合思财务数智化:解锁商旅成本控制新策略

合思财务数智化:解锁商旅成本控制新策略

开篇:破局商旅成本之困

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。商旅成本控制措施作为企业财务管理的重要组成部分,直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。传统的商旅管理模式,往往伴随着高昂的成本、繁琐的报销流程以及难以监控的支出情况,让企业在追求业务拓展的同时,不得不承受沉重的财务负担。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业提供一套高效、智能的商旅成本控制措施解决方案。我们深知,在快速变化的商业环境中,企业需要的不仅仅是一个工具,更是一个能够助力其实现财务数字化转型、挖掘更多净利润的伙伴。

行业痛点:商旅成本控制的隐忧

多系统并行 操作繁琐低效

在传统财务管理模式下,员工往往需要在多个系统间切换,提交申请单、录入报销数据,不仅操作繁琐,而且效率低下。财务人员也需要手工进行发票验真、查重,假票、错票、重票的情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的风险。

数据孤岛 信息滞后难控

商旅支出数据分散在各个系统中,审批、预算、差标等信息无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。企业难以实时掌握商旅支出的全貌,更难以进行有效的成本控制。

报销流程复杂 成本居高不下

业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。同时,组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性,也进一步加剧了商旅成本控制的难度。

合思方案:重塑商旅成本控制新生态

聚合商旅资源 一站式消费体验

合思商城作为合思财务数智化产品的重要组成部分,聚合了丰富的商旅资源,包括机票、酒店、火车票等,为企业员工提供了一站式的消费体验。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,大大简化了报销流程,降低了商旅成本。

智能费控报销 精准控制成本

合思费控产品通过费用标准控制、报销流程自动化、发票验真查重等功能,实现了商旅支出的精准控制。企业可以根据自身需求设定费用标准,系统自动进行合规性检查,杜绝假票、错票、重票的发生。同时,报销流程的自动化也大大提高了工作效率,缩短了报销周期。

多维报表分析 实时掌握数据

合思BI提供了多维度的报表分析功能,帮助企业实时掌握商旅支出的数据情况。通过数据分析,企业可以及时发现商旅支出中的异常情况,调整成本控制策略,实现商旅成本的持续优化。

开放平台集成 打破数据孤岛

合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,打破了数据孤岛,实现了商旅支出数据的实时共享。企业可以将商旅支出数据与其他财务数据进行关联分析,更全面地了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。

使命愿景:让有限更有效

使命:挖掘净利润 助力企业发展

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们深知,商旅成本控制措施只是企业财务管理的一部分,但却是至关重要的一环。通过优化商旅成本控制措施,企业可以降低运营成本,提高盈利能力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

愿景:降本增效 合规低碳运营

合思的愿景是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们致力于通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现商旅成本的持续优化,同时确保财务管理的合规性和低碳性。这不仅有助于企业的可持续发展,也有助于推动整个行业的进步。

模块功能:全流程财务数智化管理

费控报销:自动化流程 提升效率

合思的费控报销模块实现了费用标准控制、报销流程自动化、发票验真查重等功能。员工提交报销申请后,系统自动进行合规性检查,生成报销单,并推送至相关审批人。审批人可以在线查看报销详情,进行审批操作。整个流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。

商旅管理:一站式消费 无需垫资

合思的商旅管理模块聚合了丰富的商旅资源,员工可以在线预订机票、酒店、火车票等,无需垫资、无需开票。消费后,系统自动生成报销单,员工只需提交相关凭证即可完成报销。这种一站式的消费体验,不仅简化了报销流程,也降低了商旅成本。

收付款管理:银企直联 实时在线

合思的收付款管理模块实现了银企直联,打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这种实时在线的管理方式,不仅提高了付款效率,也降低了资金风险。

财务收支经营分析:多维报表 洞察先机

合思的财务收支经营分析模块提供了多维度的报表分析功能,帮助企业实时掌握财务数据。通过数据分析,企业可以洞察商旅支出的趋势和规律,及时调整成本控制策略,实现商旅成本的持续优化。

