数字化转型浪潮下的企业财务管理新需求
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型的迫切性尤为突出。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思，作为专精特新企业，不仅拥有强大的研发实力，已累计融资超15亿元人民币，更秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务管理的智慧之旅。
《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》中提到，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这一背景下，合思财务收支管理平台凭借其卓越的性能和贴心的服务，成为企业财务管理的得力助手。
挂面巨头的财务管理挑战与痛点
以某知名挂面厂商为例，该企业在全国范围内拥有广泛的销售版图和复杂的供应链体系，这给其财务管理带来了诸多挑战。区域销售团队每次调整组织架构时，都需要基于电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩，这一过程涉及人员、部门、区域等多维度的联动，趋势预测销售指标和人员成本配备更是考验着财务团队的智慧。
此外，该企业还面临着多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额的人力物力浪费。
合思平台：企业档案管理的全流程解决方案
面对这些挑战，合思财务收支管理平台以“消费-入账-归档”全流程解决方案，为该企业量身定制了一套高效、智能的财务管理体系。
便捷申请：差旅无忧，报销不再愁
合思费控系统让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅申请的便捷化。员工只需在系统中提交差旅申请，经过业务审批后，即可在合思商城或TMC平台订购所需服务，系统自动生成对账单，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
同屏比价：统一开票，对账自动化
合思商城提供了同屏比价功能，员工可以在一个界面上比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。同时，系统支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，确保了财务数据的准确性和及时性，减轻了财务人员的工作负担。
多源采集：智能制档，归档全线上
合思档案系统通过多源采集技术，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。无论是纸质档案还是电子档案，都能被系统快速识别、分类、存储，大大提高了档案整理的效率。同时，系统还提供了便捷的档案借阅功能，员工可以在线申请借阅，系统自动记录借阅情况，确保了档案的安全性和可追溯性。
成效显著：降本增效，合规低碳
应用合思财务收支管理平台后，该企业在差旅费用节约、财务入账效率提升、档案整理效率提升等方面取得了显著成效。
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。这一数据充分证明了合思平台在差旅费用管控方面的卓越性能。
在财务入账方面，合思平台通过自动化对账和记账功能，大大提高了财务入账的效率。凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据背后，是合思平台对财务流程的深度优化和智能化改造。
在档案整理方面，合思平台通过智能制档和线上化管理，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，大大提高了档案整理的效率。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值。
合思价值：驱动企业数字化转型，引领未来趋势
合思财务收支管理平台在企业财务管理中的核心价值不仅体现在降本增效上，更在于其推动了企业数字化转型的进程，实现了合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思平台正是基于这一理念，为企业提供了高效、智能的电子凭证管理解决方案。
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，更是企业融入ESG时代的重要抓手。合思平台通过智能化、自动化的档案管理方式，减少了纸质档案的使用和存储，降低了企业的碳排放量，为企业的可持续发展贡献力量。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品性能和服务质量，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。同时，合思也将积极拥抱新技术、新趋势，推动企业财务管理的不断创新和发展。
行动号召：携手合思，共创财务管理新未来
在这个数字化转型的时代，企业档案管理已不再是简单的文件存储和查找，而是成为了企业财务管理的重要组成部分。合思财务收支管理平台以其卓越的性能和贴心的服务，为企业档案管理提供了全新的解决方案。
如果您也想让您的企业在财务管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨来了解一下合思财务收支管理平台。我们提供免费试用服务，让您亲身体验平台的强大功能和便捷操作。同时，我们还拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的技术支持和咨询服务。
无论您的企业规模大小、行业类型如何，合思都能为您提供量身定制的财务管理解决方案。让我们一起携手合思，共创财务管理新未来！
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