数字浪潮下的财务转型新机遇
随着数字时代的疾驰而来，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。电子凭证，这一财务管理领域的新星，正逐步取代传统纸质凭证，成为企业财务管理的核心要素。自2021年12月1日起，国家税务总局在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先试点全面数字化的电子发票，至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面铺开，标志着我国财务管理正迈向一个全新的数字化时代。
2023年5月，财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），更是为这场变革注入了强劲动力。该标准旨在推动电子凭证从开具到归档的全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力企业实现会计工作的数字化转型。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，成为企业财务数字化转型的得力助手。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
知名挂面厂商的商旅管理困境
在商旅市场日益繁荣的今天，某知名挂面厂商却面临着前所未有的挑战。其区域销售团队覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。
差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足。财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，财务压力日益增大。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。财务管理的合规性和透明度受到严峻挑战。
合思解决方案：商旅成本控制的智慧之选
面对知名挂面厂商的商旅管理困境，合思凭借其深厚的行业积累和卓越的技术实力，量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业实现财务流程自动化，有效控制商旅成本。
差旅全流程自动化管理
合思解决方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等全流程，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一创新模式，彻底改变了传统差旅管理的繁琐流程，让财务人员从繁重的对账工作中解放出来，专注于更有价值的工作。
电子凭证合规归档无忧
针对纸电混合的会计档案管理难题，合思提供了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等一站式服务。通过智能化的档案处理系统，确保电子凭证的合规归档，让财务管理更加规范、透明。
商旅成本控制效果显著
通过合思解决方案，企业可以实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”模式，大幅提高财务处理效率，降低运营成本。同时，精细化的差旅管控机制，让企业能够实时掌握差旅消费情况，有效控制商旅成本。
成效斐然：商旅成本控制的典范
知名挂面厂商在采用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%。差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用控制在约200万元。
合思解决方案还打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一创新举措，不仅提高了档案管理的效率，更确保了档案的真实性和完整性。
标准化线上借阅流程的实施，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。知名挂面厂商的财务管理因此变得更加高效、透明，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
商旅成本控制：企业财务转型的必由之路
通过合思解决方案的实施，知名挂面厂商不仅实现了商旅成本的有效控制，更推动了企业财务流程的自动化和数字化。财务处理效率的大幅提升，运营成本的显著降低，以及财务管理合规性和透明度的增强，都为企业的发展注入了新的活力。
展望未来，随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化转型将成为必然趋势。商旅成本控制作为企业财务管理的重要组成部分，其重要性日益凸显。合思将继续致力于提供领先的财务数智化产品和服务，帮助更多企业实现商旅成本的有效控制，推动企业财务数字化转型的深入发展。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这一进程中，合思将扮演重要角色，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
立即行动，开启商旅成本控制新篇章
在竞争日益激烈的市场环境中，商旅成本控制已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思的财务数智化解决方案，以其卓越的性能和显著的效果，赢得了众多企业的信赖和好评。
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