引言：差旅策略实施——企业破局的关键钥匙
在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，时刻面临着风浪的挑战。市场竞争愈发激烈，企业利润空间被不断压缩，净利润呈现下滑趋势。在这样的背景下，企业迫切需要寻找有效的成本控制手段，以增强自身的抗风险能力和市场竞争力。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如一个隐藏的“利润黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。它是企业现金流的重要组成部分，对企业的财务状况有着举足轻重的影响。
合思，作为专精特新企业，始终致力于为企业提供专业的差旅管控解决方案。我们与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供优质的差旅管控服务。
行业痛点洞察：差旅策略实施面临的三大挑战
惯性思维：差旅策略实施的观念枷锁
绝大多数企业在差旅管控方面，存在着严重的惯性思维。长期以来，企业习惯了传统的差旅管理模式，缺乏创新和变革的动力。这种惯性思维使得企业在面对新的市场环境和成本控制需求时，难以迅速做出调整。
许多企业仍然认为差旅成本是不可避免的开支，对差旅管控的重视程度不够。他们没有意识到，通过合理的差旅策略实施，可以有效地降低差旅成本，提高企业的盈利能力。例如，一些企业在选择差旅供应商时，往往只考虑价格因素，而忽略了服务质量、资源丰富度等其他重要因素，导致差旅成本居高不下。
业财脱节：差旅策略实施的协同困境
业财脱节是企业在差旅管控中面临的另一个突出问题。业务部门和财务部门在差旅管理过程中缺乏有效的沟通和协作，导致信息不对称，管理效率低下。
业务部门更关注业务的拓展和客户的需求，往往对差旅成本的管控不够严格。而财务部门则更注重财务数据的准确性和合规性，对业务部门的差旅需求了解不够深入。这种业财脱节的现象，使得企业在差旅策略实施过程中，难以实现成本的有效控制和业务的顺利开展。
预算失控：差旅策略实施的失控风险
预算失控是企业差旅管控中的常见问题。许多企业在制定差旅预算时，缺乏科学的依据和合理的规划，导致预算与实际支出存在较大差距。
一方面，企业在制定预算时，往往没有充分考虑市场变化、业务需求等因素，导致预算过高或过低。另一方面，在差旅执行过程中，由于缺乏有效的监控和预警机制，员工往往容易超出预算。预算失控不仅会导致企业差旅成本增加，还会影响企业的财务状况和经营决策。
解决方案概述：合思差旅策略实施的数智化引擎
财务收支管理平台：差旅策略实施的利润挖掘器
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅策略实施提供了强大的支持。该平台能够帮助企业深入挖掘差旅成本中的利润空间，实现差旅费用的有效管控。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个平台，企业可以实现对差旅费用的实时监控和管理，及时发现和解决差旅成本过高的问题。
全场景覆盖：差旅策略实施的便捷之选
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论员工是在国内出差还是出国旅行，无论是在线上预订酒店、机票，还是在线下消费，都能通过合思平台进行统一管理和报销。
同时，合思平台通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业可以在平台上比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的差旅方案，从而降低差旅成本。
核心功能亮点：差旅策略实施的智能助手
智能差标管控：差旅策略实施的精准之策
合思提供智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同的地区、季节和业务需求，制定更加精细化的差旅标准。
区县级差标管控能够满足企业在不同地区的差旅需求，避免因地区差异导致的差旅成本过高。淡旺季差标管控则可以根据旅游旺季和淡季的市场情况，调整差旅标准，使企业的差旅成本更加合理。通过智能差标管控，企业可以实现对差旅费用的精准控制，提高资金使用效率。
AI功能助力：差旅策略实施的无形化管控
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI功能，为差旅策略实施带来了全新的体验。这些AI功能不仅可以提升员工的使用体验，还能实现差旅管控的无形化。
AI行程助手可以根据员工的出差目的地和时间，自动规划最优的行程路线，节省员工的时间和精力。AI自动下单助手可以自动完成酒店、机票等预订操作，提高预订效率。AI风控功能可以实时监测差旅费用，及时发现和预警异常消费。AI报告助手可以自动生成差旅费用报告，为企业的决策提供数据支持。
合力省计划：差旅策略实施的激励之举
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为差旅策略实施提供了有效的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。
这种激励机制不仅可以让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，还能增强员工的参与感和责任感。员工会更加积极地寻找性价比更高的差旅资源，从而为企业节省差旅成本。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。
用户收益：差旅策略实施带来的多重价值
降低成本：差旅策略实施的直接效益
通过数智化、精细化管理手段，企业可以科学地降低差旅成本。合思的差旅策略实施解决方案，帮助企业优化差旅制度和行为，避免不必要的开支。
例如，通过智能差标管控和同屏比价功能，企业可以选择性价比更高的差旅资源，降低差旅费用。同时，合力省计划的实施，也激励员工积极参与差旅成本控制，进一步降低企业的差旅成本。
提升效率：差旅策略实施的隐形优势
差旅策略实施还可以提升企业的运营效率。合思的财务收支管理平台和一站式差旅服务，简化了差旅报销流程，减少了员工和财务人员的工作量。
员工可以通过手机APP随时随地提交差旅报销申请，财务人员可以在线审核和审批，大大提高了报销效率。此外，合思平台提供的数据分析功能，还可以为企业的决策提供及时、准确的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
优化员工体验：差旅策略实施的人文关怀
在差旅策略实施过程中，合思注重优化员工体验。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
员工可以根据自己的需求和喜好，选择合适的预订渠道，享受更加便捷、高效的差旅服务。同时，合力省计划的实施，也让员工在为企业节省差旅成本的同时，获得实实在在的奖励，增强了员工的满意度和忠诚度。
典型场景：差旅策略实施的实战应用
连锁零售企业：差旅策略实施的精准下沉
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。
某企业：差旅策略实施的双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。
根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这充分说明了差旅策略实施不仅可以为企业降低成本，还能提高员工的积极性和满意度。
客户成功案例：差旅策略实施的卓越见证
合力省项目成果显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合力省项目在差旅策略实施中的有效性和价值。
差旅风控功能发现问题
某企业员工小张因住宿差标400元，但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店，小张又不想委屈自己，考虑到公司规定同性合住差标可上浮80%，于是每次出差均添加同行人一同前往。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思差旅风控功能在发现企业差旅管理问题、帮助企业完善制度方面的重要作用。
结语：携手合思，开启差旅策略实施新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想让企业的差旅策略实施更加高效、智能，不妨立即开启合思的免费试用，开启企业降本增效的新篇章！
