在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）的深度合作，成功实现了财务数字化的华丽转身。本文将深入剖析这一成功案例，展示合思费控产品如何助力动力源解决财务数字化过程中的痛点，提升效率，降低成本，实现精细化管理，并特别聚焦于“会计档案存储”这一关键环节。
破冰之旅：动力源财务数字化的迫切需求
动力源，自1995年成立以来，始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，凭借卓越的技术实力和市场表现，于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和全球化战略的深入实施，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同无形的枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与精准度。
特别是在会计档案存储方面，传统方式下，会计档案分散在各个系统中，查找困难，易丢失，且难以保证数据的完整性和安全性。动力源急需一种能够打破数据孤岛，实现多系统集成，同时优化会计档案存储的解决方案。
智启未来：合思费控引领动力源财务新变革
面对动力源的迫切需求，合思以其专业的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，辅以合思商城和合思BI+开放平台，全方位助力动力源实现财务管理的数字化转型。
客户背景与挑战：动力源的财务困境
动力源，作为一家拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。这些特点使得动力源在财务数字化转型初期，面临着巨大的挑战。多系统操作不仅降低了工作效率，还增加了合规风险；手工录入数据不仅耗时耗力，还容易出错；系统割裂导致数据无法共享，信息滞后影响决策效率。
在会计档案存储方面，动力源同样面临着诸多难题。传统存储方式不仅占用大量物理空间，而且检索效率低下，难以满足企业快速发展的需求。此外，随着数据量的不断增加，如何保证会计档案的安全性和完整性，也成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述：合思费控的多系统集成与会计档案存储优化
合思为动力源提供的解决方案，以合思费控为核心，通过打破数据孤岛，实现多系统集成，为动力源打造了一个高效、便捷的财务管理平台。
首先，合思费控将动力源的HR系统、BPM系统数据同步，实现了多系统之间的无缝对接。这不仅消除了数据孤岛，还使得会计档案能够在一个统一的平台上进行存储和管理。通过集中存储，动力源可以轻松实现会计档案的快速检索和共享，大大提高了工作效率。
其次，合思费控提供了无需报销的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程不仅简化了报销流程，还减少了人工干预，降低了出错率。同时，由于所有消费记录都直接关联到会计档案中，动力源可以更加准确地掌握每一笔费用的来源和去向，为财务管理提供了有力的数据支持。
在会计档案存储方面，合思费控采用了先进的云存储技术，确保了会计档案的安全性和完整性。云存储不仅提供了海量的存储空间，还具备强大的数据备份和恢复能力，即使发生意外情况，也能确保会计档案不会丢失。此外，合思费控还提供了灵活的权限管理功能，使得不同层级的员工只能访问其权限范围内的会计档案，进一步保障了数据的安全性。
成效与成果：动力源财务管理的华丽蜕变
自合思费控产品上线以来，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数字背后，是动力源财务管理效率的质的飞跃。
在会计档案存储方面，动力源同样感受到了前所未有的便捷。通过集中存储和云存储技术，动力源可以轻松实现会计档案的快速检索和共享，大大提高了工作效率。同时，由于数据的安全性和完整性得到了有力保障，动力源在财务管理方面也更加放心。
此外，动力源的管理者也能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现业务运行中的问题，并做出高效、及时、准确的决策。这不仅提升了企业的管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：动力源对合思费控的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林还特别强调了会计档案存储的重要性。他表示：“将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。合思费控在会计档案存储方面的优化，让我们感受到了前所未有的便捷和安全。”
未来合作与展望：深化合作，共创财务数字化新篇章
展望未来，动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思也将继续为动力源提供高效、便捷的财务数字化解决方案，特别是在会计档案存储方面，合思将不断优化技术，提升存储效率，确保数据的安全性和完整性。
动力源希望通过与合思的合作，进一步提升财务数字化水平，优化业务流程，提高管理效率。双方将携手共进，共同推动企业财务数字化转型的深入发展，为企业的可持续发展注入新的动力。
携手合思，共创财务数字化新未来
动力源与合思的合作案例，充分展示了财务数字化对企业的重要性。通过多系统集成、无需报销的商旅出行流程以及优化的会计档案存储方案，合思费控产品不仅帮助动力源解决了财务数字化过程中的痛点，还提升了管理效率，降低了成本。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须紧跟时代步伐，积极推进财务数字化转型。合思费控产品以其专业的技术和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。无论是多系统集成、无需报销的商旅出行流程，还是优化的会计档案存储方案，合思都能满足企业的多样化需求。
我们诚挚地呼吁更多企业选择合思费控产品，借助合思的专业服务，实现财务数字化转型，提升企业竞争力，实现可持续发展。现在，就让我们一起踏上这场财务数字化的新征程吧！点击下方链接，即可免费试用合思费控产品，开启您的财务数字化之旅！
