开篇:商旅复苏下的财务成本挑战
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的成本控制与效率提升双重挑战。随着疫情阴霾逐渐散去,商旅活动如雨后春笋般迅速恢复,然而,这一复苏并非没有代价。机票价格飙升、交通工具租赁成本增加、酒店住宿费用水涨船高,差旅消费总体金额在2023年的前七个月内同比上升了惊人的220.11%,环比也增长了95.49%。
企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力空前巨大。在这一背景下,数字化手段成为了企业破局的关键。企业纷纷寻求通过数字化工具和方法来优化管理流程,降低成本,提升效率。
破局之道:合思财务数智化平台
面对行业的迫切需求,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘财务成本分析中的每一个细节,从而挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
聚合商旅:资源整合,成本优化
合思商城作为聚合商旅的核心平台,覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源,并与各大酒店集团实现了线上直连。这一庞大的资源网络,不仅为企业提供了丰富的选择,更通过智能匹配和比价功能,帮助企业找到性价比最高的商旅方案。
在财务成本分析中,商旅费用往往占据企业总支出的相当一部分。通过合思商城,企业可以实时监控商旅费用,优化预算分配,从而在保证员工出行质量的同时,有效控制成本。
费控报销:精细化管理,合规无忧
费控报销是合思平台的另一大亮点。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,合思帮助企业实现了从申请到报销的全流程精细化管理。
在申请环节,系统自动控制预算,避免超支;在消费环节,系统自动校验费用标准,确保合规;在报销环节,系统自动核对行程信息,避免重复报销。这一系列自动化流程,不仅提高了报销效率,更降低了人为错误和违规风险。
收付款管理:线上支付,效率倍增
收付款管理是企业财务管理的重要环节。合思通过银企直连技术,实现了线上支付功能,大大提高了支付效率,降低了操作成本。
在财务成本分析中,收付款的及时性和准确性直接影响到企业的资金流动和成本控制。通过合思平台,企业可以实时监控资金流动情况,优化资金配置,确保每一笔支出都物有所值。
财务收支经营分析:多维度洞察,决策支持
财务收支经营分析是合思平台的核心竞争力之一。通过BI分析技术,合思为企业提供了费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析报告。
这些报告不仅帮助企业深入了解财务成本构成,更通过数据可视化技术,将复杂的财务数据转化为直观易懂的图表和报告。企业管理者可以基于这些报告,做出更加科学、合理的决策,从而进一步优化财务成本分析,提升企业盈利能力。
核心优势:全流程管控,效率飞跃
合思平台的核心功能不仅限于上述几个方面,更通过预算预占用、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列功能,实现了企业财务成本分析的事前、事中、事后全流程管控。
预算预占用:事前控制,避免超支
在申请环节,合思平台自动控制预算,确保每一笔支出都在预算范围内。这一功能有效避免了超支现象的发生,为企业节省了大量不必要的开支。
费用标准校验:事中监控,确保合规
在消费环节,合思平台自动校验费用标准,确保每一笔支出都符合企业的费用政策。这一功能不仅提高了报销的合规性,更降低了企业的财务风险。
自动生成凭证:事后核算,提升效率
在报销环节,合思平台自动生成记账凭证,大大提高了财务核算效率。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,更确保了财务数据的准确性和及时性。
实战案例:降本增效,成果显著
合思平台在多个行业和企业中得到了广泛应用,特别是在高端制造、连锁经营等领域,帮助企业实现了显著的降本增效。
高端制造企业:效率提升,成本降低
某L4级无需报销上市公司,通过引入合思平台,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成果不仅体现在数字上,更体现在企业整体运营效率的提升上。
连锁经营企业:资源互补,满意度提升
某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补。这一举措不仅降低了财务部投诉率80%,更提升了员工满意度100%。企业通过优化商旅资源分配,实现了成本的有效控制和员工体验的显著提升。
差旅补贴自动化:精准计算,减少手工
通过流程引擎实现差旅补贴的自动化计算和发放,某企业提升了员工报销满意度78%,减少了差旅补贴手工报销92%。这一自动化流程不仅提高了报销效率,更确保了补贴发放的准确性和公平性。
管理对标分析:发现短板,优化策略
通过行业对标、区域对标和平台对标,合思帮助企业发现管理短板,优化管理策略。这一功能不仅帮助企业了解了自身在行业中的位置,更提供了改进的方向和思路。
展望未来:数字化转型,低碳发展
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展的长期趋势,合思将继续通过其财务收支管理平台,帮助企业实现数字化转型,提升管理效率,实现可持续发展。
数字化转型:优化流程,提高自动化
通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,企业可以借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。这不仅降低了人力成本,更提高了工作效率和准确性。
低碳发展:电子发票,线上支付
通过电子发票、线上支付、电子档案等方式,合思助力企业践行ESG及政策相关要求,减少碳排放。这一举措不仅符合环保趋势,更提升了企业的社会形象和品牌价值。
持续创新:新兴技术,提升质量
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的成熟,合思将不断增强企业对经营环境的敏捷适应性,持续提高经营质量和效率。通过引入这些先进技术,合思将为企业提供更加智能、高效的财务数智化解决方案。
行动号召:立即体验,开启之旅
在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一条通往财务数智化、降本增效的康庄大道。立即体验合思平台,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效。现在,就点击下方链接,免费试用合思平台,感受财务数智化带来的无限可能!
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