开篇：财务数字化转型的典范——合思与动力源携手前行
在数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为财务数智化领域的领航者，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台。通过挖掘企业财务潜力，助力企业实现净利润的显著增长。
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，不仅在国内市场占据领先地位，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域展现出强劲的发展势头。面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择与合思携手，共同探索差旅合规性管理的新路径。
动力源差旅合规性管理挑战：多系统交织下的难题
业务背景与现状
动力源业务遍布全国，高频的差旅活动使得差旅合规性管理成为一大挑战。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间壁垒高筑，操作复杂，导致差旅合规性管理效率低下。
痛点剖析
- 多系统操作复杂：员工在差旅过程中，需要在多个系统间频繁切换，提交申请单、报销单等，流程繁琐且易出错。
- 手工录入合规难：差旅报销数据依赖财务手工录入，发票验真、查重等环节也需人工操作，假票、错票、重票情况时有发生，差旅合规性难以保证。
- 系统割裂数据分散：差旅报销信息分散在多个系统中，审批、预算、差标等无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
- 报销模式复杂：动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作量大，差旅合规性管理难度加大。
合思破局：财务数字化解决方案助力差旅合规性管理升级
合思费控：多系统集成，差旅合规性管理新体验
合思费控作为合思财务数字化解决方案的核心产品，通过多系统集成，实现了数据的互联互通。动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控无缝对接，人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等实时同步，为差旅合规性管理提供了坚实的数据基础。
- 人员与组织架构同步
动力源的HR系统与合思费控同步，确保人员信息的准确性和及时性，为差旅申请、审批等流程提供有力支持。 - 订单数据实时归集
BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现差旅费用的实时归集和统计，有效避免超支现象，提升差旅合规性管理水平。
合思商城：免垫资免开票，差旅消费合规无忧
合思商城为动力源员工提供了便捷的差旅消费体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提升了差旅合规性管理的效率。
合思BI+开放平台：打破数据壁垒，差旅合规性管理智能化
合思BI+开放平台以其强大的系统连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅合规性管理提供了智能化的支持。
- Open API与自定义流程引擎
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思BI+开放平台能够灵活对接动力源现有的各类系统，实现数据的实时共享和流程的自动化处理。 - 智能分析与预警
利用大数据分析技术，合思BI+开放平台能够对差旅数据进行深度挖掘，发现潜在的合规风险，并及时发出预警，帮助动力源提前采取措施，确保差旅合规性。
实施之路：从蓝图到落地的每一步
项目准备：明确目标与资源
合思与动力源在项目启动之初，就明确了项目目标、范围、时间表和资源需求。双方组建了联合项目组，共同制定了详细的项目计划，确保项目能够顺利推进。
蓝图设计：量身定制差旅合规性管理方案
根据动力源的业务需求，合思为其量身定制了财务数字化解决方案的蓝图。该方案充分考虑了动力源现有的系统架构和业务流程，确保了方案的可行性和有效性。
系统实现与上线准备：严谨测试确保稳定
在系统实现阶段，合思团队与动力源紧密合作，完成了系统的开发、测试和上线前的准备工作。通过多轮严格的测试，确保了系统的稳定性和可靠性，为差旅合规性管理的顺利实施奠定了坚实基础。
功能测试与内部运维：持续优化提升体验
系统上线后，合思团队继续为动力源提供功能测试和内部运维支持。通过不断优化系统功能，提升用户体验，确保差旅合规性管理能够持续高效运行。
成果斐然：差旅合规性管理显著提升
报销周期大幅缩短
实施合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化，让员工感受到了实实在在的便利，也提升了他们对差旅合规性管理的满意度。
效率与成本双赢
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过优化报销流程，减少不必要的垫资和报销时间，动力源有效降低了企业运营成本，实现了效率与成本的双赢。
差旅合规性管理全面升级
在合思财务数字化解决方案的助力下，动力源的差旅合规性管理实现了全面升级。从申请、审批到报销、对账，每一个环节都实现了自动化和智能化，大大提升了差旅合规性管理的效率和准确性。
客户心声：动力源财务总监陈华林的高度评价
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。他表示，合思的专业服务和创新解决方案，为动力源的差旅合规性管理带来了显著提升，也为公司的全球化发展提供了有力支持。
结尾：选择合思，开启差旅合规性管理新篇章
合思财务数字化解决方案以其多系统集成、无需报销、智能校验等核心功能，为企业差旅合规性管理提供了全面而高效的解决方案。通过打破数据壁垒、实现流程自动化和智能化，合思帮助企业告别繁琐的财务流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思，就是选择了一个值得信赖的合作伙伴，一个能够助力企业实现财务数字化转型和差旅合规性管理升级的强大引擎。立即行动，免费试用合思财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，共同迎接更加美好的未来！
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