合思财务数智化：引领会计档案存储新纪元

开篇：洞悉财务之困，合思破局而出

在当前经济环境下，企业财务管理正面临前所未有的挑战。凭证类型繁多、格式各异，协同作业困难重重，加之纸质凭证易丢失、难管理，使得财务效率低下，成本居高不下，合规风险如影随形。在此背景下，国家税务总局与财政部携手推进电子凭证会计数据标准的实施，旨在实现电子凭证全流程标准化、无纸化处理，为企业财务管理带来新的曙光。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领企业迈向财务数字化转型的新纪元。合思不仅助力企业实现降本增效、合规经营，更在会计档案存储领域，开创了全流程数字化管理的新篇章。

行业痛点剖析：会计档案存储之殇

凭证纷繁复杂，管理难上加难

企业日常运营中，需处理的电子凭证种类繁多，从增值税电子普通发票到全面数字化的电子发票，格式涵盖PDF、OFD、XML等，这无疑增加了会计档案存储的难度。传统模式下，纸质凭证的存储与检索不仅耗时耗力，更存在丢失、损坏的风险，使得会计档案存储成为企业财务管理的痛点之一。

协同障碍重重，效率大打折扣

企业内部多系统并行，数据孤岛现象严重，会计凭证的查阅与共享变得异常困难。这不仅影响了财务工作的效率，也增加了会计档案存储的成本。如何打破系统壁垒，实现数据的互联互通，成为企业亟待解决的问题。

合规风险暗藏，审计税务双压

在电子凭证处理过程中，若不符合相关法律法规要求，企业将面临审计风险和税务风险。会计档案存储作为电子凭证管理的重要环节，其合规性直接关系到企业的稳健运营。因此，如何确保会计档案存储的合规性，成为企业必须面对的挑战。

合思解决方案：会计档案存储的数字化革命

敏捷平台，一站式管理

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，为企业提供了一站式的会计档案存储服务。从差旅申请、商旅线上订购，到发票采集、审核对账，再到统一开票、自动提报，直至资金结算、档案归档，合思实现了会计档案存储的全流程数字化管理。

无需报销，流程再造

在合思的解决方案中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提升。这不仅减轻了员工的负担，也优化了会计档案存储的流程，减少了纸质凭证的产生，降低了存储成本。

全流程数字化，安全无忧

合思解决方案实现了电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程数字化管理。通过加密技术、权限控制等手段，确保了会计档案存储的安全性与完整性。同时，全流程数字化也提高了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。

使命愿景：会计档案存储的绿色未来

降本增效，资源优化

合思致力于通过自动化处理和智能化管理，减少人工操作，提高财务处理效率，从而降低企业运营成本。在会计档案存储方面，合思的解决方案有效减少了纸质凭证的使用，降低了存储空间的需求，实现了资源的优化配置。

合规经营，风险可控

合思解决方案严格遵循电子凭证会计数据标准，确保企业财务数据的真实性和可靠性。在会计档案存储过程中，合思通过严格的权限控制和审计追踪，降低了合规风险，为企业的稳健运营提供了有力保障。

低碳运营，绿色发展

推动电子凭证全流程无纸化，是合思在会计档案存储领域的重要使命。通过减少纸张消耗和耗材成本，合思助力企业实现绿色低碳运营，为可持续发展贡献力量。

模块功能详解：会计档案存储的智能化升级

差旅与商旅，无缝对接

合思的差旅申请与商旅线上订购模块，实现了差旅费用的集中管理和控制。员工在线提交差旅申请，通过合思商城订购机票、酒店等服务，所有消费记录自动归集至会计档案存储系统，实现了差旅与商旅的无缝对接。

易商卡消费，无纸化报销

易商卡线下消费模块，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。消费记录实时同步至会计档案存储系统，简化了报销流程，提高了会计档案存储的效率。

发票采集与审核，精准高效

发票采集与审核对账模块，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在会计档案存储过程中，这一模块实现了发票信息的精准高效管理。

