字化转型的践行者

医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等，通过合思的产品实现了医药企业的财务数字化转型。它们利用合思的多维报表分析功能，实时掌握了商旅支出的数据情况，为决策提供了有力支持。

成功案例与客户评价：实力见证 口碑相传

北京动力源科技股份有限公司：效率提升 成本节约

北京动力源科技股份有限公司通过合思的产品，实现了员工报销周期缩短3周以上，效率提升300%以上。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%以上。这一显著成效得到了企业的高度评价。

汉威科技集团股份有限公司：核算效率 付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司通过合思的产品，实现了财务核算效率提升60%以上，财务付款效率提升90%以上。企业表示，合思的产品不仅提高了工作效率，也降低了财务风险。

江西中机财务部经理李国华：财务信息化 迫在眉睫

“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”江西中机财务部经理李国华对合思的产品给予了高度评价。

结尾：携手合思 共创财务数智化未来

合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套高效、智能的商旅成本控制措施解决方案。我们深知，商旅成本控制只是企业财务管理的一部分，但却是至关重要的一环。通过优化商旅成本控制措施，企业可以降低运营成本，提高盈利能力，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来，合思将继续以客户为中心，不断创新，助力更多企业实现财务数智化管理。我们诚邀更多企业与合思合作，共同探索财务数智化的新路径。现在，就让我们一起开启免费试用之旅，感受合思带来的财务数智化变革吧！