在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业档案管理，尤其是财务档案管理，作为企业运营管理的核心环节，正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的佼佼者，其成功案例为我们揭示了如何通过先进的财务收支管理平台，实现企业财务档案管理的降本增效、合规经营与低碳运营。
破局启航：动力源财务转型的迫切需求
动力源，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2022年，动力源更是凭借其卓越的技术实力和市场表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务档案管理上面临着前所未有的挑战。
多系统并行，操作体验亟待优化
动力源内部存在多个系统并行的情况，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，不仅效率低下，还容易出错。这种多系统操作体验差的问题，严重制约了企业财务档案管理的效率。
手工录入，合规风险难以规避
发票验真、查重等合规性检查工作，在动力源以往的操作中均依赖手工进行。假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了巨大的合规风险。如何实现发票的自动化验真与查重，成为动力源亟待解决的问题。
系统割裂，数据孤岛现象严重
动力源的报销信息分散在审批、预算、差标等多个系统中，无法实现实时联动。这种系统割裂、数据分散的现象，导致财务人员难以获取全面、准确的财务数据，影响了企业决策的科学性。
业务复杂，报销流程繁琐
动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。稽核工作繁琐复杂，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验。
组织架构复杂，流程难以统一
随着动力源组织架构的扩展，全国范围内的管理程度不一致，业务流程难以统一。这种组织架构的复杂性，给财务档案管理的标准化和规范化带来了巨大挑战。
智解难题：合思费控的定制化解决方案
面对动力源在财务档案管理上的重重挑战，合思费控凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套解决方案。
多系统集成，实现数据无缝对接
合思费控将动力源的HR系统、BPM系统与自身平台进行同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措彻底打破了系统间的壁垒，让财务数据在各系统间自由流动，大大提高了财务档案管理的效率。
无需报销，开启消费新体验
合思费控的“无需报销”功能，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费行为直接受申请单和差标管控，确保了每一笔消费都合规透明。这种消费即合规的模式，不仅简化了报销流程，还大大提升了员工的满意度。
商旅出行重塑，连接无限可能
合思费控的系统连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特性使得动力源在商旅出行方面的管理变得更加高效便捷。无论是机票预订、酒店入住还是租车服务，都能通过合思费控平台实现一站式管理，打破了数据流转的壁垒。
成效显著：动力源财务档案管理的华丽转身
在合思费控解决方案的助力下，动力源在财务档案管理上取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
动力源的报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷，也大大减轻了财务人员的工作负担。
会计工作量显著减少
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。合思费控的自动化处理功能，让这些繁琐的工作变得轻松简单。基础工作压力的降低，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中去。
人员成本有效节约
随着会计工作量的缩减，动力源在人员成本上也实现了约50%的节约。这一成果不仅提升了企业的盈利能力，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
员工体验全面提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现，让动力源的员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和高效。这种良好的使用体验，进一步增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
客户赞誉：动力源对合思费控的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。双方将共同探索财务档案管理的新模式、新路径，为企业的发展注入新的活力。
行动号召：选择合思费控，开启财务档案管理新篇章
在当前经济环境下，企业档案管理，尤其是财务档案管理的重要性日益凸显。选择合思费控，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务档案管理解决方案。让您的企业告别数据孤岛，实现财务数字化转型，提升运营效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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