开篇:财务数智化浪潮中的合思之光
在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,合思已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都花在刀刃上,让有限资源发挥最大效能。在众多财务数智化产品中,合思费控以其独特的无需报销解决方案和全面的会计档案存储能力,脱颖而出,成为企业财务管理的首选。
一、产品全景:财务数智化的智慧引擎
智慧财务中枢:全方位财务数智化服务
合思费控产品,基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,打造了一套无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。它不仅聚合了商旅、费控报销、收付款管理等功能,还深入财务收支经营分析和电子会计档案存储领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过智能化的费用标准控制,合思费控支持多种差旅标准的智能管控,无论是单笔还是累计控制,都能实现精准无误。员工提交报销申请时,系统自动校验,无需二次核查,大大节省了时间和人力成本。针对不同城市的消费水准,合思费控还能有针对性地设定费控标准,确保每一笔支出都合理合规。消费超额时,系统自动提示,有效避免了不必要的浪费。
在会计档案存储方面,合思费控实现了电子会计档案的自动化归档和管理,确保了会计档案的完整性和可追溯性,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
系统无缝对接:自动生成财务凭证
合思费控通过标准EAI插件,轻松对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现财务数据的自动同步和财务凭证的自动生成。这一功能不仅减少了人工操作的繁琐和错误,还大大提高了财务工作的效率和准确性。会计档案存储作为这一流程中的重要环节,确保了所有财务数据的完整保存和快速检索。
二、核心功能:创新驱动,效率倍增
无需报销:重塑报销体验,提升员工幸福感
合思费控的无需报销功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提升了员工的幸福感和满意度。财务部门则实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单的智能化管理。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,会计档案存储井然有序,让财务工作变得更加轻松高效。
发票智能校验:精准高效,降低风险
在发票管理方面,合思费控展现了其强大的智能校验能力。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,确保了发票使用的规范性和准确性。同时,多种发票使用规范的设置,进一步提高了发票识别的效率和准确性。会计档案存储中,所有发票信息均被妥善保存,便于随时查阅和审计。
银企直连:实时掌控,资金安全无忧
合思费控的银企直连功能,实现了实际业务与付款的实时打通。财务部门可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在会计档案存储方面,所有付款记录均被详细记录,为企业的资金管理提供了有力支持。
三、优势彰显:客户见证,实力说话
动力源:效率飙升,成本骤降
以动力源为例,引入合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。会计档案存储的自动化管理,使得所有报销记录一目了然,便于审计和查询。
汉威科技:核算高效,付款提速
汉威科技在应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3到1的飞跃。财务付款效率更是提升了90%,有效防止了费用管控失控。会计档案存储的规范化管理,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
派克新材:报销提速,报表精准
派克新材通过合思费控,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。会计档案存储的自动化和智能化,使得所有财务数据均可快速检索和调用。
江西中机:报销革新,财务减负
江西中机在引入合思费控后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量显著降低,月报数据更加精准。会计档案存储的规范化和电子化,为企业的财务管理带来了极大的便利。
四、应用实例:跨行业实践,成效显著
动力源:多系统集成,数据互通
动力源通过多系统集成,实现了数据的全面互通和操作体验的革新。员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著缩减以及人员成本的节约,均得益于合思费控的强大功能。会计档案存储的自动化管理,使得所有财务数据均可快速、准确地被检索和调用。
汉威科技:预算管控前置,风险有效防控
汉威科技在应用合思费控后,不仅实现了财务核算效率的大幅提升,还通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。会计档案存储的规范化管理,为企业的财务管理提供了有力的数据支持和审计依据。
派克新材:报销周期缩短,财务压力减轻
派克新材通过合思费控,报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。项目报表产出效率和核算效率的提升,使得企业的财务管理更加高效、精准。会计档案存储的自动化和智能化,为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。
江西中机:月度结算,数据精准
江西中机在引入合思费控后,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务工作量显著降低,月报数据更加精准。会计档案存储的规范化和电子化,使得企业的财务管理更加透明、高效。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思费控,以其广泛连接的多系统、告别人工录入的自动化流程、多系统穿透的便捷性,以及强大的会计档案存储能力,正引领着企业财务数智化的新潮流。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性;审批后单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成……这一切的一切,都彰显了合思费控在财务数智化领域的卓越实力。
上线合思费控后,企业不仅能实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率;还能规范企业流程,统一个人业务和对公业务的报销路径,增强业务人员使用体验;更能规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,有效减少费控失控情况。会计档案存储的自动化和智能化管理,更是为企业的财务管理提供了坚实的数据基础和审计依据。
展望未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善产品,为更多企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。我们相信,通过合思费控的助力,企业将能够更好地应对当前经济环境下的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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