在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何高效管理财务收支，尤其是差旅费用这一重要环节，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。本文将以一家知名头部数字阅读品牌的成功案例为切入点，深入剖析合思如何通过差旅费用决策支持，引领企业实现财务数字化转型。
开篇：合思助力数字阅读巨头，开启财务数字化转型新篇章
在数字化阅读日益盛行的今天，一家知名头部数字阅读品牌凭借其丰富的内容资源和卓越的用户体验，赢得了市场的广泛认可。然而，随着业务的不断拓展，该企业在财务管理方面也面临着诸多挑战。合思凭借其在财务收支管理领域的专业性和创新性，为该企业量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了财务管理效率。
该企业年均处理单据量高达500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力成本，还导致了纸张的严重浪费。通过合思的解决方案，该企业实现了财务档案不打印，不仅节约了成本，还提高了工作效率。客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了财务档案管理中的痛点，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
案例剖析：数字阅读巨头的财务管理困境与破局之路
挑战重重：数据分散与流程断裂下的财务管理难题
这家知名头部数字阅读品牌，业务覆盖广泛，数据分散在内部多个系统之中，导致业务流程断裂，数据整合难度极大。这种状况直接导致了费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。
具体而言，该企业每月需处理高达500+张的单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这一低价值、机械性的工作占据了财务人员的大量时间，使得人效极低。同时，纸质副本的报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅繁琐，还造成了每月大量的纸张浪费，与当前倡导的绿色环保理念背道而驰。
合思破局：差旅费用决策支持引领财务管理革新
面对上述挑战，合思为该企业量身打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过财务收支管理平台，实现了业财平台建设，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
该解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，全面覆盖了差旅费用的各个环节。同时，合思解决方案还具备广泛连接异构系统的能力，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎支持自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝对接，为企业的财务管理提供了强有力的技术支持。
在实施过程中，合思与客户紧密合作，共同制定了战略规划，选择了合适的软件和工具，并对员工进行了全面培训。通过系统的实施和优化，该企业成功实现了财务数字化转型，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
成效斐然：合思解决方案为企业带来的实际价值
增效显著：财务流程优化，工作效率大幅提升
通过合思的解决方案，该企业实现了实时掌握付款进度，财务无需再耗费时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案的查找效率也得到了大幅提升。
降本明显：减少浪费，降低运营成本
合思解决方案的实施，使得该企业有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题。同时，手工记账、人工整理档案的人力成本也得到了显著降低。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅减少，财务档案空间占用降低，节约了空间成本。
合规保障：发票验真，审批流转路径清晰
在合规方面，合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进引领：差旅费用决策支持，推动企业数字化转型
合思解决方案不仅实现了差旅费用的有效管控，还通过灵活覆盖因公消费全场景，使得员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理更加以人为本。同时，该解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：高度认可，共绘财务数字化转型蓝图
该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其有效解决了财务档案管理中的痛点，提升了工作效率。客户表示，通过合思解决方案，实现了财务档案不打印，节约了大量纸张和人力成本，同时提升了财务管理的准确性和及时性。
“合思的解决方案真正做到了以用户需求为核心，不仅解决了我们当前面临的财务管理难题，还为我们的未来发展提供了有力支持。”该企业相关负责人表示，“我们对未来与合思的合作充满期待，希望继续深化合作，共同推动财务数字化转型。”
展望未来：携手合思，共创财务收支管理新篇章
合作潜力无限：共探财务数字化转型新路径
合思与客户在财务数字化转型方面有着广泛的合作空间。双方可以共同探索更多创新解决方案，如利用大数据、人工智能等技术手段，进一步提升差旅费用决策支持的精准度和效率。同时，合思还可以根据客户的实际需求，定制化开发更多功能模块，满足企业多样化的财务管理需求。
持续创新发展：深耕财务收支管理领域
合思将继续深耕财务收支管理领域，不断推出创新型产品和服务。通过加大研发投入，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，提升产品的竞争力和市场地位。同时，合思还将密切关注行业动态和市场需求变化，及时调整产品策略和服务模式，确保始终走在行业前列。
全球化布局：拓展海外市场，提升品牌影响力
为了进一步提升品牌影响力，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场。通过深入了解不同国家和地区的市场需求和文化差异，合思将为客户提供更加贴心、专业的服务。同时，合思还将积极参与国际交流与合作，学习借鉴国际先进经验和技术成果，不断提升自身的综合实力和竞争力。
结语：携手合思，共启财务数字化转型新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，以差旅费用决策支持为核心，成功帮助企业实现了财务数字化转型。我们拥有专业的研发团队和客户服务团队，能够为客户提供全方位的服务保障。同时，我们不断投入研发力量，推出创新型产品和服务，满足市场的多样化需求。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择与合思合作，共同探索财务数字化转型的新路径，将有助于企业提升财务管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。我们诚挚邀请广大潜在客户前来免费试用我们的产品和服务，亲身体验合思带来的卓越价值。让我们携手并进，共创财务收支管理新篇章！
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