电子会计档案:电子化管理 有据可查

合思的电子会计档案模块实现了发票档案的电子化管理。企业可以将发票等会计凭证进行电子化存储,做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了会计工作的效率,也降低了纸质档案的管理成本。

功能亮点:创新驱动 商旅成本控制新突破

无需报销:消费即合规 省心省力

合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。这种创新性的报销方式,不仅简化了报销流程,也降低了企业的财务风险。

移动审批:随时随地 高效便捷

合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。审批人可以借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。无论身处何地,只要有网络,就可以随时随地进行审批操作,大大提高了工作效率。

发票自动验真查重:源头控制 不合规无处遁形

合思的发票自动验真查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。系统自动对发票进行验真和查重,杜绝假票、错票、重票的发生。从源头控制发票的不合规现象,确保企业财务数据的真实性和准确性。

银企直联:实时在线 资金无忧

合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这种实时在线的管理方式,不仅提高了付款效率,也降低了资金风险。

多系统集成:数据互通 告别人工录入

合思的多系统集成功能,广泛连接了多个系统,告别人工录入,实现了数据互通。企业可以将商旅支出数据与其他财务数据进行关联分析,更全面地了解企业的财务状况。这种数据互通的方式,不仅提高了工作效率,也降低了数据错误的风险。

产品优势:多维赋能 助力企业财务数字化转型

提升效率:缩短周期 降低成本

通过合思的财务数智化产品和服务,企业可以显著提升商旅报销的效率。报销周期缩短3周以上,效率提升300%以上。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上。

降低成本:优化流程 节约开支

合思的无需报销、商旅管理等功能,有效降低了企业的差旅成本和人力成本。通过优化报销流程,企业可以减少不必要的开支,实现商旅成本的持续优化。

增强合规性:杜绝假票 提升质量

合思的产品通过发票自动验真查重等功能,杜绝了假票、错票、重票的发生。这大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,增强了企业的合规性。

优化流程:缩短周期 提升效率

合思的产品优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。企业可以更加高效地处理商旅报销等财务事务,提升整体运营效率。

目标用户与应用场景:广泛覆盖 精准服务

专精特新企业:数字化转型的先锋

专精特新企业如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,通过合思的产品实现了财务数字化转型。它们利用合思的财务数智化产品和服务,优化了商旅成本控制措施,提升了财务管理效率。

集团型公司:集团化财务管理的典范

集团型公司如江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司、亿嘉和科技股份有限公司等,通过合思的产品实现了集团化财务管理。它们利用合思的多系统集成功能,打破了数据孤岛,实现了商旅支出数据的实时共享和分析。

制造业企业:数字化财务新模式的探索者

制造业企业如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等,通过合思的产品实现了生产制造业的数字化财务新模式。它们利用合思的商旅管理和费控报销等功能,优化了商旅成本控制措施,降低了运营成本。

医药企业:财务数字化转型的践行者

医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等,通过合思的产品实现了医药企业的财务数字化转型。它们利用合思的多维报表分析功能,实时掌握了商旅支出的数据情况,为决策提供了有力支持。

成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传

北京动力源科技股份有限公司:效率提升 成本节约

北京动力源科技股份有限公司通过合思的产品,实现了员工报销周期缩短3周以上,效率提升300%以上。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%以上。这一显著成效得到了企业的高度评价。

汉威科技集团股份有限公司:核算效率 付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司通过合思的产品,实现了财务核算效率提升60%以上,财务付款效率提升90%以上。企业表示,合思的产品不仅提高了工作效率,也降低了财务风险。

江西中机财务部经理李国华:财务信息化 迫在眉睫

“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。”江西中机财务部经理李国华对合思的产品给予了高度评价。

结尾:携手合思 共创财务数智化未来

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套高效、智能的商旅成本控制措施解决方案。我们深知,商旅成本控制只是企业财务管理的一部分,但却是至关重要的一环。通过优化商旅成本控制措施,企业可以降低运营成本,提高盈利能力,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,助力更多企业实现财务数智化管理。我们诚邀更多企业与合思合作,共同探索财务数智化的新路径。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,感受合思带来的财务数智化变革吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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