合思财务数智化:解锁连锁零售业差旅费用决策支持新境界

合思财务数智化:解锁连锁零售业差旅费用决策支持新境界

开篇:引领财务数智化潮流,合思实力彰显

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务产品与服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理与业务发展的深度融合。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列创新举措,不仅让合思在财务数字化服务领域树立了领先地位,更赢得了市场的广泛认可与赞誉。

截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业客户,服务超过300万未来财务人。通过合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。作为我国财务数字化服务的领导者,合思正以高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,差旅费用决策支持便是其中关键一环。

鸣鸣很忙:连锁零售新星的财务挑战

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,在快速扩张的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多财务挑战。

作为采用“强加盟”模式的连锁品牌,鸣鸣很忙深知门店标准化落地的重要性。然而,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直是加盟品牌难以回避的痛点。特别是在巡店、督导等差旅需求旺盛的情况下,高频报销问题凸显。申请与报销系统分离,缺乏有效关联,导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等现象频发,不仅增加了财务审核的工作量,也影响了报销效率。

此外,门店报销由总部财务统一负责,但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生,进一步延长了报销周期,影响了资金流转效率。这些财务挑战,无疑对鸣鸣很忙的运营效率和成本控制构成了严峻考验,而差旅费用决策支持在此刻显得尤为重要。

合思智慧:差旅费用决策支持解决方案

面对鸣鸣很忙的财务挑战,合思量身定制了一套差旅费用决策支持解决方案,从差旅管理、发票处理到自动化精细核算,全方位助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型。

差旅无忧:移动端智能管理

合思的差旅无需报销解决方案,通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能,实现了差旅管理的全流程自动化。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算,让差旅费用管理变得简单高效。这一创新模式,不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务审核的准确性和效率,为差旅费用决策支持提供了有力保障。

发票革命:统一回收智能管理

针对门店发票管理难题,合思推出了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票处理的效率和准确性。这一举措,不仅解决了发票丢失、抬头错误等问题,也缩短了报销周期,为差旅费用决策支持提供了数据支撑。

核算革新:自动化精细管控

合思的自动化精细核算解决方案,通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,实现了报销流程的自动化和精细化。自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保报销数据的真实性和合规性。这一创新,不仅提高了核算效率,也为差旅费用决策支持提供了精准的数据分析。

采购优化:全流程精细化管理

针对采购流程中的合规性、透明度和留痕问题,合思的采购流程优化解决方案实现了采购流程在系统内的全流程精细化管理。从采购申请、审批到订单生成、收货验收,再到发票匹配、付款结算,每一个环节都清晰可见,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。这一举措,不仅优化了采购流程,也为差旅费用决策支持提供了全面的成本分析。

成果斐然:降本增效显著提升

实施合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,凭证100%自动化生成。门店周转率提升至7-8天,仓库周转率达到5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整供应链循环。财务自动化率高达99.9%以上,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,为差旅费用决策支持提供了强大的数据支持。

这些成果的取得,不仅验证了合思解决方案的有效性和实用性,也为鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中赢得了宝贵的先机。通过差旅费用决策支持,鸣鸣很忙实现了财务管理的全面升级,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

展望未来:连锁零售业的财务数智化之路

合思的解决方案不仅提高了运营效率,降低了成本,更帮助企业实现了降本增效的目标。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业精细化运营的必由之路。未来,将有更多企业通过财务数智化实现利润增长,而差旅费用决策支持将是其中的关键一环。

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这一观点,不仅体现了鸣鸣很忙对财务数智化的深刻认识,也预示着未来连锁零售业在财务数智化领域的广阔前景。

中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华也表示:“合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。”这一评价,不仅是对合思过去成绩的肯定,也是对未来发展的期许。

行动号召:立即体验合思财务数智化解决方案

面对财务数智化的浪潮,您是否也渴望为企业的财务管理带来一场革命?合思,作为财务数字化服务的佼佼者,正以创新的解决方案和卓越的服务品质,助力连锁零售企业实现降本增效和可持续发展。

无论您是正在为差旅报销繁琐而烦恼,还是希望优化采购流程、提升财务自动化水平,合思都能为您提供量身定制的解决方案。立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案,开启您的财务管理新篇章。

电话:400-105-6505;网站:www.hosecloud.com;微信公众号二维码:扫码关注合思,扫码添加合思小助手。多家知名连锁零售企业已选择合思,实现了显著的业务增长和成本降低。您还在等什么?

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captaincaptain
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