破茧成蝶：动力源财务转型的启航
在全球化浪潮与数字化浪潮交织的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的领军者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅是中国电源行业首家上市企业，更是北京市专精特新小巨人企业的典范。面对全球化业务的不断拓展与复杂多变的市场需求，动力源深刻意识到，传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求，特别是在企业档案管理方面，亟需一场深刻的数字化转型。
动力源，这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业，其业务遍布全球，财务管理难度可想而知。传统报销流程耗时长、效率低，财务入账归档时间长，场地和耗材成本高昂，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源前进的步伐。在此背景下，动力源迫切需要一种敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合其财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。
痛点透视：传统财务管理的困境
动力源的财务管理现状，是众多企业在快速发展过程中面临的共性问题。随着业务规模的扩大，报销流程繁琐、审批周期长、费用控制不力等问题日益凸显。特别是在企业档案管理方面，纸质单据堆积如山，查找困难，不仅影响了工作效率，也增加了管理成本。动力源深知，若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，必须打破传统财务管理的束缚，探索一条新的路径。
动力源的痛点，主要体现在以下几个方面：一是报销流程耗时长，员工需花费大量时间填写报销单、粘贴发票，财务人员则需逐一审核、入账，整个过程繁琐且效率低下；二是财务入账归档时间长，纸质单据的存储、查找、归档等工作量大，且易出错；三是场地和耗材成本高，大量纸质单据的存储需要占用大量空间，同时打印、复印等耗材成本也不容忽视。这些问题，不仅影响了动力源的财务管理效率，也制约了其业务的快速发展。
合思方案：无需报销的智慧之选
正当动力源为财务管理难题而苦恼时，合思以其创新的无需报销解决方案，为动力源带来了希望的曙光。合思深知，企业档案管理的数字化，是提升财务管理效率、降低管理成本的关键。因此，合思通过无需报销的解决方案，帮助动力源实现了从消费到入账、归档的全流程数字化管理，有效解决了动力源在财务管理上的痛点。
合思的无需报销解决方案，以“消费-入账-归档”为核心，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，合思商城的线上订购商城和线下消费易商卡，实现了发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用的一站式服务，大大简化了财务管理流程。
智慧赋能：合思商城与功能亮点
合思商城，作为合思无需报销解决方案的重要组成部分，以其独特的功能特点，为动力源带来了前所未有的财务管理体验。在合思商城中，同屏比价功能让员工在消费前就能清晰了解不同供应商的价格，选择性价比最高的方案；消费透明功能则让每一笔消费都清晰可见，避免了不必要的争议；自动化采集、智能匹配、统一开票等功能，更是将繁琐的财务工作变得简单高效。
尤为值得一提的是，合思商城还实现了证据链的完整性和无纸化。从消费到入账、归档，整个流程都通过电子化手段完成，不仅提高了工作效率，也降低了管理成本。对于动力源而言，这意味着其企业档案管理将更加规范、高效，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
实施路径：从规划到落地的每一步
合思解决方案的实施，是一个系统而细致的过程。合思通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，逐步推进财务数字化转型。
第一步，是企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。这一步骤，通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了数据的无缝对接和实时共享。动力源的员工在消费时，只需通过合思商城或易商卡完成支付，系统即可自动采集消费数据，为后续的报销、入账、归档等工作提供便利。
第二步，是实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一步骤，将原本分散在各个环节的财务工作整合在一起，形成了一个闭环的管理体系。动力源的财务人员可以通过系统实时监控每一笔费用的支出情况，确保费用的合规性和透明度。
第三步，是差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。这一步骤，通过智能化的技术手段，实现了消费数据的实时采集和自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，大大提高了财务管理的效率和准确性。
成果斐然：动力源财务转型的辉煌篇章
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短3周。这意味着，动力源的员工可以更加专注于核心业务的发展，而无需为繁琐的报销流程而分心。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本，场地和耗材成本显著降低。通过无纸化的档案管理方式，动力源不仅减少了纸质单据的存储空间，还降低了打印、复印等耗材成本。这对于动力源而言，无疑是一笔可观的节约。
在数字化程度方面，动力源的业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规100%。这意味着，动力源的财务管理已经实现了高度的数字化和智能化，为企业的长远发展提供了有力的保障。
客户心声：动力源对合思的高度评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。合思的解决方案不仅帮助动力源实现了财务数字化转型，还将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。
动力源表示，与合思的合作体验非常满意。合思的专业团队不仅提供了全方位的技术支持和服务保障，还根据动力源的实际需求进行了定制化的开发。这使得动力源的财务管理更加贴合其业务发展的需求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
展望未来，动力源表示将继续与合思合作，共同推进财务数字化转型，实现更高的业务目标。他们相信，在合思的助力下，动力源的财务管理将更加高效、智能、合规，为企业的持续发展注入新的活力。
携手合思：共创企业档案管理新未来
动力源通过合思的无需报销解决方案，成功实现了财务数字化转型，显著提升了效率和降低了成本。这一成功案例，不仅为动力源自身的发展注入了新的动力，也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过数字化转型提升企业的竞争力和抗风险能力，成为众多企业关注的焦点。而企业档案管理，作为财务管理的重要组成部分，其数字化程度的高低直接影响着企业的运营效率和管理成本。
合思，作为财务数字化服务的领军者，始终致力于为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。通过无需报销的解决方案，合思帮助企业实现了从消费到入账、归档的全流程数字化管理，有效解决了企业在财务管理上的痛点。
如果您也希望像动力源一样，通过数字化转型提升企业的财务管理效率和管理水平，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务和创新的理念，助您实现财务数字化转型的梦想。
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