在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的每一个环节都在经历着前所未有的变革。会计档案存储，作为企业财务管理的重要组成部分，正面临着从传统纸质管理向数字化、智能化转型的迫切需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以创新之力，助力企业破解会计档案存储难题，开启财务数字化转型的新篇章。
政策驱动下的会计档案存储新挑战
随着国家政策的不断推进，2025年完成数电票全覆盖的目标已明确，这对企业的会计档案存储提出了更高要求。纸质档案的管理成本高昂，效率低下，已难以满足企业快速发展的需求。而电子会计档案，作为企业全面数字化的“最后一公里”，不仅能够显著降低存储成本，提升数据价值，更是企业合规经营的重要保障。
政策导向下的转型压力
多部委联合发布的政策，明确要求企业实现电子发票的无纸化报销、入账、归档、存储等，这标志着会计档案存储正式进入数字化时代。然而，对于许多企业而言，如何在确保合规的同时，实现会计档案存储的高效、安全，成为了一道亟待解决的难题。
企业需求的深刻变革
在当前经济环境下，企业面临着高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高）、高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大）及高合规风险（如电子会计凭证文件无有效管理手段）等多重压力。这些压力促使企业不得不重新审视会计档案存储的方式，寻求更加高效、合规的解决方案。
合思档案：会计档案存储的破局者
合思档案，作为专注于电子会计档案管理的创新平台，深刻洞察企业需求，以单套制解决方案为核心，致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的会计档案存储服务，实现档案管理的合规化、自动化、数字化。
单套制解决方案：重塑会计档案存储模式
合思档案的单套制解决方案，打破了传统纸质与电子档案管理的界限，实现了电子档案与纸质档案的混合管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，不仅提升了档案管理的效率，更降低了企业的存储成本。通过这一模式，企业可以轻松应对政策变化，确保会计档案存储的合规性。
六大场景解决方案：满足企业多样化需求
针对企业在不同场景下的会计档案存储需求，合思档案提供了包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、实物备查解决方案等在内的六大场景解决方案。这些方案不仅覆盖了企业会计档案存储的各个环节，更能够根据企业的实际情况进行灵活调整，满足企业的多样化需求。
会计档案存储全流程自动化：合思档案的核心竞争力
合思档案的核心功能模块，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等，共同构成了会计档案存储的全流程自动化体系。这一体系不仅提升了档案管理的效率，更确保了档案数据的准确性和完整性。
智能采集：确保会计档案的全面收集
合思档案支持多源采集方式，包括接口互联、自主采集及手动采集、自主补录等，确保各类会计资料的全面收集。无论是电子发票、纸质凭证还是其他形式的会计资料，都能够被准确、及时地采集到系统中，为后续的档案管理提供有力支持。
预归档服务：保障档案数据的准确性和完整性
预归档服务是合思档案的一大亮点。通过自动归档、业务检测、检测台账等功能，系统能够对采集到的会计资料进行初步整理和校验，确保档案数据的准确性和完整性。这一服务不仅减轻了人工操作的负担，更提高了档案管理的效率和质量。
基础管理与档案服务：满足企业精细化需求
基础管理模块包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，实现了档案管理的精细化和规范化。而档案服务模块则提供了全文检索、档案借阅、多值批量检索等服务，满足了企业多样化的档案利用需求。通过这些功能，企业可以更加便捷地管理和利用会计档案，提升工作效率和决策水平。
技术创新与合规性保障：合思档案的坚实后盾
在会计档案存储领域，技术创新和合规性保障是企业选择解决方案时最为关注的两个方面。合思档案在这两方面均表现出色，为企业提供了安全、可靠的会计档案存储服务。
技术创新：驱动会计档案存储的持续升级
合思档案拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，持续迭代、接口开放，能够满足企业不断变化的需求。通过采用先进的海量数据匹配引擎和映射引擎，系统能够高效处理大量会计档案数据，提升档案管理效率，释放档案数据价值。
合规性保障：确保会计档案存储的合法合规
合思档案符合国家政策要求，通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些认证不仅证明了系统在安全性、可靠性方面的卓越表现，更为企业提供了合规性保障。通过选择合思档案，企业可以放心地将会计档案存储任务交给专业平台处理，确保档案管理的合法合规。
成功案例见证：合思档案的卓越成效
合思档案已经在多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是一些成功案例的分享，展示了合思档案在会计档案存储领域的卓越表现。
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，而共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果不仅显著降低了企业的运营成本，更提升了工作效率和管理水平。
徐福记：全集团无纸化的先行者
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装会计档案，实现了异地线上调阅。管理效率得到了大幅提升，年数据量达到了2.6亿。这一案例充分展示了合思档案在大型企业中的适用性和高效性。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少了打印存储成本，同时在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一案例证明了合思档案在助力企业合规经营方面的积极作用。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。这一创新应用不仅提升了企业的决策水平，更为企业的持续发展提供了有力支持。
展望未来：合思档案助力企业财务数字化转型
随着政策的不断推动和技术的持续创新，会计档案存储领域正迎来前所未有的发展机遇。合思档案将继续优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更加高效、安全的会计档案存储解决方案。
核心价值凸显：降本增效 合规经营
合思档案通过便捷调阅、混序归集的解决方案，实现了会计档案存储的合规化、自动化、数字化。这不仅助力企业降本增效，更提升了企业的合规经营水平。在未来发展中，合思档案将继续发挥这一核心价值，为企业创造更多价值。
数字化转型助力：推动企业全面升级
作为企业全面数字化的“最后一公里”，会计档案存储的数字化转型对于企业整体升级具有重要意义。合思档案将积极响应政策号召，推动企业实现财务数字化转型，提升数据价值，为企业的发展注入新的动力。
全方位服务支持：覆盖国内外数百个城市
合思档案在北京、上海、杭州等22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络为企业提供了全方位的服务支持，确保企业能够随时随地享受到专业的会计档案存储服务。
如果您也正在寻找一款高效、合规的会计档案存储解决方案，那么不妨尝试一下合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。立即行动吧，开启您企业的财务数字化转型之旅！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
