引言:连锁零售业的挑战与机遇
在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。随着流量红利的逐渐消退,市场竞争愈发激烈,企业不得不寻求新的增长点。精细化运营,成为企业突破重围、挖掘净利润的关键所在。财务数字化,作为精细化运营的核心驱动力,正受到越来越多企业的重视。
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。面对市场的风云变幻,鸣鸣很忙集团积极拥抱变革,携手合思公司,共同探索财务数字化的新路径,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。
鸣鸣很忙集团:零食连锁行业的领航者
鸣鸣很忙集团,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,始终坚守“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。通过“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团成功满足了大众对零食的刚需,打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,随着企业规模的迅速扩张,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。门店标准化落地难、财务报销流程低效等问题,成为制约企业进一步发展的瓶颈。如何在保证品质与服务的同时,实现高效运营,成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
业务困境:差旅费用决策支持缺失的痛点
在鸣鸣很忙集团的快速扩张过程中,差旅费用管理成为一大难题。10000+门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。
传统贴票报销方式不仅体验差,而且大量单据及发票的处理,对资金支付速度提出了更高要求。财务科目繁多,复核、做账压力巨大,使得差旅费用决策支持变得尤为困难。此外,门店多、发票审核与回收难,私车公用管控弱等问题,也进一步加剧了差旅费用管理的复杂性。
合思方案:差旅费用决策支持的创新实践
面对鸣鸣很忙集团的困境,合思公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案,不仅涵盖了差旅无需报销、成本合理收缩、员工申请即合规等功能,还提供了门店发票统一回收管理、减少“人”的精力投入、高效收票核票等增值服务。
差旅无忧:一键申请,智能校验
合思的无需报销解决方案,实现了差旅费用的全程自动化管理。员工只需通过移动端提交差旅申请,系统即可自动校验费标、差标,确保费用合规。因公消费免垫资,让员工无需为费用报销而烦恼,全身心投入工作。
发票智管:统一回收,高效核票
针对门店多、发票审核与回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理体系。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,大大提高了发票审核效率。这一创新实践,不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了发票丢失、抬头错误等风险。
车补精算:自动化核算,灵活打卡
私车公用管控弱是许多企业面临的共同问题。合思通过自动化精细核算车补金额,实现了行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算。这一功能,不仅提高了车补计算的准确性,还增强了员工对差旅费用管理的满意度。
实施路径:从流程优化到系统落地
鸣鸣很忙集团引入合思无需报销解决方案后,首先进行了差旅报销流程的全面优化。通过移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅费用的透明化管理。
同时,建立了门店发票统一回收管理体系,通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等方式,提高了发票审核效率。此外,还通过自动化精细核算车补金额,实现了行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,进一步提升了差旅费用管理的智能化水平。
成果斐然:降本增效,竞争力提升
通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙集团实现了显著的降本增效。门店标准化运营得以实现,督导巡店效率大幅提升。财务报销流程的低效问题得到有效解决,报销到账速度显著提高,财务复核压力大幅减轻。
自动化精细核算车补金额,减少了私车公用管控弱的问题。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,门店周转率平均缩短至15天。这一系列成果,不仅提升了鸣鸣很忙集团的运营效率,还增强了其市场竞争力。
客户之声:数字化基石,共创未来
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的无需报销解决方案给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思公司的无需报销解决方案,为我们解决了门店标准化落地难、财务报销流程低效等痛点,实现了降本增效。”
孙浩还表示,鸣鸣很忙集团将继续深化与合思公司的合作,共同推动财务数字化进程。通过不断优化差旅费用决策支持体系,进一步提升企业的运营效率和市场竞争力。
结语:携手合思,共赴财务数字化新征程
在当前经济环境下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。鸣鸣很忙集团通过引入合思公司的无需报销解决方案,成功解决了门店标准化落地难、财务报销流程低效等痛点,实现了降本增效。
合思公司,作为财务数智化领域的佼佼者,始终致力于为企业提供全方位财务数字化解决方案。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多连锁零售企业提供差旅费用决策支持等创新服务,助力企业实现精细化运营,挖掘企业净利润。
如果您也希望像鸣鸣很忙集团一样,通过财务数字化提升企业的运营效率和市场竞争力,不妨尝试合思公司的无需报销解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验差旅费用决策支持带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数字化新征程!
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