财务数智化转型浪潮下的必然选择
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着2024年11月1日起铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，以及同年12月1日起民航旅客运输服务领域也紧随其后，这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式步入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。
财务数智化转型，已不再是可选项，而是企业生存与发展的必由之路。它不仅能够有效优化管理流程，显著降低单位运行成本及资源消耗，更是实现数字化与绿色化协同转型的关键所在。
在这场变革中，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正逐步成为企业财务数智化转型的得力助手。
传统财务困境：纸质档案管理的重重挑战
在传统财务管理模式下，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
归档之困：耗时耗力易遗失
财务归档时，工作人员需要耗费大量时间，仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，给企业带来不必要的损失和风险。
查找之难：耗时费力效率低
纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针。工作人员需要耗费大量时间在堆积如山的档案中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本之高：空间人力双重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案存储空间的租赁和维护，同时还需要配备专门的人员进行档案管理，成本居高不下。
合规之忧：数据安全难保障
纸质档案管理办法已无法满足现代企业对电子原文件长期保存和数据安全可用的需求。不满足管理要求，不仅可能引发审计风险，还可能对企业的声誉和利益造成损害。
合思档案：电子凭证全生命周期管理的智慧之选
面对传统财务管理的种种困境，合思档案应运而生。它作为一款电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子凭证的全生命周期管理，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
智能采集：数据汇聚的桥梁
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，能够广泛连接业务、财务异构系统，实现档案应收尽收，数据互通。这一功能打破了数据孤岛，为企业提供了全面、准确的数据支持。
预归档服务：数据合规的守护者
预归档服务是合思档案的一大亮点。它提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和合规性。在数据进入档案管理系统之前，就进行严格的审核和校验，从源头上保障了数据的质量和安全。
基础管理：全流程管理的效率提升器
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全流程管理。通过自动化、智能化的管理方式，提升了管理效率，降低了人力成本。同时，还支持跨系统调阅、在线借阅等便捷功能，使档案利用更加高效。
档案服务：决策支持的智慧大脑
档案服务功能是合思档案的又一核心优势。它支持辅助审计、项目管理、统计分析等高级功能，为企业决策提供了有力支持。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况，为未来的发展制定更加科学合理的战略。
核心功能亮点：技术驱动下的创新突破
合思档案之所以能够在众多财务管理解决方案中脱颖而出，得益于其一系列核心功能亮点。
打破数据孤岛：实现档案应收尽收
合思档案通过广泛连接业务、财务异构系统，实现了档案应收尽收，数据互通。这一功能打破了传统财务管理中的数据孤岛现象，使企业能够更加全面地了解自身的财务状况和经营情况。
业财一体化：推动深度融合
通过财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思档案推动了业财深度融合。财务部门与业务部门之间的信息壁垒被打破，数据共享和协同工作成为可能，从而提高了企业的整体运营效率。
自动化归档：释放财务人员精力
凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。合思档案的自动化归档功能，极大地释放了财务人员的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
便捷调阅：高效服务于企业内审
支持跨系统调阅、在线借阅等便捷功能，使档案利用更加高效。无论是内部审计还是外部审计，都能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了审计效率和质量。
用户收益：降本增效 合规低碳运营
企业采用合思档案后，将在降本增效、合规经营、低碳运营等方面获得显著收益。
降本增效：减少综合成本
合思档案通过减少人工耗时、管理耗时和借阅管理耗时等方式，预计能够为企业减少综合成本。例如，好想你健康食品股份有限公司预计通过采用合思档案，将减少综合成本20万元/年。
合规经营：规避档案管理风险
合思档案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。它满足审计需求，使企业在面对各种审计检查时更加从容不迫。
低碳运营：推动可持续发展
减少纸张使用、存储空间占用和人力成本，合思档案推动了企业的低碳运营。例如，COMMUNE幻师项目通过上线电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，同时纸张使用量减少88%，存储空间节省79%。
典型场景：不同企业的成功实践
合思档案在不同行业、不同规模企业中的实际应用效果如何？让我们通过几个典型案例来一探究竟。
好想你健康食品股份有限公司：档案数据同源 自动组装
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案，实现了档案数据同源、自动组装和实物高效管理。这不仅减少了人工耗时和管理耗时，还预计将减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：无纸化管理 年节约成本5000万元
COMMUNE幻师项目上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理。年节约成本高达5000万元，报销效率提升300%。这一成功案例充分展示了合思档案在推动企业财务数智化转型中的巨大潜力。
云海肴：全面无纸化管理 年节省超30万元
云海肴通过采用合思档案，实现了全面无纸化管理。年节省管理成本超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果不仅提升了企业的运营效率，还为企业带来了显著的经济效益。
客户成功案例：广泛应用的良好口碑
除了上述典型案例外，合思档案还在更多领域得到了广泛应用，并赢得了客户的良好口碑。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：智能化管理 节省成本
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过采用合思档案，实现了档案数据的智能化管理。这不仅提高了工作效率和准确性，还预估每年节省总体成本30万以上。
帆书（原樊登读书）：数字化存储 提高效率
帆书（原樊登读书）全量财务档案实现数字化存储后，财务结账效率提高了50%。这一成果不仅满足了企业未来全面数字化转型的战略需要，还为企业的发展注入了新的动力。
海亮教育科技服务集团：效率提升 成本节约
海亮教育科技服务集团通过采用合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一系列成果充分展示了合思档案在推动企业财务数智化转型中的显著作用。
立即行动：开启财务数智化转型之旅
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子凭证的全生命周期管理。它助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务数智化转型的得力助手。
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