商旅成本控制新策略:合思引领财务数字化转型新风尚

商旅成本控制新策略:合思引领财务数字化转型新风尚

开篇:洞悉商旅成本之困,解锁数字化转型之门

在当前经济环境下,企业在财务管理中正面临前所未有的挑战。传统报销模式下的凭证“接收难、入账难、归档难”,纸质凭证的繁琐处理流程,以及高昂的运营成本和社会资源消耗,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。

幸运的是,国家税务总局和财政部相继推出的数电票试点和电子凭证会计数据标准,为企业指明了方向。这些政策旨在推动会计工作数字化转型,实现电子凭证全流程无纸化处理,为企业财务管理带来了新的曙光。

随着企业数字化转型的加速,市场对高效、智能的财务管理解决方案需求迫切。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,已累计融资超15亿元人民币,致力于为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业在这场变革中抢占先机。

产品概览:合思——财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思产品的核心优势在于其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式,不仅简化了财务管理流程,还大大提高了工作效率,降低了运营成本。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其降本增效、合规经营和低碳运营的卓越成果。

使命愿景:驱动财务变革,引领绿色未来

合思产品的使命,是通过技术创新,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现财务数字化转型,提升运营效率。这一使命,不仅关乎企业的经济效益,更关乎社会的可持续发展。

合思的愿景,是推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,让有限更有效。通过电子凭证的全面数字化应用,合思致力于降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。

合思还积极与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等机构合作,共同推动电子凭证会计数据标准的制定和应用,为行业的数字化转型贡献力量。

模块功能:一站式解决方案,重塑商旅管理新生态

差旅申请与预订:无缝衔接,高效出行

在差旅管理方面,合思产品提供了在线提交差旅申请、自动生成电子票据和报销单据的功能。员工只需轻点鼠标,即可完成机票、酒店等预订服务,大大节省了时间和精力。

这一功能不仅提高了差旅管理的效率,还确保了票据的准确性和合规性,为后续的报销工作奠定了坚实基础。

发票采集与审核:智能识别,精准无误

发票采集与审核是财务管理中的一大难题。合思产品通过自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。

系统还对接了银行账户,实时同步资金流水,确保了财务数据的准确性和及时性。这一功能,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

统一开票与提报:集中处理,高效便捷

在销售和服务收入的开票工作中,合思产品提供了集中处理的功能。无论是定期还是按需,都能快速批量提交已完成的报销事项给上级审批。

这一功能不仅简化了开票流程,还提高了审批效率,确保了财务工作的顺畅进行。

资金结算与归档:快速完成,安全可靠

资金结算与归档是财务管理的最后一道关卡。合思产品通过快速完成付款操作,支持多种支付方式,确保了资金的安全和及时到账。

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能,不仅提高了资金结算的效率,还确保了财务档案的完整性和安全性。

功能亮点:创新引领,打造商旅成本控制新标杆

无需报销解决方案:全链路覆盖,省心省力

合思产品的无需报销解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等流程,实现了全链路无需报销。

这一创新模式,不仅简化了报销流程,还大大提高了工作效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销事宜烦恼,可以更加专注于工作本身。

智能对账与记账:自动分录,减轻负担

智能对账与记账是合思产品的另一大亮点。系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理效率。

这一功能,不仅提高了财务工作的准确性,还降低了人为错误的风险,为企业的财务管理提供了有力保障。

电子会计档案:全面电子化,便捷高效

电子会计档案是合思产品的一大创新。通过实现财务档案的全面电子化,支持多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效,大幅节约了物理存储空间和维护成本。

这一功能,不仅提高了财务档案的利用率,还为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。

AI辅助决策:数据驱动,科学决策

利用大数据分析和机器学习技术,合思产品为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。通过AI辅助决策功能,管理者可以更加科学地制定决策,高效管控成本。

这一功能,不仅提高了企业的决策效率,还为企业的发展提供了有力支持。

产品优势:卓越品质,铸就市场竞争力

技术领先:生态连接,模式创新

合思产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供了敏捷的财务收支管理平台。这一平台不仅具有高度的灵活性和可扩展性,还能够满足企业不断变化的财务管理需求。

服务全面:全方位覆盖,满足多样需求

合思产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。无论是大型企业还是中小企业,无论是财务人员还是业务人员,都能在合思产品中找到适合自己的解决方案。

客户认可:口碑载道,信赖之选

已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其卓越品质和优质服务。客户对合思产品的满意度高,认为其有效解决了财务管理中的痛点,提升了工作效率和准确性。

政策支持:紧跟导向,推动转型

合思紧跟国家政策导向,积极参与电子凭证会计数据标准的制定和应用。通过推动行业数字化转型,合思为企业提供了更加合规、高效的财务管理解决方案。

目标用户与应用场景:广泛适用,助力各行各业

目标用户:精准定位,满足多元需求

合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、中小企业、财务人员、业务人员等。无论是大型企业还是初创公司,都能在合思产品中找到适合自己的财务管理方案。

应用场景:全面覆盖,提升运营效率

合思产品适用于差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个应用场景。通过提供一站式解决方案,合思帮助企业实现了财务管理的全面数字化和智能化。

行业覆盖:多领域渗透,展现广泛适用性

合思产品已经渗透到零售、制造、金融、教育、数字阅读等多个行业。通过提供定制化的解决方案,合思帮助不同行业的企业实现了财务管理的优化和升级。

典型案例:实力见证,价值凸显

某知名挂面厂商通过合思产品实现了财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思产品在商旅成本控制方面的卓越效果和价值。

成功案例与客户评价:口碑相传,信赖之选

成功案例:标杆引领,彰显实力

除了上述挂面厂商的案例外,某世界500强旗下教育服务品牌也通过合思产品实现了财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品在财务管理领域的领先地位和卓越品质。

客户评价:满意度高,信赖之选

客户对合思产品的满意度高,认为其有效解决了财务管理中的痛点,提升了工作效率和准确性。许多客户表示,选择合思是他们做出的最明智的决策之一。

持续创新:研发驱动,满足多样需求

合思不断投入研发力量,推出更多创新型产品和服务。通过满足市场的多样化需求,合思保持了其在财务管理领域的领先地位和竞争力。

结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率,降低运营成本。在商旅成本控制方面,合思产品更是展现出了卓越的效果和价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思在市场中具有显著竞争优势。立即体验合思产品,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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