在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位解决方案，合思已助力7000余家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营。今天，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入探讨差旅合规性管理如何成为企业财务数智化转型的关键驱动力。
客户掠影：动力源科技——电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业中独树一帜。作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业，动力源科技不仅拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模庞大，更在高端制造领域深耕细作，业务范围广泛。面对当前经济环境，动力源科技积极寻求财务数字化转型之路，以期通过精细化管理，实现降本增效与合规经营的双赢。
痛点剖析：差旅合规性管理之困
在全球化业务拓展的浪潮中，动力源科技面临着差旅费用管理上的诸多挑战。报销流程繁琐、周期长，不仅影响了员工的工作效率与满意度，也增加了企业的运营成本。更为关键的是，差旅费用的合规性管理成为企业财务管理中的一大难题。如何确保每一笔差旅支出的合规、安全、透明，成为动力源科技亟待解决的问题。
合思破局：构建差旅合规性管理新生态
面对动力源科技的迫切需求，合思凭借其深厚的行业积淀与创新能力，量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以全链路L4级无需报销费用控制管理平台为核心，通过企业消费商城+易商卡的创新模式，全面覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个系统，实现了差旅合规性管理的全面数字化。
智能差旅申请：流程简化，效率倍增
合思的差旅申请模块，实现了从申请到审批的全流程在线化。员工只需通过系统提交差旅申请，系统即可自动匹配公司政策，快速完成审批流程。这一变革，不仅简化了申请流程，更大大缩短了审批周期，提升了工作效率。
商旅线上订购：一站式服务，便捷无忧
通过与各大商旅平台的深度合作，合思为动力源科技提供了涵盖机票、酒店、火车票等全方位的一站式商旅订购服务。员工无需再为繁琐的订票流程而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可完成所有预订，享受便捷无忧的差旅体验。
智能审核对账：精准高效，降低风险
合思的审核对账模块，利用先进的AI技术，实现了对差旅费用的自动审核与对账。系统能够自动识别发票真伪、查重，确保每一笔费用的合规性。同时，通过与银行系统的对接，实现了单据驱动在线直接付款，回单自动回写，大大提高了财务处理的精准度与效率，降低了财务风险。
发票电子化管理：透明高效，安全无忧
在发票管理方面，合思提供了发票采集、验真查重、电子档案保存等全方位服务。员工只需通过系统上传发票，系统即可自动完成验真查重，并将发票信息存储于电子档案中，实现了发票管理的透明化与高效化。同时，100%的数据安全合规保障，让企业的财务数据更加安全无忧。
实施之路：从规划到落地的每一步
合思与动力源科技的合作，从项目启动到系统部署，再到数据迁移与培训支持，每一步都凝聚着双方的智慧与汗水。在项目启动阶段，双方明确了项目目标与实施计划，确保了项目的顺利推进。在系统部署阶段，合思为动力源科技量身定制了财务数智化系统，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个功能模块。在数据迁移阶段，合思确保了历史财务数据的完整性与准确性，为系统的平稳运行奠定了坚实基础。在培训与支持阶段，合思为动力源科技的财务人员提供了系统操作培训，确保他们能够熟练使用新系统，实现财务管理的数字化转型。
成果斐然：差旅合规性管理成效显著
经过一段时间的实施与运行，动力源科技在差旅合规性管理方面取得了显著成效。企业财务数字化转型实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周，大大提高了工作效率与员工满意度。同时，通过优化财务流程，动力源科技实现了50%的人员成本节约，降低了企业的运营成本。更为重要的是，差旅合规性管理的全面数字化，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明，提高了企业的财务管理水平与风险防范能力。
客户心声：高度认可，持续合作
动力源科技对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源科技对合思的解决方案和服务表示高度满意，认为合思帮助他们实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。同时，他们也表示愿意与合思继续合作，共同探索更多财务数智化的应用场景，实现共赢发展。
携手合思，共创差旅合规性管理新未来
合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，不仅展示了合思财务数智化产品和服务在实际应用中的卓越成效，更为广大企业提供了差旅合规性管理的宝贵经验。在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。
合思以其深厚的行业积淀、创新的技术实力与贴心的客户服务，正助力越来越多的企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。我们坚信，在合思的助力下，更多企业将能够轻松应对差旅合规性管理的挑战，实现财务管理的全面升级。
如果您也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，如果您也希望在差旅合规性管理方面取得显著成效，那么，请立即行动吧！合思现正提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。选择合思，让有限更有效，共创差旅合规性管理新未来！
