合思财务数智化:以创新之力,驱动企业财务管理新飞跃

合思财务数智化:以创新之力,驱动企业财务管理新飞跃

开启财务数智化新篇章

在当今这个瞬息万变的商业时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为了企事业单位财务数智化转型的领航者。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。

合思提供的财务数智化解决方案,不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础服务,更延伸至财务收支经营分析和电子会计档案存储等深层次领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,合思正引领着企业财务管理的新风尚。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让每一分资源都能发挥出最大的价值。

徐福记的财务数智化转型之路

甜蜜事业背后的财务挑战

徐福记,作为快消新零售行业的佼佼者,自1992年创立以来,便以其丰富的产品线和卓越的品质赢得了市场的广泛认可。其总部位于广东东莞,拥有庞大的生产基地和遍布全国的销售网络,日产能超过1600吨,业务规模之庞大,可见一斑。

然而,在快速扩张的道路上,徐福记也面临着诸多财务挑战。差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务数据处理效率低下等问题,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。如何突破这些困境,实现财务管理的转型升级,成为了徐福记亟待解决的问题。

合思定制化方案破局

针对徐福记的实际情况,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以合思商城为核心,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。

在实施过程中,合思从消费到入账的全流程进行了深度优化,通过全盘预算与智能化差旅动态管理,以及消费数据的可视化分析,为徐福记打造了一个高效、透明的财务管理体系。同时,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了支出的合规、安全、透明。

成效显著,甜蜜升级

引入合思的财务数智化解决方案后,徐福记的财务管理实现了质的飞跃。差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万,这一数据的变化,无疑是对合思方案成效的最佳证明。

同时,同屏比价功能的引入,使得甄选供应商和系统自动比价成为可能,大大缩短了采购周期,提高了工作效率。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景更是实现了无需报销,这一改变不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力物力成本。

合思财务数智化解决方案的三大支柱

聚合商旅:打造一站式差旅管理新体验

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了机票、酒店、火车票、用车等多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一创新模式,不仅为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理服务,也为企业节省了大量的差旅成本。

在合思商城中,企业可以轻松实现差旅费用的预审批、在线预订、费用控制以及数据分析等功能。通过同屏比价功能,企业可以直观地看到不同供应商的价格差异,从而选择性价比最高的服务。同时,系统还会根据企业的差旅政策,自动拦截不合规的费用申请,确保支出的合规性。

费控报销:实现费用管理的智能化升级

费控报销是合思财务数智化解决方案中的另一大亮点。通过智能化的费用控制系统,企业可以实现对差旅、办公、采购等各项费用的全面管控。系统支持自定义费用类型、审批流程以及报销规则,满足企业多样化的费用管理需求。

在报销过程中,员工只需通过手机或电脑提交报销申请,系统便会自动进行费用核对、审批流转以及支付操作。这一流程的优化,不仅大大缩短了报销周期,也提高了报销的准确性和透明度。同时,系统还会对报销数据进行深度分析,为企业提供费用支出趋势、预算执行情况等有价值的信息,助力企业实现更加精细化的费用管理。

电子会计档案存储:开启财务管理新纪元

会计档案存储方面,合思同样展现出了其卓越的技术实力。通过电子化的会计档案存储系统,企业可以实现对各类财务凭证、报表等资料的数字化管理。这一系统不仅支持在线查阅、下载以及打印等功能,还具备强大的数据安全保护机制,确保企业财务信息的安全性和完整性。

电子会计档案存储系统的引入,不仅为企业节省了大量的物理存储空间,也提高了财务信息的检索效率。企业可以通过关键词搜索、时间筛选等方式,快速定位到所需的财务资料。同时,系统还支持多用户并发访问,满足了企业不同部门、不同岗位对财务信息的需求。

更重要的是,电子会计档案存储系统还为企业的财务管理带来了革命性的变化。通过数据的深度挖掘和分析,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为决策提供更加有力的支持。同时,这一系统也为企业未来的数字化转型奠定了坚实的基础。

合思财务数智化解决方案的核心价值与普适性

核心价值:降本增效,合规经营,低碳运营

合思财务数智化解决方案的核心价值在于其能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过敏捷的财务收支管理平台,企业可以更加精准地控制成本、提高效率,从而实现利润的最大化。

同时,合思的解决方案还注重合规经营,通过实时的风控体系和事前规划机制,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规性。在当前经济环境下,合规经营不仅是企业生存的基础,也是企业长远发展的保障。

此外,合思还积极响应国家低碳环保的号召,通过电子化的会计档案存储系统等方式,减少纸质资料的使用,降低企业的碳排放量,为企业的可持续发展贡献力量。

普适性:跨越行业界限,服务万千企业

合思的财务数智化解决方案具有广泛的普适性,已服务超过7000家企业付费客户,覆盖了多个行业领域。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域的头部企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。

这种普适性得益于合思对市场需求的深刻洞察和对技术创新的持续追求。合思不断根据不同行业的特性和需求,对解决方案进行定制化优化,确保其能够满足不同客户的实际需求。同时,合思还积极与各类合作伙伴建立合作关系,共同推动财务数智化的发展进程。

展望未来,携手合思共创辉煌

随着数字化转型的深入发展,企业对财务数智化的需求将越来越迫切。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承创新、务实、高效的理念,不断推出更多元化、智能化的解决方案,助力企业实现高质量发展。

未来,合思将进一步加强与各类企业的合作与交流,深入了解其实际需求,为其提供更加精准、高效的财务管理服务。同时,合思还将积极拥抱新技术、新趋势,不断探索财务数智化的新边界,为企业创造更大的价值。

在此,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的财务数智化之旅。立即联系合思,开启您的免费试用体验,让有限更有效!在合思的陪伴下,让我们一起携手共创更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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