引言：从传统到智能的跨越
在快节奏的商业环境中，一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌——我们暂且称其为“面香世家”，正经历着一场静悄悄的革命。这家企业，以其遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系，在零食界独树一帜。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理上的痛点也日益凸显，尤其是在差旅费用管理、财务核算以及会计档案存储方面，传统模式已难以满足企业精细化管理的需求。
面对挑战，“面香世家”没有选择固步自封，而是勇敢地迈出了财务数字化转型的步伐。他们携手合思，引入了一套创新的“消费-入账-归档”解决方案，不仅解决了长期困扰企业的财务管理难题，更实现了年度节约200万+差旅费用的惊人成效，财务入账效率也提升了60%。这一切，都得益于合思在推动企业财务数字化转型中的卓越贡献。
业务背景与痛点：传统模式的桎梏
销售版图与供应链的双重挑战
“面香世家”的销售版图横跨全国，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。这种复杂的业务环境，使得企业在财务管理上投入了大量的人力物力，却往往难以达到预期的效果。特别是在差旅费用管理方面，差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理要求的高企，以及人工记账的繁琐，都让企业难以释放财务的真正价值。
差旅费用管理的困境
差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其管理效率直接关系到企业的盈利能力。然而，“面香世家”在差旅费用管理上却面临着诸多挑战。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下；差旅平台对账方案的不灵活，使得企业难以实现精细化成本管控；而人工记账的繁琐，更是让财务人员陷入了无尽的重复劳动中，难以抽出时间进行更有价值的工作。
会计档案存储的难题
在会计档案存储方面，“面香世家”同样面临着巨大的挑战。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的决策效率。如何实现会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思的智慧之光
便捷申请：重塑差旅体验
合思为“面香世家”提供的解决方案，首先从差旅申请环节入手。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这一系列的便捷操作，彻底改变了员工的差旅体验。员工只需在系统中提交申请，即可享受一站式的差旅服务，大大提高了工作效率。
同屏比价：优化成本控制
在差旅订购环节，合思通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的方式，帮助企业实现了成本的精细化管理。同屏比价功能，让员工在订购差旅服务时能够一目了然地比较不同供应商的价格和服务，从而做出最优选择。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。
多源采集：智能档案管理
针对会计档案存储的难题，合思提供了多源采集的解决方案。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，企业实现了会计档案的全流程自动化处理。这不仅大大提高了档案管理的效率，还降低了出错率，为企业的决策提供了有力的数据支持。
对账结算中心：线上线下无缝衔接
合思的对账结算中心，为企业提供了线上线下无缝衔接的对账结算服务。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账（在必要情况下），这种灵活的对账结算方式，满足了企业多样化的需求，提高了财务入账的效率。
实施过程：稳步推进，成效显著
系统对接：打通数据壁垒
在实施合思解决方案的过程中，系统对接是关键一步。合思团队与“面香世家”紧密合作，打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性等工作。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和完整性。
员工培训：提升操作技能
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思为“面香世家”的员工提供了系统的操作培训。通过培训，员工不仅掌握了新系统的使用方法，还了解了财务数字化转型的重要性和意义，为企业的转型奠定了坚实的基础。
数据迁移：保障数据连续
在数据迁移环节，合思团队将“面香世家”的历史数据迁移到了新系统中，确保了数据的连续性和完整性。这一步骤的顺利完成，为企业的财务数字化转型提供了有力的数据保障。
系统上线：开启新篇章
经过一系列的准备工作，合思解决方案正式在“面香世家”上线。新系统的全面使用，标志着企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。从此，企业的财务管理将更加高效、智能。
成果与效益：降本增效，决策支持
节约差旅费用：年度200万+的惊喜
实施合思解决方案后，“面香世家”在差旅费用管理上取得了显著的成效。年度节约200万+的差旅费用，不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的盈利能力。这一成果的取得，得益于合思解决方案在差旅控制、对账结算等方面的卓越表现。
提升财务入账效率：60%的飞跃
在财务入账效率方面，合思解决方案同样带来了惊人的提升。财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的发展提供了有力的支持。
优化档案管理：全流程自动化闭环
通过合思的解决方案，“面香世家”实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计档案的存储、查阅、借阅等环节都实现了线上化处理，大大提高了档案管理的效率和准确性。同时，这也为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
提高决策支持能力：科学决策，高效管控
合思解决方案的实施，还显著提高了“面香世家”的决策支持能力。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题、优化资源配置。这种科学决策、高效管控的能力，为企业的持续发展提供了有力的保障。
客户评价与反馈：满意与认可并存
“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”这是“面香世家”对合思解决方案的高度评价。他们表示，合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
结语：立即行动，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为财务数字化转型的引领者，已成功帮助多家企业实现了财务管理的智能化和高效化。如果您也希望借鉴“面香世家”的成功经验，选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，那么请立即行动吧！
合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。同时，我们还提供电话、网站和微信公众号二维码等多种联系方式，方便您进一步了解和咨询。选择合思，开启您的财务数字化转型之旅，共同推动企业财务管理的智能化和高效化！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
