差旅策略实施:企业降本增效的破局之道

差旅策略实施:企业降本增效的破局之道

引言:差旅策略实施——企业破局的关键钥匙

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,利润增长遭遇瓶颈。在这一背景下,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的重要突破口。差旅策略实施得当与否,直接关系到企业能否在激烈的市场竞争中挖掘出更多净利润,实现可持续发展。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,在差旅策略实施上取得显著成效。本文将基于这份报告,深入探讨企业如何通过差旅策略实施,实现差旅成本的合理控制,挖出更多净利润。

市场洞察:差旅策略实施的新机遇

当前,企业盈利能力普遍下降,差旅成本成为了企业关注的焦点。如何在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到最优解,成为了企业差旅策略实施的关键。

差旅支出在企业总运营成本中占据着不小的比例,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。这意味着,通过有效的差旅策略实施,企业有望在这些领域实现显著的降本增效。

市场趋势表明,企业需要更加科学地平衡差旅策略实施中的各项因素。报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果,呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路。这些策略和思路,为企业差旅策略实施提供了有力的参考。

痛点剖析:差旅策略实施的绊脚石

企业在差旅管控中面临着诸多痛点,差旅策略实施也因此困难重重。差旅成本高企、预算失控、隐性成本难以控制等问题,不仅影响企业的盈利能力,还可能引发员工与雇主之间的矛盾。

2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后,经济复苏低于预期,企业业绩增长放缓。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但差旅成本依然居高不下。超70%企业表示2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整;超80%企业表示,2024年员工福利、差旅费用等方面预算较上年有所下调。这使得企业在差旅策略实施上更加谨慎,但也更加迫切。

隐性成本是差旅策略实施中容易被忽视的问题。差旅消费的隐性成本包括员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。这些成本虽然不直接体现在财务报表上,但却实实在在地影响着企业的运营效率。

员工与雇主之间的矛盾也是差旅策略实施中不可忽视的问题。员工不仅要应对频繁出差的工作压力,同时要承受更低差旅标准带来的挑战,牺牲差旅体验和运转效率。这使得员工对差旅策略实施的接受度降低,增加了实施的难度。

整体策略:差旅策略实施的精细化与科技创新

企业需要通过精细化管理和科技创新,实现差旅成本的合理控制。差旅策略实施中,精细化管控和科技创新是两大核心驱动力。

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业差旅策略实施提供了有力的支持。这一解决方案帮助企业实现全流程管控和全员参与,从差旅申请、审批、预订、消费到报销、入账、归档,每一个环节都得到了有效的管理。

全流程管控确保了差旅策略实施的每一个环节都在可控范围内。通过制度与模式运作,鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约,形成全员参与的氛围。这种全员参与的模式,不仅提高了差旅策略实施的效率,还增强了员工的责任感和归属感。

核心模块:差旅策略实施的数智化利器

合思的解决方案包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析等核心模块。这些模块共同构成了企业差旅策略实施的数智化利器。

商旅线上订购模块,提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅申请模块,实现行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请,提升差旅申请的灵活性和便捷性。

易商卡线下消费模块,无需垫资、海量商户、共用额度,解决线下消费的管控难题。发票采集模块,全票采集、自动寄送,确保发票的真实性和合规性。

审核对账模块,在线调整异常、自动拆分账单,提升审核对账的效率和准确性。统一开票模块,发票预览、发票绑定,简化开票流程。

资金结算模块,稽企直联、回单关联,确保资金结算的安全和透明。自动记账模块,会计引擎、预置模板,实现自动记账,减少人工操作。

商旅分析模块,预警看板、消费分析,提供差旅消费的实时监控和分析。这些模块相互协作,共同为企业差旅策略实施提供了有力的支持。

竞争优势:差旅策略实施的制胜法宝

合思的解决方案具有显著竞争优势,这些优势成为了企业差旅策略实施的制胜法宝。

广泛的生态连接是合思的一大优势。合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这使得企业在差旅策略实施中能够获得更多的选择和更优惠的价格。

双轮驱动的模式创新也是合思的亮点之一。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现双轮驱动的模式创新。这种创新模式为企业差旅策略实施提供了更加全面和高效的支持。

灵活的差标管控、智能风控系统和AI技术的应用,也是合思解决方案的重要组成部分。根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。基于BI差旅风控系统,实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。

成功案例:差旅策略实施的实践典范

通过实际案例展示合思解决方案在企业中的应用效果,我们可以看到差旅策略实施的巨大潜力。

某企业自开通相关项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费节省幅度可观。这一案例充分展示了差旅策略实施在成本控制方面的显著效果。

员工体验提升也是差旅策略实施的重要成果之一。员工无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这提高了员工对差旅策略实施的接受度,增强了企业的凝聚力。

管理效率提高也是差旅策略实施带来的重要变化。通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这使得企业的差旅管理更加规范和高效。

业务拓展方面,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,通过更精细化的差标管理应对下沉市场,对企业压缩差旅成本产生了直观价值。这表明差旅策略实施能够为企业的业务拓展提供有力支持。

服务体系:差旅策略实施的坚实后盾

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供全方位的服务支持,确保企业差旅策略实施的顺利实施。

直营服务网络为企业提供了近距离的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应企业的需求,解决企业在差旅策略实施中遇到的问题。

合作伙伴覆盖确保了服务的广泛性。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,企业无论身处何地,都能享受到合思的服务。

全方位服务支持涵盖了从咨询、实施到售后服务的全过程。专业的咨询团队能够为企业提供个性化的差旅策略实施方案;实施团队能够确保方案的顺利落地;售后服务团队能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思服务体系在差旅策略实施中的可靠性和有效性。

结语:携手合思,开启差旅策略实施新征程

在当前经济环境下,企业需要通过差旅策略实施,实现差旅成本的合理控制。合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,帮助企业实现全流程管控和全员参与,挖出更多净利润。

未来,合思将继续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,实现可持续发展。

如果您也希望在差旅策略实施上取得突破,不妨免费试用合思的解决方案。让合思成为您差旅策略实施的得力助手,共同开启企业降本增效的新征程。

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captaincaptain
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