财务数字化转型浪潮中的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深入挖掘财务数据价值,挖出更多净利润。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。在财务数字化转型的征途中,合思不仅是一家科技公司,更是企业值得信赖的合作伙伴。
动力源:财务数字化转型的迫切需求
动力源背景概览
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,始终专注于电源行业的创新与发展,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务范围广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月,动力源更是凭借其在专业领域的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。
动力源面临的挑战
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益严重。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理陷入了困境。特别是在会计文档归档方面,传统的手工归档方式不仅效率低下,而且容易出错,给企业的财务管理带来了极大的不便。
合思方案:为动力源量身定制的财务数智化路径
全面解决方案概览
面对动力源的挑战,合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等核心产品。这一方案不仅实现了系统间的无缝集成,更在会计文档归档方面实现了质的飞跃。
系统集成与数据同步
合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据处理的准确性,更为会计文档归档提供了坚实的数据基础。
无需报销:重塑商旅出行流程
合思通过其强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。这一创新举措不仅提升了员工的幸福感,更在会计文档归档方面减少了大量繁琐的手工操作。员工无需再为报销事宜奔波,财务部门也能更加专注于会计文档的整理与归档工作。
费用事前控制:确保合规与效率
合思的费用事前控制功能,使得出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。这一功能不仅确保了费用的合规性,更在会计文档归档前就进行了有效的筛选和整理,提高了归档工作的效率和质量。
动力源财务转型成果:会计文档归档的显著提升
效率与成本的双重飞跃
在合思解决方案的助力下,动力源的报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效不仅体现在财务流程的优化上,更在会计文档归档方面得到了充分体现。归档工作的效率和质量得到了大幅提升,为企业的财务管理提供了有力支持。
员工与财务的双重受益
对于员工而言,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了填报时间,因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资更是提升了工作体验。而对于财务部门而言,审批有依据、费控更合规、结算更统一,从手动制作单据到智能制单的转变,不仅节省了大量精力,更使得会计文档归档工作更加轻松高效。
管理的全面升级
合思解决方案还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业管理层能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一全面升级不仅提升了企业的管理水平,更在会计文档归档方面实现了数据的实时更新和动态管理,为企业的决策提供了有力支持。
合思其他客户案例:广泛适用性与成功多样性
汉威科技集团:财务效率的大幅提升
汉威科技集团在使用合思费控、合思档案及合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著成效不仅体现在财务流程的优化上,更在会计文档归档方面实现了电子化、自动化的管理,大大提高了归档工作的效率和质量。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算的双重飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控与银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一飞跃不仅得益于合思解决方案的强大功能,更在会计文档归档方面实现了数据的实时同步和动态管理,为企业的财务管理提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算的显著改善
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在使用合思费控、合思BI及ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一显著改善不仅体现在财务流程的简化上,更在会计文档归档方面实现了数据的精准分类和高效存储,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思:财务数字化转型的坚定推动者
合思的专业实力与广泛覆盖
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴的覆盖,合思的服务已延伸至国内外数百个城市,为更多企业提供了财务数智化解决方案。
合思的价值主张与未来展望
7000余家付费企业、300多万未来财务人的选择,是对合思专业能力和服务质量的最好证明。合思致力于通过财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。无论是大型企业还是初创公司,合思都能提供量身定制的解决方案,满足企业不同阶段的财务管理需求。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为财务数字化转型的坚定推动者,将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
立即行动,开启财务数字化转型之旅
如果您也希望像动力源、汉威科技集团等企业一样,通过财务数字化转型提升企业的竞争力和运营效率,那么现在就是行动的最佳时机。合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅,让会计文档归档更加高效,企业运营更加智慧!
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