在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,净利润的波动成为常态,而差旅成本,这一看似不起眼的支出项,实则悄然侵蚀着企业的利润根基。差旅支出占总运营成本10%~40%不等,已成为仅次于人力资源成本的第二大可控成本。如何在这片看似平静却暗流涌动的市场中,找到科学平衡点,降低不必要支出,提高资源利用效率,实现可持续发展,成为众多企业亟待解决的课题。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,携手未来财务人研究院,共同发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅策略实施点亮了一盏明灯。
行业迷雾:差旅策略实施的三大黑洞
在差旅策略实施的征途上,企业往往陷入三大迷雾之中:惯性思维、业财脱节、预算失控。惯性思维如同沉重的枷锁,让企业习惯于传统的差旅管理模式,难以适应市场的瞬息万变;业财脱节则像一道无形的墙,阻隔了业务部门与财务部门之间的信息流通,导致差旅成本难以有效控制;预算失控更是如同脱缰的野马,让差旅预算在缺乏科学规划的情况下肆意奔跑,超支现象频发。
惯性思维:传统模式的桎梏
企业习惯于沿用既有的差旅管理模式,这种惯性思维如同一块巨石,压得企业喘不过气来。在快速变化的市场环境中,传统模式已难以满足企业差旅策略实施的需求。企业需要打破这种思维定式,拥抱变化,寻求更加灵活、高效的差旅管理方式。
业财脱节:信息孤岛的困境
业务部门与财务部门之间的信息不对称,是差旅策略实施中的一大痛点。业务部门追求的是差旅的便捷与高效,而财务部门则更关注成本的控制与合规。这种信息孤岛的存在,导致差旅成本在不知不觉中攀升,企业利润被悄然侵蚀。
预算失控:超支现象的频发
差旅预算缺乏科学规划,是预算失控的根源。企业在制定差旅预算时,往往缺乏对市场动态的敏锐洞察,导致预算与实际支出之间存在巨大偏差。超支现象频发,不仅增加了企业的财务负担,也影响了企业的正常运营。
破局之道:合思财务数智化解决方案
面对差旅策略实施的三大黑洞,合思以敏捷的财务收支管理平台为利剑,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思以全方位的服务,助力企业实现差旅费用的精细化管控。
全方位财务数智化服务
合思提供的财务数智化服务,涵盖了差旅管理的方方面面。聚合商旅服务,让企业能够轻松获取性价比更高的差旅资源;费控报销系统,实现了差旅费用的实时监控与审批;收付款管理,确保了企业资金的流畅运转;财务收支经营分析,为企业提供了决策支持;电子会计档案,则让企业的财务管理更加规范、高效。
无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案,更是将差旅策略实施提升到了一个新的高度。通过“消费-入账-归档”的一站式服务,企业不仅能够节省大量的人力成本,还能提高差旅管理的效率。员工无需再为报销事宜烦恼,企业也能更加专注于核心业务的发展。
广泛连接的生态与双轮驱动模式
合思通过广泛连接的生态,为客户提供了更加全面的财务数智化服务。同时,创新双轮驱动模式,将降本增效、合规经营与低碳运营紧密结合,助力企业在差旅策略实施中实现可持续发展。
核心功能:全流程数智化差旅管理
合思平台的核心功能,如同精密的齿轮,共同驱动着差旅策略实施的高效运转。从商旅线上订购到差旅申请,从易商卡线下消费到发票采集,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报,每一个环节都体现了合思对差旅策略实施的深刻理解与精准把握。
商旅线上订购:低价与便捷的完美结合
合思的商旅线上订购服务,让企业能够轻松获取低价、优质的差旅资源。无线出行、低价推荐,让企业在差旅策略实施中更加从容不迫。
差旅申请:灵活与高效的双重保障
差旅申请流程的灵活性,是合思平台的一大亮点。行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请变得更加高效、便捷。
易商卡线下消费:解决线下管控难题
易商卡线下消费服务,无需垫资、海量商户、共用额度,彻底解决了线下消费的管控难题。企业在差旅策略实施中,能够更加轻松地管理线下消费支出。
发票采集:高效与准确的双重提升
全票采集、自动寄送,合思的发票采集服务,让企业在差旅策略实施中,能够更加高效、准确地管理发票。这不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了合规风险。
用户收益:差旅策略实施的四大成效
通过合思平台,企业在差旅策略实施中,能够收获四大显著成效:降本增效、透明度和合规性提升、现金流优化、员工体验升级。
降本增效:精细化管控的必然结果
通过精细化管控,企业能够显著降低差旅成本,提高资源利用效率。合思平台提供的全方位财务数智化服务,让企业在差旅策略实施中,能够更加精准地把握成本控制的每一个环节。
透明度和合规性:减少合规风险的利器
提高差旅管理的透明度和合规性,是合思平台的一大优势。通过实时监控与审批,企业能够及时发现并纠正差旅管理中的不合规行为,降低合规风险。
优化现金流:确保资金有效利用的关键
科学的差旅管理,能够优化企业的现金流。合思平台提供的收付款管理、财务收支经营分析等服务,让企业在差旅策略实施中,能够更加合理地规划资金使用,确保资金的有效利用。
提升员工体验:增强员工满意度与忠诚度
提升员工的差旅体验,是合思平台关注的另一个重点。通过提供便捷、高效的差旅服务,企业能够增强员工的满意度和忠诚度,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
典型场景:差旅策略实施的多元应用
合思平台适用于多种典型场景,无论是企业差旅管理、会议管理还是员工福利管理,都能发挥出其独特的优势。
企业差旅管理:精细化管控的典范
在企业差旅管理中,合思平台通过精细化管控,帮助企业显著降低差旅成本。某连锁零售企业通过合思平台,将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅费用的有效管控。
会议管理:满足企业多样化需求
合思平台支持会议用车、接送机、长短租车等服务,满足企业会议管理的多样化需求。无论是大型会议还是小型研讨会,合思都能提供全方位的差旅支持。
员工福利管理:灵活便捷的福利体验
通过合思平台,企业可以为员工提供更加灵活和便捷的福利管理服务。员工可以根据自己的需求选择差旅服务,享受更加个性化的福利体验。
国际差旅管理:全球资源的无缝对接
合思平台覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源,支持企业国际差旅管理。无论是商务出差还是海外拓展,合思都能提供无缝对接的差旅服务。
客户成功案例:差旅策略实施的实证典范
通过合思平台的成功案例,我们可以看到企业如何通过差旅策略实施,实现差旅费用的有效管控,提升企业的净利润。
案例一:差标管控下沉,成本显著下降
某连锁零售企业通过合思平台,将差标管控下沉至区县维度,实现了差旅费用的显著下降。2024年上半年,该企业差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
案例二:“合力省”项目,节省巨额差旅费
某企业通过合思平台的“合力省”项目,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一项目的成功实施,为企业带来了实实在在的经济效益。
案例三:BI差旅风控系统,预警异常行为
某企业通过合思平台的BI差旅风控系统,及时发现并预警异常差旅行为,避免了企业的损失。这一系统的应用,让企业在差旅策略实施中更加安心、放心。
案例四:电子会计档案管理,降低管理成本
某企业通过合思平台的电子会计档案管理系统,实现了会计凭证的电子化管理,降低了存储和管理成本。这一系统的应用,不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业节省了大量的成本开支。
开启财务数智化之旅,免费试用合思平台
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是差旅费用的精细化管控,还是全方位的财务数智化解决方案,合思都能助力企业实现降本增效,挖出更多净利润。
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