财务数智化浪潮下的会计文档归档新挑战
随着电子凭证改革的不断推进，企业财务管理正经历着前所未有的变革。会计文档归档，作为财务管理的重要环节，正面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多挑战。在这一背景下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势，而合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，正以其独特的优势，助力企业解决会计文档归档难题，推动财务数智化进程。
会计文档归档之困：企业财务管理的痛点
在传统财务管理模式下，会计文档归档往往成为企业的沉重负担。归档难，财务人员在归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失；查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法满足实时调阅和精准查找的需求；成本高，大量纸质档案的管理，不仅占用大量空间，还需投入大量人力物力，成本居高不下；不合规，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业财务管理的合规性要求。
合思档案破局：一站式解决方案助力会计文档归档
面对会计文档归档的种种难题，合思档案以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，为企业提供了便捷、高效、合规的会计文档归档新选择。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装、全生命周期管理等功能，合思档案有效解决了企业财务痛点，提升了财务效率。
- 便捷调阅新体验：无需打印，查阅效率倍增
合思档案支持电子档案的便捷调阅，无需打印即可实现快速查阅。这一功能不仅节省了打印成本，还大大提高了查阅效率，让财务人员能够随时随地获取所需信息，为决策提供有力支持。
- 混序归集新智慧：自动组装，减少人工操作
合思档案支持混序归集，能够自动组装档案，减少人工操作。这一功能大大降低了归档难度，提高了归档准确性，让财务人员从繁琐的归档工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
- 全生命周期管理：覆盖全流程，实现数字化管理
合思档案覆盖档案采集、制档、管理、利用全流程，实现数字化管理。从档案的采集到销毁，每一个环节都经过精心设计，确保档案数据的准确性和完整性。同时，合思档案还提供丰富的管理功能，如存储、检索、借阅等，让财务人员能够轻松管理海量会计文档。
合思档案核心功能：满足企业多样化需求
合思档案不仅提供了一站式的解决方案，还具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多项核心功能，满足企业多样化的财务管理需求。
- 智能采集：数据采集更高效
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。这一功能让财务人员能够轻松获取各种来源的会计数据，提高数据采集效率，为后续的归档和管理打下坚实基础。
- 预归档服务：确保数据准确完整
合思档案提供集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务，确保档案数据的准确性和完整性。在归档前，合思档案会对数据进行严格审核，避免错误和遗漏，让财务人员能够放心使用归档后的数据。
- 基础管理：提升管理效率
合思档案实现档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，提升管理效率。财务人员可以通过合思档案轻松管理海量会计文档，实现快速检索和借阅，同时还能对档案进行安全销毁，确保数据不被泄露。
- 档案服务：助力企业决策
合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，助力企业决策。通过合思档案，财务人员可以轻松获取各种统计数据和分析报告，为企业的战略规划和决策提供有力支持。
用户收益显著：会计文档归档效率与成本双优化
通过使用合思档案，企业可以实现会计文档归档效率与成本的双优化。无论是档案整理匹配效率的提升，还是存储空间的减少，亦或是报销效率的提升和成本的节约，都为企业带来了实实在在的收益。
- 档案整理匹配效率飙升
以好想你健康食品股份有限公司为例，通过使用合思档案，该公司成功减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅提高了归档效率，还为企业节省了大量成本。
- 存储空间大幅减少
海亮教育科技服务集团通过使用合思档案，成功减少了72%的存储空间。这一成果不仅降低了企业的存储成本，还提高了档案管理的便捷性和安全性。
- 报销效率显著提升
COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了报销效率300%的提升。这一成果不仅加快了报销流程，还提高了员工的满意度和忠诚度。
- 成本节约成效显著
中文天地出版传媒通过使用合思档案，每年可节约成本20万元。这一成果不仅为企业带来了直接的经济效益，还提高了企业的竞争力和市场地位。
典型场景应用：会计文档归档解决方案的多元化实践
合思档案适用于多种典型场景，如食品行业、餐酒吧行业、餐饮连锁行业等。在这些行业中，合思档案以其独特的优势，助力企业解决会计文档归档难题，提升财务管理效率。
- 食品行业：解决归档难与查找慢问题
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，成功解决了归档难和查找慢的问题。该公司利用合思档案的便捷调阅和混序归集功能，实现了会计文档的快速归档和精准查找，大大提高了财务管理效率。
- 餐酒吧行业：实现无纸化管理，提升报销效率
COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了无纸化管理，提升了报销效率。该公司利用合思档案的智能采集和预归档服务功能，实现了会计数据的快速采集和准确归档，同时减少了纸张使用量和存储空间，降低了成本。
- 餐饮连锁行业：优化财务管理与业务运营
云海肴通过使用合思档案，优化了财务管理和业务运营。该公司利用合思档案的全生命周期管理功能，实现了会计文档的数字化管理，提高了管理效率和决策准确性。同时，云海肴还通过合思档案的增值服务功能，获得了辅助审计、项目管理等支持，进一步提升了企业的竞争力和市场地位。
客户成功案例：合思档案助力企业财务数智化转型
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴等客户的成功案例，进一步证明了合思档案在实际应用中的有效性和价值。这些客户通过使用合思档案，不仅解决了会计文档归档难题，还提升了财务管理效率，降低了成本，实现了财务数智化转型。
- 好想你健康食品股份有限公司：降本增效显著
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅提高了归档效率，还为企业节省了大量成本，实现了降本增效的目标。
- COMMUNE幻师：无纸化管理成效斐然
COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。同时，该公司还通过合思档案提升了报销效率，年节约成本高达5000万元。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的环保形象和市场竞争力。
- 云海肴：业财融合与财务提效双提升
云海肴通过使用合思档案，实现了业财融合提升80%、财务提效90%的显著成效。同时，该公司还通过合思档案年节省超30万元的成本。这一成果不仅优化了企业的财务管理和业务运营，还提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
合思档案诚邀您共启财务数智化新时代
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。会计文档归档作为财务管理的重要环节，正经历着前所未有的变革。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其独特的优势和解决方案，助力企业解决会计文档归档难题，推动财务数智化进程。
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