在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，率先迈出了财务数字化转型的坚实步伐。自1995年成立以来，动力源始终走在技术创新的前沿，并于20XX年成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的快速发展，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，才能进一步提升整体效率，实现降本增效。在这一过程中，合思提供的财务数字化解决方案，尤其是其在会计档案存储方面的卓越表现，为动力源的成功转型奠定了坚实基础。
动力源转型启航：破冰财务困境
动力源在财务数字化转型初期，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。员工在申请单提交时，需频繁在各系统间切换，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。更为严重的是，同一个报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标无法及时联动，财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，公司组织架构迅速扩展至全国，管理程度不一致，业务流程难以统一。这些挑战，如同巨石般压在动力源财务团队的肩上，亟待解决。
合思方案破局：系统集成显神通
面对动力源的困境，合思量身定制了一套财务数字化解决方案，其中系统集成是核心亮点之一。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，实现了人员信息的实时更新与共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。
在会计档案存储方面，合思解决方案同样表现出色。传统的会计档案存储方式，往往存在存储空间有限、检索效率低下、易丢失损坏等问题。而合思通过数字化手段，将会计档案进行电子化存储，不仅大大节省了存储空间，还提高了检索效率，确保了会计档案的安全性和完整性。员工和财务人员可以随时随地通过系统查询和下载所需的会计档案，极大地提升了工作效率。
无需报销新体验：消费合规更轻松
合思为动力源提供的无需报销解决方案，更是让业务人员和财务人员感受到了前所未有的便捷。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底告别了繁琐的手工录入和核对工作。
在会计档案存储方面，无需报销解决方案同样带来了显著的变化。由于所有消费记录和发票信息都实时同步至系统，会计档案的生成和存储变得更加及时和准确。财务人员无需再为寻找和整理会计档案而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可获取所需的全部信息。这不仅提高了工作效率，还降低了出错率，为动力源的财务管理提供了有力保障。
商旅出行流程重塑：数据流转无壁垒
合思的商旅出行流程重塑方案，通过强大的系统连接能力和Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
在会计档案存储方面，商旅出行流程的重塑同样具有重要意义。由于所有商旅消费记录和发票信息都实时同步至系统，会计档案的生成和存储变得更加完整和准确。无论是机票、酒店还是其他商旅费用，都能在系统中找到相应的记录，为动力源的财务管理提供了全面的数据支持。
实施过程稳扎稳打：项目经理显担当
合思财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日实施以来，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服重重困难。从项目一开始，周晓培就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。
在会计档案存储方面，周晓培同样倾注了大量心血。他深知会计档案对于企业财务管理的重要性，因此在项目实施过程中，特别注重会计档案存储系统的搭建和优化。通过与动力源财务团队的紧密合作，周晓培确保了会计档案存储系统的稳定性和可靠性，为动力源的财务管理提供了坚实的后盾。
成果效益显著：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
在会计档案存储方面，成果同样斐然。由于所有报销记录和发票信息都实时同步至系统，会计档案的生成和存储变得更加高效和准确。财务人员无需再为整理和归档会计档案而耗费大量时间和精力，只需在系统中进行简单的操作，即可完成会计档案的存储和管理。这不仅提高了工作效率，还降低了出错率，为动力源的财务管理带来了实实在在的效益。
客户评价高度认可：未来合作更可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
在会计档案存储方面，陈华林同样表示了极大的认可。他认为，合思的会计档案存储系统不仅解决了动力源在会计档案管理方面的难题，还为企业的财务管理提供了有力的支持。未来，动力源将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化解决方案，以应对不断变化的市场环境和企业需求。
动力源成功经验：号召更多企业转型
动力源通过合思提供的财务数字化解决方案，实现了多系统集成、数据互通，提升了整体效率，最终实现了降本增效。在会计档案存储方面，合思的解决方案更是为动力源带来了显著的变化和效益。
在当前经济环境下，更多企业面临着与动力源相似的挑战和困境。通过财务数字化转型，企业可以打破传统报销模式的束缚，实现多系统集成和数据互通，提升整体运营效率。而合思作为财务数字化领域的佼佼者，将继续以客户为中心，提供更多优质的财务数字化解决方案，助力企业实现高质量发展。
现在，是时候迈出财务数字化转型的第一步了。合思诚邀您免费试用我们的财务数字化解决方案，体验无需报销、系统集成、会计档案存储等创新功能带来的便捷与高效。让我们一起携手，共创财务数字化转型的美好未来！
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