合思财务数智化：引领企业会计档案存储新变革

在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的转型。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的财务收支管理平台，正引领企业迈向更高效、更合规的财务管理新时代。其中，会计档案存储作为财务管理的重要环节，在合思的解决方案中得到了充分的重视和优化。

开篇：数字化时代的财务管理新篇章

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案存储等全方位财务数智化服务。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，服务客户覆盖7000+付费企业、300万+未来财务人，市场地位稳固。

合思秉承以客户为中心的服务理念，设立多个研发中心和直营服务网络，覆盖国内外数百个城市。在会计档案存储方面，合思更是凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验，为企业提供了高效、安全的存储解决方案。

市场洞察：会计档案存储的数字化需求

随着企业数字化转型的加速，传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。会计档案存储作为财务管理的重要组成部分，其数字化需求日益凸显。合思敏锐捕捉到这一市场变化，致力于通过财务数智化解决方案，帮助企业实现会计档案存储的高效化、合规化和智能化。

数字化转型背景下的会计档案存储挑战

在企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了会计档案存储这一根本问题。传统会计档案存储方式存在诸多弊端，如存储空间有限、查询效率低下、易丢失损坏等。合思强调将管理方案嵌入财务信息系统，通过数字化手段实现会计档案存储的精细化管理，降本增效。

客户案例：会计档案存储的数字化转型实践

以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司在财务数字化转型前，会计档案存储存在诸多痛点。通过引入合思费控、商城和BI+开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通。在会计档案存储方面，合思为其提供了电子化的存储解决方案，实现了会计档案的电子化管理，大大提高了查询效率和存储安全性。报销周期缩短3周，效率提升300%，会计档案存储的数字化转型成效显著。

行业趋势：电子会计档案的普及与会计档案存储的变革

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思的“无需报销”解决方案正成为企业财务数字化转型的重要工具，其中会计档案存储的电子化是不可或缺的一环。通过电子会计档案存储，企业可以实现会计档案的快速查询、共享和备份，提高财务管理效率，降低存储成本。

痛点剖析：会计档案存储的困境与突破

企业在会计档案存储过程中面临诸多痛点，如存储空间有限、查询效率低下、易丢失损坏等。合思深入洞察这些痛点，为企业提供针对性的解决方案。

存储空间有限：传统存储方式的局限

传统会计档案存储方式往往受限于物理空间，存储容量有限。随着企业业务的不断扩展，会计档案数量不断增加，存储空间成为一大难题。合思通过电子会计档案存储解决方案，打破了物理空间的限制，实现了会计档案的无限存储。

查询效率低下：传统查询方式的繁琐

传统会计档案查询方式往往需要人工翻阅纸质档案，效率低下且易出错。合思的电子会计档案存储解决方案提供了高效的查询功能，用户可以通过关键词、日期等多种方式快速定位所需档案，大大提高了查询效率。

易丢失损坏：传统存储方式的风险

纸质会计档案易受潮、易虫蛀、易丢失，存在较大的存储风险。合思的电子会计档案存储解决方案采用了先进的加密技术和备份机制，确保会计档案的安全性和完整性。即使发生意外情况，也能通过备份数据快速恢复，降低损失。

解决方案：合思会计档案存储的全方位服务

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案存储等全方位财务数智化服务，帮助企业打破数据孤岛，实现会计档案存储的全面升级。

聚合商旅与会计档案存储的联动

通过合思商城，企业可以实现商旅预订的一站式服务。员工无需垫资，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批。在这一过程中，会计档案存储与商旅预订紧密联动，实现了商旅费用的电子化记录和存储，为后续的财务分析和审计提供了有力支持。

费控报销与会计档案存储的融合

合思费控支持多种费用标准的智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查，实现消费即合规。在费控报销过程中，会计档案存储与费控报销紧密融合，实现了报销费用的电子化记录和存储。同时，合思还提供了丰富的报表功能，帮助企业实时掌握报销情况，为财务管理提供数据支持。

收付款管理与会计档案存储的打通

通过银企直联，合思实现了实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。在这一过程中，会计档案存储与收付款管理紧密相连，实现了付款记录的电子化存储和查询。这不仅提高了付款效率，还降低了支付错误风险。

