序章:数字化转型浪潮下的财务革新
在当今时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,引领经济社会向绿色化、低碳化迈进。在这一宏大背景下,电子凭证数智化作为企业财务管理的重要一环,正逐步成为推动企业高效运营的关键力量。
随着数电票试点的深入推广和电子凭证会计数据标准的正式发布,会计管理模式正经历着一场前所未有的变革。电子凭证全流程无纸化时代的到来,不仅极大地提升了财务处理的效率,更标志着企业财务管理向智能化、精细化迈出了坚实的一步。
在这一变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其卓越的财务数智化产品和服务,成为了众多企业转型升级的得力助手。自2014年创立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
产品概览:构建敏捷财务收支管理新生态
合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的深厚底蕴和强劲实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市布局了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密合作,服务网络覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,旨在帮助企业实现财务数智化,提升财务管理效率,降低运营成本。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思,共同见证了其在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。合思平台以其独特的优势,让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现有限资源的最有效利用。
核心功能揭秘:差旅费用决策支持新利器
差旅申请与商旅预订:一键搞定,轻松出行
在合思平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大简化了传统报销流程中的繁琐步骤。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,员工可根据自身需求灵活安排商务旅行,享受一站式出行体验。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
合思平台通过先进的OCR技术,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了财务处理的准确性。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业财务管理提供了坚实的数据支撑。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
在销售和服务收入的开票环节,合思平台实现了集中处理,避免了重复劳动,提高了开票效率。同时,平台还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步简化了报销流程,提升了审批效率。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
合思平台支持多种支付方式,能够快速完成付款操作,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存至电子会计档案中,便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了档案管理的效率,还降低了纸质档案存储的成本和风险。
商旅分析与AI辅助决策:数据驱动,智慧决策
合思平台提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。通过大数据分析和机器学习技术,平台能够为企业提供数据驱动的洞察和建议,助力企业在差旅费用决策支持方面做出更加明智的选择。
优势对比:合思平台引领财务管理新风尚
提高效率:全流程自动化,省时省力
合思平台实现了全流程自动化,从差旅申请到报销审批,再到资金结算和档案归档,整个过程无需人工干预,大大提高了财务入账效率。以某企业为例,通过使用合思平台,年度节约了200余万元差旅费用,财务入账效率提升了60%。
降低成本:电子凭证数智化,绿色环保
通过电子凭证数智化,合思平台有效减少了纸质凭证的使用,降低了纸张和耗材成本。某大型移动通信集团通过全集团记账凭证、会计账簿的无纸化改造,年节约成本高达4000万元。这不仅为企业节省了开支,还积极响应了国家绿色发展的号召。
数据驱动决策:精准分析,科学决策
合思平台提供的详细费用报告和分析报表,为企业提供了全面的成本结构和优化策略分析。通过数据驱动决策,企业能够更加精准地把握差旅费用支出情况,制定更加科学合理的预算和计划。
合规性与安全性:严格保障,无忧使用
合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性,让企业在享受便捷服务的同时,无需担心合规风险。
应用案例:合思平台助力企业财务管理升级
案例一:某国民经典零食品牌
该品牌通过合思平台实现了财务流程的自动化改造,年度节约了200余万元差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
案例二:某知名头部数字阅读品牌
该品牌利用合思平台实现了财务档案的不打印和财务全流程的数字化闭环。通过减少差旅超标情况和优化预算超额情况,企业财务管理水平得到了显著提升。
案例三:世界500强旗下教育服务品牌
该品牌通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈,实现了年均60余万份会计凭证和36余万份银行回单的线上单套制管理。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了纸质档案存储的成本和风险。
案例四:某大型移动通信集团
该集团在会计资料无纸化方面取得了显著成效,通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化改造。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本高达4000万元,为企业的可持续发展做出了积极贡献。
展望未来:合思平台持续引领财务管理新潮流
合思平台以其独特的优势和卓越的性能,在财务管理领域树立了新的标杆。通过敏捷的财务收支管理,合思平台不仅帮助企业实现了财务数智化,还提高了效率、降低了成本、实现了数据驱动决策,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思还将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
在推动企业财务数字化转型的道路上,合思平台将发挥更加重要的作用。我们诚邀广大企业用户免费试用合思平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务管理新未来!
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