差旅策略实施:破局经济寒冬的钥匙
在当前经济环境下,企业利润增长面临前所未有的挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。面对这一困境,企业迫切需要找到科学平衡点,以实现差旅策略实施的有效管理。合思,作为敏捷财务收支管理平台的领航者,通过全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,让差旅策略实施不再是难题。
近日,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,深度剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现差旅策略实施中的降本增效。这不仅是对当前市场形势的精准把脉,更是为企业差旅策略实施指明了方向。
差旅策略实施:市场风云下的利润保卫战
市场风云:净利润黑洞显现
绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大净利润黑洞。差旅成本,作为现金流的主要构成,正无情地侵蚀着企业的净利润。差旅支出占总运营成本10%~40%不等,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。2023年,全国规模以上工业企业营业收入增长放缓,利润总额下降,企业迫切需要现金流“逆袭”,而差旅策略实施正是这场逆袭战中的关键一环。
成本压力:机票酒店双重夹击
机票折扣虽有所回落,但酒店价格上涨,企业差旅成本压力不减。在差旅策略实施中,企业不仅要面对显性的机票、酒店费用,还要应对隐性的时间消耗和机会成本。如何在保障员工差旅体验的同时,有效控制差旅成本,成为企业差旅策略实施中的一大难题。
差旅策略实施:痛点剖析与破局之道
硬控之弊:员工体验与合规风险并存
硬控,虽能在短期内见效,但往往以牺牲员工体验为代价,影响企业的健康可持续发展。在差旅策略实施中,硬控不仅让员工差旅体验变差,还可能引发员工与雇主之间的矛盾升级。同时,线下差旅费用管控存在盲点,企业难以判断报销项目的真实性,合规风险增加。差旅策略实施,需要从硬控转向智控,以更科学的方式降低差旅成本。
隐性成本:被忽视的利润杀手
差旅消费中的隐性成本,包括员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本,往往被企业忽视。这些隐性成本,如同隐形的利润杀手,悄无声息地侵蚀着企业的净利润。在差旅策略实施中,企业需要更加关注这些隐性成本,通过数智化手段实现精细化管理。
差旅策略实施:合思智控解决方案的奥秘
从硬控到智控:数智化引领新风尚
合思认为,企业应从硬控转向智控,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。在差旅策略实施中,合思推出差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱,打破员工与企业在省钱上的对立关系。同时,采取灵活的差旅标准调整策略,根据季节性波动或市场变化,适当提高或降低差旅标准,实现差旅策略实施的动态优化。
AI赋能:智能审批与推荐助手
合思将推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管控的智能化水平。在差旅策略实施中,AI技术的应用将让审批流程更加高效,推荐助手将帮助员工选择性价比更高的差旅资源,实现差旅策略实施的智能化升级。
差旅策略实施:核心模块深度解析
商旅线上订购:性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在差旅策略实施中,商旅线上订购模块将让企业轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的差旅方案,实现差旅成本的优化。
差旅申请:灵活便捷新体验
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请,提升差旅申请的灵活性。在差旅策略实施中,差旅申请模块将让员工随时随地提交差旅申请,企业也能实时掌握员工的差旅动态,实现差旅策略实施的灵活管理。
易商卡线下消费:无需垫资新选择
无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,解决线下消费管控难题。在差旅策略实施中,易商卡线下消费模块将让员工无需为差旅费用垫资,企业也能实时监控线下消费情况,实现差旅策略实施的全面管控。
发票采集与审核对账:高效准确新流程
全票采集、自动寄送,提升发票管理的效率和准确性;在线调整异常、自动拆分账单,简化审核对账流程。在差旅策略实施中,发票采集与审核对账模块将让企业告别繁琐的发票处理和审核对账工作,实现差旅策略实施的自动化管理。
统一开票与资金结算:合规透明新保障
发票预览、发票绑定,确保发票管理的合规性;稽企直联、回单关联,提升资金结算的效率和透明度。在差旅策略实施中,统一开票与资金结算模块将让企业确保发票管理的合规性,实现资金结算的透明化管理。
自动记账与商旅分析:数据驱动新决策
会计引擎、预置模板,实现记账的自动化;预警看板、消费分析,提供差旅数据的深度分析,赋能企业管理决策。在差旅策略实施中,自动记账与商旅分析模块将让企业实现记账的自动化,通过数据驱动决策,优化差旅策略实施。
差旅策略实施:竞争优势凸显
广泛连接的生态:全球资源一网打尽
合思通过广泛连接的生态,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。在差旅策略实施中,广泛的生态连接将让企业轻松获取全球差旅资源,实现差旅策略实施的全球化布局。
双轮驱动的模式创新:线上线下无缝对接
合思采用双轮驱动的模式创新,结合线上和线下服务,提供全方位的差旅管控解决方案。在差旅策略实施中,双轮驱动的模式将让企业实现线上线下服务的无缝对接,提升差旅策略实施的全面性和灵活性。
无需报销的解决方案:全流程管控新体验
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现全流程管控,提升管理效率。在差旅策略实施中,无需报销的解决方案将让企业告别繁琐的报销流程,实现差旅策略实施的便捷化管理。
差旅策略实施:成功案例见证实力
连锁零售企业:差标管控下沉显成效
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在差旅策略实施中,差标管控的下沉让企业实现了差旅成本的精准控制。
合力省项目:员工企业双赢新局面
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省效果显著。在差旅策略实施中,合力省项目让员工与企业实现了双赢,共同推动了差旅成本的降低。
易商卡应用:报销难题迎刃而解
某企业应用合思易商卡后,员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在差旅策略实施中,易商卡的应用让报销难题迎刃而解,提升了员工的工作效率。
BI差旅风控系统:异常行为无处遁形
某企业通过合思BI差旅风控系统,及时发现并预警异常差旅行为,有效控制了差旅成本。在差旅策略实施中,BI差旅风控系统让异常行为无处遁形,保障了差旅策略实施的有效性。
差旅策略实施:服务体系保障无忧
研发中心:持续创新引领未来
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续提升产品和服务质量。在差旅策略实施中,研发中心的持续创新将为企业提供更加先进、高效的差旅管控解决方案。
直营服务网络:本地化服务触手可及
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化服务支持。在差旅策略实施中,直营服务网络将让企业享受到更加贴心、便捷的本地化服务。
合作伙伴覆盖:广泛响应确保高效
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保服务的广泛覆盖和高效响应。在差旅策略实施中,广泛的合作伙伴覆盖将让企业无论身处何地,都能享受到合思的高效服务。
差旅策略实施:合思愿与企业共赴未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您对合思的差旅策略实施解决方案感兴趣,欢迎添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,获取更多信息和服务支持。更有机会免费试用合思的差旅策略实施解决方案,亲身体验其带来的降本增效与合规经营新体验!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/