财务收支经营分析与会计档案存储的支撑

合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在财务收支经营分析过程中，会计档案存储为数据分析提供了丰富的数据源。通过对会计档案的深入挖掘和分析，企业可以更加准确地掌握财务状况，为战略决策提供有力支持。

电子会计档案存储：合思的核心优势

合思的电子会计档案存储解决方案是其核心优势之一。该方案实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。通过先进的加密技术和备份机制，确保会计档案的安全性和完整性。同时，合思还提供了高效的查询和共享功能，方便企业随时随地进行会计档案的查询和使用。

核心模块：合思会计档案存储的精细化设计

合思的财务数智化解决方案包含多个核心模块，每个模块都针对企业会计档案存储的具体需求进行设计，确保企业能够高效、合规地进行会计档案存储。

费控模块：智能管控与会计档案存储的结合

合思费控模块支持多种费用标准的智能管控，实现消费即合规。在费控过程中，会计档案存储与费控模块紧密结合，实现了费用记录的电子化存储。同时，费控模块还提供了丰富的报表功能，帮助企业实时掌握费用情况，为会计档案存储提供数据支持。

商城模块：一站式商旅预订与会计档案存储的联动

合思商城模块聚合多个商旅平台，提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资，企业统一支付，降低差旅成本。在商城预订过程中，会计档案存储与商城模块紧密联动，实现了商旅费用的电子化记录和存储。这不仅提高了商旅管理的效率，还为会计档案存储提供了丰富的数据源。

BI模块：多维数据分析与会计档案存储的支撑

合思BI模块提供多维度的报表数据，实时同步。在数据分析过程中，会计档案存储为BI模块提供了丰富的数据源。通过对会计档案的深入挖掘和分析，企业可以更加准确地掌握财务状况，为战略决策提供有力支持。同时，BI模块还提供了可视化报表功能，方便企业直观地了解财务状况。

付款模块：银企直联与会计档案存储的打通

合思付款模块通过银企直联，实现实际业务与付款的打通。在付款过程中，会计档案存储与付款模块紧密相连，实现了付款记录的电子化存储和查询。这不仅提高了付款效率，还降低了支付错误风险。同时，付款模块还提供了付款记录的导出功能，方便企业进行会计档案的归档和管理。

档案模块：电子会计档案存储的专业解决方案

合思档案模块是电子会计档案存储的专业解决方案。该模块实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。通过先进的加密技术和备份机制，确保会计档案的安全性和完整性。同时，档案模块还提供了高效的查询和共享功能，方便企业随时随地进行会计档案的查询和使用。此外，档案模块还支持多种格式的档案导入和导出，满足企业不同的存储需求。

竞争优势：合思会计档案存储的独特魅力

合思在财务数智化领域具有显著的竞争优势，这些优势共同构成了合思会计档案存储的核心竞争力。

广泛连接的生态：构建会计档案存储的完整链条

合思与多个商旅平台、银行系统等实现深度对接，为企业提供一站式的财务数智化服务。在会计档案存储方面，合思与各大平台紧密合作，构建了完整的会计档案存储链条。从商旅预订到费用报销，从付款管理到财务收支经营分析，每一个环节都与会计档案存储紧密相连，确保了会计档案的完整性和准确性。

双轮驱动的模式创新：推动会计档案存储的持续发展

合思通过技术创新和服务创新，不断推动财务数智化领域的发展。在会计档案存储方面，合思采用了双轮驱动的模式创新。一方面，通过技术创新不断提升会计档案存储的安全性和效率；另一方面，通过服务创新不断满足企业不断变化的会计档案存储需求。这种双轮驱动的模式创新为合思会计档案存储的持续发展提供了强大动力。

无需报销的解决方案：颠覆传统报销模式，优化会计档案存储

合思的“无需报销”解决方案通过聚合消费、统一对账、自动拆分子对账单等方式，彻底颠覆了传统的报销模式。在这一过程中，会计档案存储也得到了极大的优化。传统的报销模式往往需要人工记录和存储大量的报销单据，而合思的“无需报销”解决方案则实现了报销费用的电子化记录和存储。这不仅提高了报销效率，还降低了会计档案存储的成本和风险。

