在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升效率、降低成本、增强竞争力的关键航标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的璀璨明星，凭借其创新的财务收支管理平台，为企业铺就了一条通往高效财务管理的康庄大道。本文将从产品背景、行业痛点、解决方案、核心功能、应用场景及案例等方面，深入剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型，并特别聚焦会计文档归档这一关键环节。
财务数智化转型：合思领航新时代
公司概览：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家深耕于企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司。公司以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的精细化与智能化。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，彰显了其在资本市场的强大吸引力。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
市场地位：客户信赖的财务伙伴
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其卓越的产品和服务，赢得了客户的广泛赞誉和信赖，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
行业痛点：传统财务模式的困境
多系统林立：数据孤岛的桎梏
随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。以北京动力源科技股份有限公司为例，其内部存在多个自研系统，导致数据分散、操作复杂，无法实现数据的互联互通。这种多系统林立的现象，不仅增加了企业的管理成本，也严重制约了财务效率的提升。
报销流程繁琐：员工与财务的双重负担
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思前，报销周期长达14天，员工垫资压力大，财务审核工作繁重。报销流程的繁琐，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了财务部门的工作负担，降低了整体工作效率。
预算管控困难：资金使用的盲区
汉威科技集团股份有限公司在财务数字化初期，面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题，导致预算执行不力。预算管控的困难，使得企业难以准确掌握资金使用情况，增加了经营风险。
合思解决方案：一站式财务数智化平台
整合资源：打破数据孤岛
合思通过其财务收支管理平台，整合企业内外部资源，打破数据孤岛，实现财务流程的自动化和智能化。平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业提供一站式财务数智化解决方案。通过合思平台，企业可以实现数据的互联互通，提升工作效率，降低管理成本。
广泛连接：多系统无缝集成
合思平台支持与ERP、OA、CRM等多系统集成，实现数据的实时共享和交互。这种广泛连接的能力，使得企业可以在一个平台上完成所有财务操作，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。同时，合思平台还提供了丰富的API接口，方便企业根据自身需求进行定制化开发。
无需报销：消费即合规的新体验
通过合思商城，员工因公消费无需垫资、无需开票，实现消费即合规。财务统一对账，自动生成凭证，极大提升了报销效率。这种无需报销的模式，不仅减轻了员工的负担，也降低了财务部门的工作量，实现了财务管理的智能化和自动化。
核心功能：会计文档归档的智能化升级
智能费控：费用管控的得力助手
合思平台通过预设的费控规则，自动校验费用标准，防止超标消费。这一功能不仅提升了费用管控能力，也确保了企业资金的合理使用。同时，智能费控还支持自定义费控规则，满足企业多样化的费用管理需求。在会计文档归档方面，智能费控功能可以自动记录每一笔费用的详细信息，为后续的审计和查询提供便利。
无需报销：会计文档归档的简化流程
在合思商城消费后，系统自动生成报销单，财务统一对账。这一过程中，所有相关的会计文档都会被自动归档，无需人工干预。这种无需报销的模式，不仅简化了报销流程，也提高了会计文档归档的准确性和效率。员工无需再为贴票、报销而烦恼，财务部门也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
预算管控：会计文档归档的精准依据
合思平台整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。这一功能确保了预算执行的严格性和准确性，为会计文档归档提供了精准的依据。通过预算管控功能，企业可以实时掌握预算执行情况，及时调整预算计划，确保资金的有效利用。同时，预算管控功能还可以生成详细的预算执行报告，为企业的决策提供有力支持。
发票智能校验：会计文档归档的可靠保障
合思平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真。这一功能减少了人工审核工作量，提升了财务工作效率。在会计文档归档方面，发票智能校验功能可以确保归档的发票真实有效，避免了因发票问题而引发的财务风险。同时，发票智能校验功能还可以自动提取发票信息，为会计文档的自动化归档提供便利。
应用场景与案例：会计文档归档的实战演练
制造业案例：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司在引入合思后，报销周期从14天缩短至3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，会计文档归档的效率和质量也得到了显著提升。通过合思平台，企业实现了财务数据的实时共享和交互，为会计文档的自动化归档提供了有力支持。
高科技案例：汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司通过合思平台，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。预算管控更加精准，会计文档归档的准确性和完整性也得到了显著提高。合思平台为汉威科技提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
医药案例：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思平台，累计服务了1700多场学术会议活动。审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在会计文档归档方面，合思平台实现了会议费用的自动化核算和归档，大大提高了工作效率和准确性。
零售案例：猫人集团
猫人集团在引入合思后，报销周期从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。财务核算效率提升85%，会计文档归档的及时性和准确性也得到了显著提升。合思平台为猫人集团提供了高效、智能的财务管理解决方案，助力企业在零售市场中保持领先地位。
会计文档归档的未来展望：合思与您共创辉煌
面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思以其创新的财务收支管理平台，为企业提供了高效、智能、全面的解决方案。通过整合企业内外部资源，打破数据孤岛，实现财务流程的自动化和智能化，合思正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。在会计文档归档方面，合思平台以其智能化、自动化的特点，为企业提供了前所未有的便捷和高效。
众多客户对合思平台给予了高度评价，认为其极大地提升了工作效率，降低了成本，增强了企业的财务管理能力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。无论是会计文档归档的智能化升级，还是财务流程的全面优化，合思都将是您最值得信赖的伙伴。
如果您也想体验合思平台带来的高效与便捷，不妨立即行动起来，免费试用合思财务收支管理平台。让我们一起携手，共创企业财务数字化转型的美好未来！
