合思财务数智化:引领差旅费用决策支持新风尚

合思财务数智化:引领差旅费用决策支持新风尚

财务数字化浪潮下的破局之道

在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为这一进程中的关键节点,不仅是企业数字化转型的重要组成部分,更是提升竞争力的必由之路。然而,传统报销流程效率低下、错误频发,如同企业前行道路上的绊脚石,严重阻碍了运营效率的提升。特别是在当前经济环境下,医药企业更面临着药价下调、成本高企、利润空间被压缩的严峻挑战。

在此背景下,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效的宏伟目标。

直面行业痛点 共绘转型蓝图

报销繁琐之困与费用控制之难

传统报销方式,以其高投入、低产出、体验差的特点,严重消耗着企业的宝贵资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别,粗犷的财务管理模式与缺乏系统辅助的现状,使得报销流程繁琐不堪。而费用控制,作为企业运营中的一大难题,长期以来因费用支出占总支出比重较小而未受到足够重视。然而,费用报销的处理却耗时耗力,成为拖累企业运营效率的一大瓶颈。

合规性挑战与系统隔离之殇

随着《医药行业合规管理规范》的出台,药企与医疗卫生专业人士、机构的交流活动受到了严格限制。从活动申请的内容到招待标准、范围,再到报销制度及支持性文件,每一环节都需严格遵守。然而,不同系统之间的对接不流畅,业务中涉及的科目类型和分类复杂,导致财务数据整合困难、真实性难以保障。系统隔离之殇,成为企业财务数字化进程中的一大障碍。

合思财务数智化解决方案:重塑财务新生态

聚合商旅:一站式差旅服务新体验

合思通过广泛的连接能力,聚合了多种商旅供应商,为企业提供了一站式商旅服务。从机票预订到酒店安排,从租车服务到行程规划,合思让差旅管理变得简单高效。企业无需再为繁琐的差旅安排而烦恼,只需在合思平台上轻松一点,即可享受全方位的差旅服务。

费控报销:全流程自动化新篇章

合思提供了从消费到入账、归档的全流程费控报销解决方案。支持无需报销的自动化流程,减少人工操作,提高报销效率。员工在消费时即可通过系统自动提交报销单,系统自动记录因公消费,智能对账,让报销变得轻松快捷。同时,合思还支持全场景下的无需报销体验,无论是商旅、差旅还是日常办公费用,均可实现自动化处理。

收付款管理:金融能力新拓展

合思集成了多种支付渠道,支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付方式。这不仅提升了企业的金融能力,还助力了商业模式的新拓展。企业可以根据自身需求灵活选择支付方式,实现资金的快速流转和高效利用。

财务收支经营分析:数据赋能新洞察

通过数据赋能,合思提供了财务收支经营分析功能。企业可以实时掌握财务状况,优化资源配置,提升经营效率。合思的财务收支经营分析功能,如同企业的财务智囊团,为企业提供精准的数据支持和决策依据。

电子会计档案:档案管理新效率

合思实现了会计档案的电子化存储和管理,符合国家政策要求。这降低了企业的运营成本,提升了档案管理效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在合思平台上轻松管理电子会计档案,即可享受高效便捷的档案管理服务。

合思使命与愿景:携手企业共赴数字化新征程

使命:挖出更多净利润 助力企业降本增效

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。实现降本增效、合规经营和低碳运营是合思不懈追求的目标。合思深知,在财务数字化的道路上,每一步都至关重要。因此,合思将不断努力,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

愿景:成为企业财务数字化首选合作伙伴

合思的愿景是成为企业财务数字化的首选合作伙伴。推动企业财务数字化进程,助力企业实现高质量发展是合思的长远目标。合思相信,只有与企业携手共进,才能共同迎接财务数字化的美好未来。

