开篇：破局财务数字化转型之困
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，差旅费用高昂、财务入账效率低下、会计档案管理成本高等痛点，让众多企业在转型之路上步履维艰。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借卓越的服务和领先的技术，合思已赢得7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。尤为值得一提的是，《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》的发布，标志着合思在推动电子凭证全面数字化应用方面的领先地位，为企业差旅合规性管理树立了新标杆。
客户心声：零售巨头的转型之路
零售巨头的财务困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务数字化转型前，该企业却面临着诸多挑战：差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，差旅合规性管理成为亟待解决的难题。
转型的迫切需求
面对这些挑战，该企业深知，唯有通过财务数字化转型，才能实现差旅合规性管理的突破。他们渴望找到一种解决方案，能够简化差旅申请流程，提高财务入账效率，降低会计档案管理成本，同时确保差旅费用的合规性和透明度。合思的出现，为他们带来了希望。
合思方案：全流程解决方案重塑差旅管理
消费-入账-归档全流程覆盖
合思为该企业量身定制了“消费-入账-归档”全流程解决方案。从差旅申请、商旅线上订购，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算，再到档案归档和自动记账，合思提供了一站式服务。这一方案不仅简化了差旅申请流程，还实现了财务核算的自动化，大大提高了工作效率。
便捷申请与同屏比价
在合思的解决方案中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。同时，合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业在差旅消费中更加透明、高效。这一创新举措，不仅提升了员工的满意度，还为企业节省了大量成本。
多源采集与智能制档
合思档案系统支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一功能使得会计档案的管理更加便捷、高效，大大降低了人力物力的浪费。同时，合思还提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等服务，进一步提升了差旅合规性管理的水平。
成果斐然：年度节约200万+差旅费用
显著的成本节约
应用合思解决方案后，该企业年度节约了200万+差旅费用。这一成果的取得，得益于合思对差旅费用的精细管控和高效管理。通过总额管控、商旅线上订购等功能，企业能够实时监控差旅费用，确保每一笔支出都符合规定。
财务入账效率大幅提升
除了成本节约外，该企业的财务入账效率也提升了60%。合思的解决方案实现了财务核算的自动化，大大缩短了入账时间。同时，通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
档案管理自动化与数字化
在档案管理方面，合思的解决方案也取得了显著成效。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得会计档案的管理更加便捷、高效。标准化线上借阅流程、规范档案室管理，以及简化装订流程等措施，进一步降低了档案管理成本，提升了管理效率。
合思优势：数据驱动，决策有据
提高效率与降低成本
合思无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，通过自动化、智能化的管理方式，大大提高了企业的工作效率，降低了管理成本。企业无需再为繁琐的差旅申请、财务入账和档案管理而烦恼，可以将更多精力投入到核心业务的发展中。
数据驱动的决策支持
合思的解决方案还提供了强大的数据支持功能。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，为决策提供有力依据。这一功能使得企业在差旅合规性管理方面更加科学、精准。
未来展望：推广与应用
展望未来，合思将继续致力于财务数智化转型的推广和应用。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将帮助更多企业实现差旅合规性管理的突破，提升电子凭证归档的存储和利用效率，构建新型管理模式。同时，合思还将不断优化解决方案，满足企业日益增长的差旅合规性管理需求。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借强大的研发实力和广泛的直营服务网络，合思已为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了优质的财务数智化解决方案。现在，合思正面向更多企业开放免费试用服务，诚邀您了解更多关于财务数智化解决方案的信息，开启企业财务数字化转型之旅。
在差旅合规性管理的道路上，合思愿与您携手共进，共创美好未来。选择合思，就是选择降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，从选择合思开始。立即行动，免费试用合思财务数智化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅吧！