统一开票与自动提报，流程自动化

统一开票与自动提报模块，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了会计档案存储流程的自动化。

资金结算与档案归档，安全便捷

资金结算与档案归档模块，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存至会计档案存储系统，便于日后查询和分析。这一模块确保了会计档案存储的安全便捷。

功能亮点与创新：会计档案存储的智能化探索

智能化无需报销，流程再造新篇章

合思通过AI辅助决策和大数据分析，实现了报销流程的自动化和智能化。在会计档案存储方面，这一创新减少了人工干预，提高了存储效率，为企业带来了全新的财务管理体验。

全场景聚合消费生态，覆盖无死角

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了线上消费交易和线下易商户支付的全场景覆盖。在会计档案存储过程中，这一生态确保了所有消费记录都能被准确归集和存储。

电子凭证全流程闭环，数据完整准确

合思实现了电子凭证从开具、接收、报销、入账到归档的全流程闭环管理。在会计档案存储方面，这一闭环确保了财务数据的完整性和准确性，为企业提供了可靠的决策依据。

数据驱动决策支持，洞察未来趋势

合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在会计档案存储过程中，这些数据为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议，助力企业把握未来趋势。

产品优势凸显：会计档案存储的信赖之选

技术领先，稳定高效

合思拥有自主研发的财务收支管理平台，采用先进的技术架构和算法，确保了系统的稳定性和高效性。在会计档案存储方面，这一技术优势为企业提供了可靠的技术支持。

服务完善，无忧体验

合思提供全方位的客户服务，包括专业的顾问和技术支持团队。在会计档案存储过程中，这些服务确保了企业能够无忧使用合思的解决方案，享受便捷高效的财务管理体验。

客户认可，口碑载道

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在会计档案存储领域，合思的解决方案帮助企业实现了显著的降本增效和合规经营成果，赢得了客户的广泛赞誉。

持续创新，满足多样需求

合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在会计档案存储方面，合思持续创新，满足企业的多样化需求，为企业提供更加完善的财务管理解决方案。

目标用户与应用场景：会计档案存储的广泛覆盖

目标用户广泛，助力各类企业

合思解决方案适用于各类企事业单位，特别是那些希望实现财务数字化转型、提升财务管理效率的企业。无论是中小企业还是大型企业、上市公司，都能在合思的解决方案中找到适合自己的会计档案存储方案。

应用场景多样，覆盖全流程

合思解决方案适用于差旅管理、费用报销、资金结算、档案归档等多个财务管理场景。在会计档案存储方面，合思实现了全流程的数字化管理，为企业提供了便捷高效的存储服务。

行业覆盖全面，定制化服务

合思解决方案涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。针对不同行业的特点和需求，合思提供定制化的会计档案存储解决方案，确保企业能够享受到最适合自己的财务管理服务。

成功案例众多，见证实力

多家知名企业通过合思解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在会计档案存储方面，这些成功案例见证了合思的实力和价值，为企业提供了有力的参考和借鉴。

成功案例与客户评价：会计档案存储的实效见证

经典零食品牌，节约成本显著

某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。在会计档案存储方面，该品牌实现了全流程数字化管理，降低了存储成本，提高了存储效率。

数字阅读品牌，全流程数字化闭环

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现了财务档案不打印，实现了财务全流程数字化闭环。在会计档案存储方面，该品牌享受到了便捷高效的存储服务，为企业的稳健运营提供了有力保障。

世界500强旗下品牌，标杆试点引领

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。在会计档案存储方面，该品牌展示了合思解决方案的实力和价值，为行业树立了标杆。

持续合作，共创未来

多家企业与合思建立了长期合作关系，持续使用并推广合思解决方案。在会计档案存储方面，这些企业享受到了合思带来的便捷和高效，共同推动着企业财务数字化转型的进程。

结尾：携手合思，共创会计档案存储新未来

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以其先进的技术、完善的服务和显著的优势，正在帮助越来越多的企业实现会计档案存储的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索会计档案存储的新路径，共创美好未来。

现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动起来，与合思携手共进，共创会计档案存储的美好未来！