模块功能深度解析:智能化自动化新体验

预算管控:智能辅助 事前规划

合思系统智能辅助事前预算规划,实时更新预算。事前、事中、事后控制水平不断完善,让企业能够更加精准地掌握预算情况,合理规划资金使用。

消费管理:集成供应商 实时预警

合思集成了多家企业高频供应商,员工可通过消费平台进行订购。预算及消费标准可在订购时实时预警或控制,让员工在消费时更加心中有数,避免超支现象的发生。

报销管理:自动提交 智能对账

合思系统自动提交报销单并记录因公消费,支持全场景无需报销。智能对账功能减少了人工工作量,让报销变得更加轻松快捷。

对账管理:聚合开票 自动对账

合思聚合消费平台统一开票,系统自动对账。人工只需验证消费真实性,极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

记账管理:预制规则 自动生成

合思系统预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证。这提升了记账效率,让企业的财务管理更加规范、高效。

归档管理:电子化存储 自动归档

合思档案完全电子化,实现自动归档。电子凭证自动归档,提升了档案管理效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在合思平台上轻松管理电子档案即可。

功能亮点与创新:引领行业新风尚

无需报销自动化流程:减少人工 提升效率

合思通过广泛的连接能力和智能化手段,实现了从消费到入账、归档的全流程自动化。这减少了人工操作,提高了报销效率,让企业的财务管理更加轻松、高效。

智能预算管控:形成画像 智能管理

合思系统根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像。智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。这让企业的预算管理更加精准、科学。

全场景覆盖:无需报销 提升满意度

合思支持全场景下的无需报销体验,无论是商旅、差旅还是日常办公费用,均可实现自动化处理。这提升了员工的满意度,让企业的财务管理更加人性化、贴心。

数据赋能:实时掌握 优化配置

合思通过数据赋能,提供了财务收支经营分析功能。企业可以实时掌握财务状况,优化资源配置,提升经营效率。这让企业的财务管理更加智能、高效。

合思产品优势:市场领先 客户认可

技术实力:专精特新 融资超15亿

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有强大的技术研发能力和创新能力,合思在财务数智化领域处于领先地位。

服务网络:全国布局 全方位支持

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全方位的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思的专业服务。

客户基础:7000+付费企业 300万+未来财务人

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的客户基础广泛,市场认可度高。

市场认可:费控管理领先 占有率提升

合思在费控管理领域处于领先地位,获得众多客户的认可和好评。市场占有率持续提升,合思正成为越来越多企业的首选合作伙伴。

目标用户与应用场景:广泛适用 行业针对性

医药行业:定制化费控 满足合规要求

合思为医药企业提供定制化的费控解决方案,满足行业高度合规要求。提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在合规的道路上更加稳健前行。

软件行业:厘清费用归集 提升审批效率

合思为软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,通过EAI模块打通数据连接。提升报销审批效率,削减平台的运维成本,提升与内部OA软件的协同性。让软件企业的财务管理更加高效、规范。

连锁经营行业:针对多场景 提高运营效率

合思为连锁经营企业提供针对多种对公报销场景和多区域门店特征的解决方案。提高运营效率,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。让连锁经营企业的财务管理更加灵活、便捷。

成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传

医药行业案例:知名制药公司的高效转型

中国某知名制药公司通过合思费控解决方案,建立了讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司的财务总监表示:“合思费控解决方案极大地提升了我们的报销效率,减少了人工操作,降低了运营成本,是我们财务数字化的得力助手。”

软件行业案例:上市软件服务公司的效率飞跃

中国某上市软件服务公司通过合思费控解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。该公司的财务负责人对合思给予了高度评价:“合思让我们的财务管理变得更加高效、规范,是我们实现数字化转型的重要伙伴。”

连锁经营行业案例:知名连锁餐饮品牌的运营提升

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思费控解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理。该品牌的财务经理表示:“合思让我们的财务管理更加灵活、便捷,是我们提升运营效率的重要工具。”

核心价值与号召行动:携手合思 共创辉煌

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,提升管理效率,降低运营成本。实现降本增效、合规经营和低碳运营是合思的核心价值所在。面对财务数字化的浪潮,选择合思作为您的合作伙伴,共同抓住机遇,实现高质量发展。让有限更有效,共创财务数字化的美好未来!

现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化解决方案。只需轻轻一点,即可开启您的财务数字化之旅。让我们携手合思,共创辉煌!

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captaincaptain
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