合思引领财务数智化新风尚,差旅费用决策支持助力企业降本增效

合思引领财务数智化新风尚,差旅费用决策支持助力企业降本增效

开篇:政策引领,市场驱动,财务数智化势在必行

在数字化浪潮的推动下,国家税务总局自2021年起,在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,并迅速铺开至全国36省区市(含计划单列市)。这一政策不仅标志着我国税务管理进入了一个全新的时代,也为企业财务数智化转型提供了强大的政策驱动力。

2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档“最后一公里”,实现会计工作数字化转型。

然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,成为企业财务数智化转型道路上的重重障碍。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其深厚的行业积累和技术实力,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务数智化转型。

市场洞察:财务数智化,企业发展的必然选择

政策驱动,市场潜力无限

随着数电票试点工作的深入,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版)为企业财务数智化转型指明了方向。这一政策不仅要求企业实现电子凭证的全流程标准化处理,更强调了会计工作的数字化转型,为企业提供了广阔的市场空间和发展机遇。

企业需求迫切,降本增效成共识

面对当前经济环境,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,成功帮助企业实现了这些目标,让有限资源更有效利用。

数字鸿沟凸显,转型之路任重道远

尽管市场潜力巨大,但电子凭证全面数字化应用仍然面临诸多挑战。凭证类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一服务平台等问题,成为企业财务数智化转型的主要痛点。

痛点剖析:企业财务数智化转型的四大挑战

凭证类型多,格式复杂,人员素质要求高

调研数据显示,54.08%的受访者认为电子凭证类型多、格式复杂是主要的挑战之一。这不仅要求企业财务人员具备更高的专业素养,也增加了企业培训成本和时间成本。

数据存储安全要求高,难以保管易丢失

46.94%的受访者担心电子凭证数据的保密性和完整性不足。在数字化时代,数据安全成为企业最为关注的问题之一。一旦数据泄露或丢失,将给企业带来不可估量的损失。

缺少统一服务平台,管理效率低下

67.35%的受访者表示缺少一个集中的系统来管理他们的电子凭证。这导致企业在处理电子凭证时,需要频繁切换不同的系统和平台,大大降低了管理效率。

政府部门协同难,电子化进程受阻

65.99%的受访者表示不同政府部门之间的沟通不畅影响了电子化的进程。在电子凭证的开具、接收、报销等环节,往往需要多个政府部门的协同配合。然而,由于部门间信息不共享、流程不统一等问题,导致电子化进程受阻。

合思方案:全方位财务数智化服务,助力企业跨越数字鸿沟

聚合商旅,一站式差旅服务体验

合思通过聚合商旅服务,为企业提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。同时,系统自动生成电子票据和报销单据,大大简化了差旅报销流程,提升了员工体验。

费控报销,智能审核对账更高效

合思费控报销模块支持自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。智能审核对账功能,更是大大提高了报销效率,降低了企业成本。

收付款管理,资金结算更便捷

合思收付款管理模块支持多种支付方式,快速完成付款操作。同时,系统提供详细的资金流水记录,方便企业进行资金管理和分析。

财务收支经营分析,数据驱动决策更科学

合思财务收支经营分析模块提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据驱动决策,企业能够更加科学地制定财务计划,实现降本增效。

电子会计档案,归档管理更规范

合思电子会计档案模块实现所有相关文档资料的妥善保存,便于日后查询和分析。全流程标准化、无纸化处理,不仅提高了档案管理效率,也降低了企业运营成本。

核心模块:差旅费用决策支持,精准把控每一分钱

差旅申请:在线提交,自动生成单据

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了申请流程,也提高了单据的准确性和规范性。

商旅线上订购:一键预订,省时省力

支持机票、酒店等预订服务,员工只需一键操作,即可完成商旅安排。系统自动记录预订信息,为后续报销提供便利。

发票采集:自动识别,减少错误

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统支持多种发票类型,满足企业不同需求。

审核对账:实时同步,确保有据可查

系统对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都有据可查,确保企业资金安全。

统一开票:集中处理,避免重复

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。系统支持批量开票,提高开票效率。

自动提报:定期或按需,批量提交

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅提高了审批效率,也降低了企业运营成本。

资金结算:快速完成,支持多种支付方式

快速完成付款操作,支持多种支付方式。系统提供详细的资金流水记录,方便企业进行资金管理和分析。

档案归档:妥善保存,便于查询

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。全流程标准化、无纸化处理,提高了档案管理效率。

商旅分析:详细报告,助力决策

提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。差旅费用决策支持功能,更是让企业能够精准把控每一分钱。

竞争优势:技术领先,服务至上,客户信赖

技术优势:强大研发能力,持续创新

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发能力。公司不断投入研发资源,保持与市场趋势和技术发展的同步,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

服务优势:全方位服务保障,客户至上

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务保障。专业的顾问和技术支持团队,确保客户能够顺利使用产品。

客户基础:广泛覆盖,口碑相传

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户涵盖了各行各业,包括知名挂面厂商、大型移动通信集团、世界500强旗下教育服务品牌等。他们通过合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,对合思的产品和服务给予了高度评价。

市场认可度:广泛认可,好评如潮

合思财务收支管理平台已帮助多家知名企业实现财务数字化转型,获得广泛的市场认可和好评。公司凭借其卓越的产品和服务,赢得了客户的信赖和支持,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

成功案例:实践出真知,效果看得见

知名挂面厂商:年度节约200万+差旅费用

某知名挂面厂商通过合思财务收支管理平台,实现财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降本增效方面的显著效果。

大型移动通信集团:年节约成本4000万元

某大型移动通信集团通过合思电子会计档案产品,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例不仅体现了合思在电子会计档案方面的专业实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。

世界500强旗下教育服务品牌:财务作业自动化率达91.6%

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达91.6%,大大提高了档案管理效率。

知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。增效降本合规先进,为企业带来了全新的财务管理体验。

服务体系:专业团队,全程陪伴,无忧使用

客户成功团队:全方位服务保障

合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是产品使用问题还是业务咨询,都能得到及时有效的帮助解答。

培训资源:多种形式,助力学习

提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。用户可以根据自己的需求和时间安排,选择适合自己的学习方式。

技术支持:全天候服务,随时响应

全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的技术支持团队始终坚守岗位,确保客户能够顺利使用产品。

持续更新:与时俱进,不断迭代

合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。通过持续更新和优化,为客户提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

结尾:携手合思,共创财务数智化新时代

面对数字化转型的浪潮,企业应积极拥抱变化,选择合思作为合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。特别是其差旅费用决策支持功能,更是让企业能够精准把控每一分钱,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在,合思特别推出免费试用活动,邀请您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。只需扫描下方二维码或拨打客服热线,即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手合思,共创财务数智化新时代!

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captaincaptain
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