在当前经济环境下,企业正步入一个低速增长的新常态,利润空间面临前所未有的压缩。净利润,这一企业生存与发展的“生命线”,正受到前所未有的关注。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,不仅构成了企业现金流的重要组成部分,更在无形中侵蚀着企业的净利润。面对惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”,差旅策略实施显得尤为重要。
合思,作为差旅管理领域的先锋,携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告,不仅揭示了差旅成本管理的复杂性,更展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效的卓越成效。
差旅风云:挑战与机遇并存
行业背景:差旅成本管理的迫切需求
差旅支出,作为企业运营成本中不可忽视的一环,其占比在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为突出,往往超过总运营成本的20%。在当前经济环境下,机票折扣虽有所波动,但酒店价格的上涨无疑给企业差旅成本带来了新的压力。差旅策略实施,已成为企业控制成本、提升竞争力的关键。
传统困境:硬控与体验的矛盾
传统的差旅管控方式,往往以牺牲员工体验为代价,通过硬性的差标限制来短期控制成本。然而,这种做法不仅影响了员工的满意度,更可能引发员工与企业的矛盾,不利于企业的长期健康发展。差旅策略实施,需要寻找一种既能有效控制成本,又能保障员工体验的平衡之道。
合思方案:数智化差旅管理的领航者
破局之道:全流程数智化差旅管理
合思,以“消费-入账-归档”为核心,提供了一套全流程数智化的差旅管理解决方案。这一方案,不仅覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景,更通过同屏比价功能,帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源。差旅策略实施,从此变得简单而高效。
全员参与:合力省,共筑降本增效新生态
合思的解决方案,强调全流程管控与全产业链优化,鼓励每一位员工主动参与到差旅策略实施中来。通过合力省项目,员工在选择低于公司差旅标准的酒店时,可获得红包奖励,这一创新机制不仅打破了员工与企业之间的对立关系,更激发了全员参与差旅策略实施的积极性。
AI赋能:前瞻探索,引领未来趋势
合思前瞻性地探索AI技术在差旅管理中的应用,通过智能差标、AI行程助手等功能,实现了差旅策略实施的智能化升级。这些AI技术的应用,不仅提升了差旅管理的效率,更帮助企业在激烈的市场竞争中赢得了成本优势。差旅策略实施,从此有了科技的翅膀。
合思平台:核心功能与显著优势
智能差标:精细化管控,提升效率
合思平台根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能,不仅帮助企业实现了差旅成本的精细化控制,更提升了差旅策略实施的效率。员工在差旅过程中,无需再为差标问题而烦恼,只需按照平台推荐的方案执行即可。
合力省:共赢机制,激发参与热情
合力省项目,是合思平台的一大亮点。通过这一项目,员工在选择低于公司差旅标准的酒店时,可获得红包奖励。这一机制,不仅激发了员工参与差旅策略实施的热情,更在无形中降低了企业的差旅成本。差旅策略实施,从此成为了一场全员参与的共赢游戏。
AI行程助手:智能推荐,优化体验
AI行程助手,是合思平台为提升员工差旅体验而精心打造的功能。它根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能,不仅确保了员工在合规的同时,能够获得更高性价比的差旅服务,更提升了员工对差旅策略实施的满意度。
BI差旅风控系统:全面监控,智能预警
BI差旅风控系统,是合思平台为加强差旅管理而开发的重要工具。它通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统会立即发出预警,帮助企业及时采取措施,避免不必要的损失。差旅策略实施,从此有了坚实的安全保障。
实战案例:合思平台的卓越成效
连锁零售企业:差标下沉,成本显著下降
某连锁零售企业,通过合思平台将差标管控下沉至区县维度。这一举措,使得该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。差旅策略实施,在该企业中取得了显著的成效。
合力省项目:超标订单减少,节省费用可观
首批开启合力省项目的企业,超标订单占比从4%下降到了2%。这一变化,不仅体现了员工对差旅策略实施的积极响应,更累计帮助企业节省了533万元的差旅费用。差旅策略实施,为企业带来了实实在在的经济效益。
国际差旅管控:全球资源,高效整合
合思商城整合了全球优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源。这一优势,使得员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅策略实施,在国际差旅管控中同样展现出了强大的实力。
电子会计档案管理:降低成本,提升效率
应用电子会计档案,可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%。这一功能,不仅帮助企业实现了差旅管理的全面数智化,更提升了差旅策略实施的效率与效果。
拥抱未来:智控差旅,共赴商业新篇章
在当前经济环境下,差旅策略实施已成为企业控制成本、提升竞争力的关键。合思平台,以其全流程数智化的差旅管理解决方案,为企业提供了一条科学、高效的差旅策略实施之路。通过节省显性成本、管控隐性浪费,合思平台帮助企业充分释放差旅数据的价值。
企业应当拥抱AI、善用AI,充分利用AI技术在差旅策略实施中的广泛应用。通过科学的差旅管理,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。差旅策略实施,不仅是一场成本的较量,更是一场智慧的博弈。
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