开篇:数字浪潮下的企业档案管理新航向
在党的二十大精神的指引下,加快建设数字中国、发展数字经济已成为时代强音。随着数电票试点工作的深入与电子凭证会计数据标准的发布,企业档案管理正步入一个前所未有的全面数字化时代。
然而,在这股数字化浪潮中,不少企业却面临着电子凭证类型繁多、格式不一、协同困难及易丢失等重重挑战,传统的管理模式已难以满足现代企业的需求。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,正以敏捷的财务收支管理平台为舵,引领企业穿越数字鸿沟,驶向财务数智化转型的彼岸。
洞察市场:企业档案管理的必然趋势
市场风云变幻,数字化转型势在必行
在政策的强力推动下,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版)如同一股强劲的东风,吹散了传统档案管理中的迷雾。
电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化处理,不仅提升了工作效率,更降低了运营成本。
试点工作的显著成效,更是让越来越多的企业看到了数字化转型的曙光,电子凭证全面数字化应用已成为不可逆转的趋势。
需求迫切,呼唤专业解决方案
面对电子凭证管理中的诸多痛点,企业急需一套专业、高效的解决方案。
从电子凭证的开具到归档,每一个环节都关乎着企业的财务管理效率和合规性。
合思敏锐地捕捉到了这一市场需求,以创新的思维和技术手段,为企业量身打造了一套电子凭证无需报销的解决方案,助力企业档案管理迈入新纪元。
痛点剖析:企业档案管理的三大顽疾
逆数字化:传统模式的沉重枷锁
在数字化浪潮中,仍有不少企事业单位选择将电子凭证打印成纸质版入账,这种逆数字化的做法不仅增加了管理成本,更导致了会计核算中的数据错误和安全漏洞。
纸质凭证的易损性、易丢失性,让企业的档案管理陷入了无尽的烦恼之中。
伪数字化:表面功夫下的隐患重重
部分企事业单位虽然尝试将电子凭证转换成图片文件入账,但这种伪数字化的做法却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪,使得电子凭证的真实性和合法性大打折扣。
一旦发生纠纷,这些图片文件将难以作为有效证据,给企业带来极大的风险隐患。
非数字化:管理效率的绊脚石
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。
这导致企业在处理电子凭证时,往往需要耗费大量的人力和时间进行人工核对和验证,严重影响了管理效率。
策略揭秘:合思电子凭证无需报销解决方案
全流程覆盖,打造无缝衔接的档案管理体系
合思提出的电子凭证无需报销解决方案,涵盖了从差旅申请到档案归档的全流程。
通过自动化、智能化的技术手段,实现了电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节的无缝衔接,确保了企业档案管理的全面性和准确性。
技术创新,引领档案管理新风尚
合思采用先进的XBRL和XML格式电子凭证,实现了计算机统一解析处理。
这一技术创新不仅提升了财务处理效率,更确保了电子凭证的合法性和安全性。
通过计算机自动解析和处理电子凭证,企业可以更加便捷地获取和管理档案信息,为决策提供有力支持。
核心模块:构建企业档案管理的智慧大脑
差旅申请与商旅线上订购:一键搞定,轻松出行
员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据。
同时,支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排变得更加便捷高效。
这一模块的推出,不仅简化了差旅流程,更提升了员工的满意度和忠诚度。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
这一模块的引入,让企业的发票管理和资金对账变得更加轻松和准确。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提升审批效率。
这一模块的实施,让企业的开票和报销工作变得更加高效和便捷。
资金结算与档案归档:快速完成,安全无忧
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
这一模块的推出,让企业的资金结算和档案归档变得更加安全和可靠。
自动记账:智能分录,减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。
这一模块的引入,让企业的记账工作变得更加智能和高效。
竞争优势:合思为何能脱颖而出
技术领先,创新驱动发展
合思采用先进的XBRL和XML格式电子凭证,实现计算机统一解析处理。
这一技术创新不仅提升了财务处理效率,更确保了电子凭证的合法性和安全性。
在技术层面,合思始终保持着领先地位,为企业档案管理提供了强有力的技术支撑。
服务全面,满足多元需求
从差旅申请到档案归档,合思提供全流程服务。
无论是售前咨询、实施服务还是售后服务,合思都以专业的态度和高效的服务赢得了客户的信赖和好评。
这种全面的服务体系,让企业在使用合思解决方案时更加放心和满意。
客户成功案例丰富,实力见证品质
合思已成功服务7000+付费企业,300万+未来财务人。
通过降本增效、合规经营和低碳运营的实际成效,合思赢得了市场的广泛认可和赞誉。
这些成功的案例不仅证明了合思解决方案的实力和品质,更为企业选择合思提供了有力的参考和依据。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
案例一:零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。
同时,财务入账效率提升了60%,让企业的财务管理变得更加高效和精准。
这一案例充分展示了合思解决方案在降本增效方面的卓越成效。
案例二:数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环
某数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案不打印的目标。
形成了财务全流程数字化闭环,提升了管理效率。
这一案例充分证明了合思解决方案在推动企业档案管理数字化方面的强大能力。
案例三:教育服务品牌的线上单套制管理
某教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理。
大幅节约了物理存储空间和维护成本,让企业的档案管理变得更加经济和高效。
服务体系:全方位保障,让企业无忧使用
售前咨询:专业指导,量身定制
提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和优势。
根据客户的实际需求和情况,制定个性化的解决方案。
这种专业的售前咨询服务,让客户在选择合思解决方案时更加明智和放心。
实施服务:全面部署,顺利上线
提供全面的实施服务,包括系统部署、数据迁移、用户培训等。
确保客户能够顺利上线使用合思解决方案,实现财务数智化转型的目标。
这种全面的实施服务,让客户在使用合思解决方案时更加顺畅和高效。
售后服务:7×24小时,随时响应
提供7×24小时的售后服务,及时响应客户问题和需求。
专业的售后服务团队随时待命,为客户提供全方位的支持和帮助。
这种贴心的售后服务,让客户在使用合思解决方案时更加安心和满意。
客户成功团队:持续服务,共创辉煌
专业的客户成功团队为客户提供持续的服务保障。
帮助客户实现业务目标,共同推动企业财务数智化转型的进程。
这种紧密的合作关系,让客户与合思共同成长、共创辉煌。
结尾:携手合思,共赴企业档案管理新未来
面对数字化转型的浪潮,企业档案管理正迎来前所未有的发展机遇。
合思解决方案以其全流程标准化、无纸化管理的核心价值,以及技术领先、服务全面、客户成功案例丰富的显著优势,成为企业财务数智化转型的理想选择。
选择合思,就是选择了一个高效、安全、可靠的档案管理伙伴。
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