开篇寄语:未来财务新航向
在快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,始终站在时代前沿,以“未来财务用合思,让有限更有效”为核心理念,致力于为企业提供全方位、智能化的财务数智化解决方案。我们深知,差旅合规性管理是企业财务管理中不可或缺的一环,它不仅关乎企业成本控制,更直接影响到企业的运营效率与合规性。因此,合思凭借深厚的技术积累与丰富的行业经验,为企业打造了一套高效、合规的差旅管理体系,助力企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万+未来财务人,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业财务潜力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展目标。
一、产品全景:构建差旅合规性管理的智慧基石
1.1 全方位财务数智化服务矩阵
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,形成了一套完整的企业财务管理生态系统。我们的产品与服务不仅覆盖了企业差旅管理的全流程,更通过智能化、自动化的技术手段,实现了差旅合规性管理的全面升级。
1.2 无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式彻底颠覆了传统差旅报销流程,实现了从消费到入账、归档的全流程自动化处理,大大提高了差旅合规性管理的效率与准确性。
1.3 合思PaaS平台:技术驱动的创新引擎
合思PaaS平台的上线,标志着我们在财务数智化领域的技术实力迈上了新的台阶。平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供了高度灵活、可扩展的财务数智化解决方案。通过元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等核心技术支撑,合思PaaS平台能够满足企业多样化的差旅合规性管理需求。
1.4 广泛的服务网络:全国覆盖,触手可及
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了我们能够及时响应客户需求,提供高效、专业的差旅合规性管理服务。
二、核心产品揭秘:差旅合规性管理的利器
2.1 合思费控:全链路数字化费控管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能化的审批流程、实时的费用监控和精准的数据分析,合思费控帮助企业有效控制差旅成本,确保差旅合规性管理的每一个环节都严格遵循企业规定。
2.2 合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店预订,还是火车票、打车服务,合思商城都能提供一站式解决方案,让企业差旅管理更加便捷、高效。同时,商城内的所有消费均自动关联至合思费控系统,实现了差旅费用的实时监控与合规性管理。
2.3 合思档案:电子会计档案管理的新标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。在差旅合规性管理中,合思档案能够自动收集、整理、归档差旅相关凭证,确保每一笔费用都有据可查、合规合法。同时,平台还提供了强大的搜索与查询功能,方便企业随时调阅历史凭证,为差旅合规性管理提供了有力支持。
三、优势对比:合思差旅合规性管理的卓越之处
3.1 效率提升:告别繁琐,拥抱高效
相较于传统财务处理方式,合思差旅合规性管理解决方案显著降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着企业可以将更多精力投入到核心业务上,实现资源的优化配置。
3.2 成本节约:精打细算,降本增效
在成本控制方面,合思差旅合规性管理解决方案同样表现出色。通过优化差旅流程、减少不必要的开支,企业能够节约场地、耗材成本高达70%。同时,高度的业财流程数字化程度(95%)进一步提升了企业的运营效率,为企业创造了更多的价值空间。
3.3 数据安全:合规保障,无忧运营
在数据安全方面,合思始终将合规性放在首位。我们的解决方案通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据100%安全合规。无论是差旅费用的实时监控,还是电子会计档案的长期保存,合思都能为企业提供坚实的数据安全保障。
3.4 客户案例:见证实力,共筑辉煌
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在实施合思差旅合规性管理解决方案后,效率提升了300%,人员成本节约了50%。快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅费用节约了35%,年度内结余高达100万。这些成功案例充分证明了合思差旅合规性管理解决方案的卓越性能与广泛适用性。
四、应用案例:差旅合规性管理的无限可能
4.1 动力源:差旅合规性管理的典范
动力源在实施合思差旅合规性管理解决方案后,不仅实现了差旅费用的有效控制,还大幅提升了员工报销效率。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了员工满意度。同时,企业通过优化差旅流程,减少了不必要的开支,实现了降本增效的目标。
4.2 徐福记:差旅费用节约的佼佼者
徐福记作为快消新零售行业的领军企业,对差旅合规性管理有着极高的要求。使用合思商城后,徐福记实现了差旅费用的实时监控与精准控制。通过聚合多维度供应链资源,徐福记在差旅费用上节约了35%,年度内结余高达100万。这不仅为企业节省了大量成本,还提升了企业的市场竞争力。
4.3 中交水运规划设计院:档案管理的革新者
中交水运规划设计院通过引入合思档案系统,实现了差旅相关凭证的自动化归档与管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这不仅提高了档案管理效率,还确保了差旅合规性管理的每一个环节都有据可查、合规合法。
4.4 汉威科技集团:付款对账的加速器
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,对付款对账效率有着极高的要求。通过引入合思收支管理解决方案,汉威科技集团实现了付款进度的清晰可控与对账效率的大幅提升(70%)。这不仅优化了企业的现金流管理,还提高了差旅合规性管理的整体效率。
结尾展望:携手合思,共创差旅合规性管理新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思作为财务数智化领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,推动财务数字化转型的深入发展。我们深知差旅合规性管理对于企业的重要性,因此将不断优化产品与服务,为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数智化解决方案。
未来,合思将继续深耕差旅合规性管理领域,通过技术创新与服务升级,助力企业实现更高效、更合规、更低碳的运营。我们期待与更多企业携手合作,共同探索差旅合规性管理的无限可能,共创美好未来。
如果您对合思差旅合规性管理解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能与便捷操作。让我们携手合思,开启差旅合规性管理的新篇章!