客户口碑：合思会计档案存储的实力见证

合思已经成功帮助多家企业实现了财务数字化转型，其中会计档案存储的数字化转型成效显著。如汉威科技集团评价合思项目团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度，系统运行稳定，对财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在会计档案存储方面，汉威科技集团也感受到了合思解决方案的强大实力，会计档案存储的效率和安全性得到了大幅提升。

成功案例：合思会计档案存储的实践典范

合思已经成功帮助多家企业实现了会计档案存储的数字化转型，这些成功案例不仅验证了合思解决方案的有效性，也为更多企业提供了可借鉴的经验。

北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，会计档案存储效率大幅提升

通过合思费控、商城和BI+开放平台，北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成，数据互通。在会计档案存储方面，合思为其提供了电子化的存储解决方案，实现了会计档案的电子化管理。报销周期缩短3周，效率提升300%，会计档案存储的数字化转型成效显著。动力源的财务负责人表示：“合思的解决方案让我们的会计档案存储更加高效、安全，为企业的财务管理提供了有力支持。”

汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升，会计档案存储更便捷

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、档案和商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在会计档案存储方面，合思的电子会计档案存储解决方案让汉威科技集团的会计档案存储更加便捷、高效。汉威科技集团的财务总监表示：“合思的解决方案让我们的会计档案存储实现了电子化、智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。”

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升，会计档案存储更安全

通过合思费控和银企直连，无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会计档案存储方面，合思的电子会计档案存储解决方案为无锡派克新材料科技股份有限公司提供了更加安全、可靠的存储方式。该公司的财务经理表示：“合思的解决方案让我们的会计档案存储更加安全、可靠，为企业的财务管理提供了有力保障。”

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升，会计档案存储更高效

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、BI和ERP互联后，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。在会计档案存储方面，合思的电子会计档案存储解决方案让该公司的会计档案存储更加高效、便捷。该公司的财务负责人表示：“合思的解决方案让我们的会计档案存储实现了电子化、智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。同时，合思的服务团队也非常专业、负责，为我们提供了全方位的支持。”

服务体系：合思会计档案存储的坚实后盾

合思不仅提供先进的财务数智化解决方案，还建立了完善的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到及时、专业的支持。

专业团队：全方位服务，确保会计档案存储的顺利进行

合思拥有一支专业的服务团队，为客户提供从系统部署、培训到后期维护的全方位服务。在会计档案存储方面，专业团队会根据客户的具体需求进行定制化部署和培训，确保客户能够顺利使用合思的电子会计档案存储解决方案。同时，专业团队还会定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。

定制化服务：满足个性化需求，优化会计档案存储体验

根据客户的具体需求，合思可以提供定制化的解决方案。在会计档案存储方面，定制化服务可以确保系统能够完美匹配客户的业务流程和存储需求。无论是存储容量的扩展、查询功能的优化还是安全性的提升，合思都能根据客户的个性化需求进行定制化开发和服务。

持续优化：关注市场动态，提升会计档案存储效能

合思不断关注市场动态和技术发展，对系统进行持续优化和升级。在会计档案存储方面，持续优化可以确保客户能够始终享受到最先进的电子会计档案存储服务。无论是存储技术的创新、查询效率的提升还是安全性的加强，合思都会不断进行优化和升级，以满足客户不断变化的需求。

客户反馈：重视客户意见，提升会计档案存储满意度

合思重视客户的反馈意见，通过定期的客户调研和满意度调查，不断改进服务质量。在会计档案存储方面，客户反馈是合思不断优化和升级的重要依据。通过收集和分析客户的反馈意见，合思可以及时发现和解决客户在使用过程中遇到的问题和困难，从而提升客户的满意度和忠诚度。

结尾：携手合思，共创会计档案存储新未来

合思以其创新的财务数智化解决方案和专业的服务体系，正引领着企业会计档案存储的数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化会计档案存储解决方案，助力企业实现财务管理的高效化、合规化和智能化。

合思期待与更多企业携手合作，共同探索会计档案存储的新路径。通过提供优质的会计档案存储服务，合思将为企业的发展注入新的动力，推动整个行业的数字化转型和升级。

如果您对合思的会计档案存储解决方案感兴趣，欢迎免费试用我们的产品。我们将竭诚为您提供最优质的财务数智化服务，让有限更有效。让我们携手共创会计档案存储的新未来！